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Description de l'emploi - Assistant(e) National(e) aux Opérations (2403659)

Description de l'emploi

 

 2403659

  • Publication d'offre: 19/déc./2024
  • Date de dépublication: 05/janv./2025, 00:59:00
  • Organizational Unit: FRBDI - FAO Representation in Burundi
  • Type d'emploi: Travail temporaire
  • Type de réquisition: NPP (personnel national de projet)
  • Grade: N/A
  • Lieu principal: Burundi-Bujumbura
  • Durée: 12 mois (après une période probatoire de trois mois)
  • Numéro de poste: N/A

AVIS IMPORTANT - Veuillez noter que la date et l'heure de fermeture montrées ci-dessus sont basées sur les paramètres de date et d'heure de votre dispositif personnel.


La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.

  • •    La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures. 
  • •    Les femmes, les ressortissant(e)s d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature. 
  • •    Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus strictes d’intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO. 
  • •    La FAO, en sa qualité d’institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. 
  • •    Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses. 
  • •    Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. 

 

Cadre organisationnel

Le contexte épidémiologique du Burundi souligne le besoin critique de financement dans les domaines de la prévention, la préparation et la riposte aux urgences sanitaires. En référence à la dernière évaluation externe conjointe du Règlement Sanitaire International (2005), il est essentiel, en raison des épidémies récurrentes et des menaces de maladies infectieuses que des mesures soient prises pour y faire face. 

Ces dernières années, le Burundi a été confronté à une série d'épidémies, notamment le Covid-19, la fièvre de la vallée du Rift, la poliomyélite, le choléra (déclaré en 2022), la conjonctivite et la rougeole (toutes deux déclarées en 2024). En outre, le pays est confronté à diverses menaces sanitaires (Ebola, Marburg et Monkey-Pox) provenant des pays voisins (RDC, Rwanda et Tanzanie) dans la sous-région et, avec ses frontières poreuses et l'afflux de population (réfugiés et personnes déplacées), aggravé par les crises politiques, augmente la vulnérabilité du pays à d'autres facteurs de risque, en particulier pour le secteur de la santé. En outre, le Burundi a été touché par des changements dans les conditions climatiques, avec des températures élevées et des précipitations excessives qui ont entraîné des inondations prolongées et étendues dans de nombreuses régions, souvent à l'origine de glissements de terrain. Cette situation a provoqué des déplacements internes parmi les populations touchées, exacerbant les conditions de vie et augmentant le risque d'épidémies. 

Pour répondre aux préoccupations sus évoquées, la FAO a obtenu un financement dans le cadre des fonds Pandémiques pour  la mise en œuvre du projet de  « Renforcement des capacités nationales de prévention, de préparation et de réponse aux urgences sanitaires grâce à l’approche « Une seule santé » au Burundi et c’est dans ce cadre que le bureau de la FAO voudrait recruter un (e) Assistant (e) national (e ) aux Opérations, de grade NPP/5, pour appuyer la mise en œuvre des activités de ce projet particulièrement les aspects administratifs et financiers.



Position hiérarchique

L’Assistant(e) aux Opérations travaillera sous la supervision générale du Représentant de la FAO (FAOR) au Burundi, sous la supervision directe du Chargé International des Opérations, et collaborera étroitement avec les équipes de projets « Pandemic Fund » de la FAO ainsi que d’autres Entités Exécutantes.


Domaine de spécialisation

L’Assistant(e) aux Opérations soutiendra les actions opérationnelles quotidiennes du projet « Pandemic Fund », y compris les processus et fonctions spécialisés et complexes, en veillant à la cohérence, à la ponctualité et à la conformité avec les manuels, directives et procédures pertinents de la FAO.


