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POPULATION SERVICES INTERNATIONAL (PSI)

AVIS D’APPEL D’OFFRES POUR LA REHABILITATION ET L’EXTENSION D’UN BLOC DE PRISE EN CHARGE DU VIH ET DE LA TUBERCULOSE A L’HOPITAL MILITAIRE DE KAMENGE

Bujumbura, le 10/08/2023

I. DISPOSITIONS PRELIMINAIRES

Population Services International (PSI), leader mondial du marketing social est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif qui opère dans plus de 60 pays en voie de développement à travers le monde. PSI Burundi contribue à l’amélioration des conditions de vie de la population au Burundi plus spécialement dans le domaine de VIH/IST, la santé reproductive chez les femmes en âge de procréer et enfin la santé maternelle et infantile à travers la lutte contre le paludisme.

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités et programmes du projet DoD, Population Services International (PSI Burundi) ci-après dénommé le maître d’ouvrage invite, par le présent appel d’offres, les soumissionnaires admis à concourir / présenter leurs offres sous pli fermé, pour la réalisation des travaux de réhabilitation et d’extension du Bloc prise en charge du VIH et de la tuberculose à l’Hôpital Militaire de Kamenge.

En présentant son offre, le soumissionnaire accepte la totalité, sans restriction, des exigences qui régissent ce marché quelles que soient ses propres conditions de vente auxquelles il déclare renoncer.
 

II. FINANCEMENT

Le marché est financé par le Gouvernement Américain à travers les fonds PEPFAR/Département de Défense Américain (DOD) et Population Services International (PSI).

III. ALLOTISSEMENT

Les travaux prévus dans le cadre de ce marché sont constitués en un seul lot.

IV. DELAI DES TRAVAUX

L’ensemble des travaux sont à réaliser dans un délai maximum de Trente (30) Jours calendriers. Toutefois, le soumissionnaire peut proposer un délai plus court.

V. CONDITION DE PARTICIPATION

La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques ou morales invitées à soumissionner et possédant les conditions techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution du marché.

Peut participer à l’appel d’offres tout fournisseur comme décrit dans l’article 55 du Code des Marchés publics. En outre, seront d’office exclus de la concurrence, les entreprises qui :

• N’ont pas pu honorer leurs engagements envers PSI Burundi ou ses partenaires dans les délais contractuels lors de l’exécution des marchés antérieurs ;
• Ont tenté, par voie de fraude, de réaliser des ouvrages qui ne sont pas conformes à la commande ;
• Ont réalisé des ouvrages mais dont leurs réceptions ont été refusées plus d’une fois par le Maître de l’Ouvrage.

VI. INSPECTION DES SITES

Le soumissionnaire est obligé de visiter et d’inspecter les sites des travaux et ses alentours afin de déterminer, sous

sa propre responsabilité, à ses frais et à ses risques, les éléments nécessaires à la préparation de son offre et à la signature du contrat des travaux.

Elle est fixée mardi le 22/08/2023 à l’Hôpital Militaire de Kamenge de 10h à 11h30

Le guide de la visite ainsi que les soumissionnaires se rencontreront au parking du bâtiment Mère-Enfant à l’HMK.

Tous les soumissionnaires devront signer sur la liste de visite pour attester de leur participation. L’offre du Soumissionnaire qui n’a pas participé à la visite ne sera pas considérée.

VII. CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté et obtenu gratuitement à l’adresse ci-après :

PSI Burundi, Quartier Rohero 1, Avenue de la JRR N° 23,

Pour tout renseignement, adressez-vous au secrétariat de PSI/Burundi, B.P : 1474 Bujumbura,

Tél : 22 22 9466 ou E-mail :  info@psiburundi.org

VIII. EXPLICATIONS RELATIVES AUX DOCUMENTS DE L’APPEL D’OFFRES

Pour des demandes de renseignements, les soumissionnaires peuvent contacter les personnes ci-après :

IX. MODIFICATIONS DU DOCUMENT DE L’APPEL D’OFFRES

Le Maître de l’Ouvrage peut modifier le dossier d’appel d’offres à condition que les soumissionnaires en soient informés huit (8) jours avant la date de soumission des offres. Les modifications apportées au DAO seront communiquées par les mêmes voies (IntercontactServices, Renouveau,etc) que celles utilisées lors du lancement de l’appel d’offres original.

X. LANGUE DE L’OFFRE

Les offres doivent être rédigées en langue française.

XI. MONNAIE DE SOUMISSION ET DE REGLEMENT