Tâches et responsabilités

  • •    Assister le Chargé des Opérations dans la gestion des actions opérationnelles quotidiennes des Projets pour garantir une gestion efficace du cycle de projet dans FPMIS, y compris, entre autres, le suivi budgétaire, les ajustements comptables, les prévisions de dépenses et le reporting financier, en particulier la préparation du rapport financier annuel du projet, des informations financières semestrielles et la mise à jour mensuelle des livraisons financières.
  • •    Examiner et rationaliser les dépenses pour garantir le respect des lignes budgétaires du projet; cartographier les dépenses du projet sur une base mensuelle en consultation avec le Conseiller Technique (TA), le Coordinateur National du Projet (NPM) et d’autres membres de l’équipe projet.
  • •    Participer à la préparation des plans de travail des projets, surveiller les progrès et, au besoin, appuyer sur les mesures correctives à prendre pour surmonter les contraintes opérationnelles ; 
  • •    Suivre et traiter régulièrement les protocoles d’accords et vérifier l’assurance qualité de la documentation pour garantir une gestion efficace du cycle des protocoles d’accord.
  • •    Télécharger et mettre à jour les données et la documentation du projet dans les systèmes d’entreprise de la FAO (iMIS, FPMIS et GRMS) pour garantir leur actualité et leur qualité et conserver un répertoire des documents importants du projet, y compris les dossiers sur les formations et événements, les rapports de mission et les rapports techniques.
  • •    Fournir un soutien opérationnel aux évaluations et audits internes et externes du projet ; et faire le suivi de leurs conclusions et recommandations.
  • •    Collaborer avec l’équipe projet du Bureau de Pays et les bureaux concernés du siège de la FAO pour proposer et traiter les révisions budgétaires du projet ; tenir un registre clair des ajustements budgétaires et faire le suivi si nécessaire.
  • •    Soutenir la formulation et la mise en œuvre des plans de ressources humaines (RH) du projet ; suivre les dépenses de personnel et garantir le respect des lignes budgétaires RH.
  • •    Soutenir la formulation et la mise en œuvre des plans d’approvisionnement et des achats du projet ; suivre les dépenses d’approvisionnement et garantir le respect des lignes budgétaires d’approvisionnement.
  • •    Aider à la gestion de l’inventaire et des actifs du projet.
  • •    Effectuer toute autre tâche connexe lui assignée.



LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:

Conditions minimales à remplir    

  • •    Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires (MBA), relations internationales, gestion ou dans des domaines  connexes
  • •    Cinq ans d’expérience dans la gestion administrative, financière et comptable dans les Institutions, la gestion budgétaire des projets ou dans la comptabilité des projets
  • •    Connaissance courante du français (Niveau C) et connaissance moyenne de l’anglais (Niveau B)
  • •    Nationalité burundaise



Compétences de base exigées par la FAO

  • •    Attention portée aux résultats
  • •    Avoir l’esprit d’équipe
  • •    Sens de la communication
  • •    Établissement de relations constructives
  • •    Partage des connaissances et amélioration continue



Aptitudes techniques/fonctionnelles 

  • •    Pertinence de l’expérience dans le travail avec la FAO ou d’autres agences des Nations Unies.
  • •    Pertinence de l’expérience dans le traitement opérationnel des projets d’investissement mis en œuvre par la FAO ou d’autres agences des Nations Unies. 
  • •    Connaissance et compétences solides en informatique, en particulier en Excel avancé. 
  • •    Connaissance et compétences solides en matière financière et budgétaire et du cycle de projet.
  • •    Capacité à travailler avec une équipe pluridisciplinaire et à établir de bons partenariats. 


RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

  • • La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
  • • Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
  • • Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l'enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici  www.whed.net/ 
  • • Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/


 

 


Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.


 


 

COMMENT POSTULER

  • Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.
  • Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.
  • Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
  • En cas vous avez besoin d'aide ou vous avez des questions, veuillez créer une inscription unique auprès de l'équipe d'assistance client de la FAO pour obtenir une assistance supplémentaire : https://fao.service-now.com/csp


LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.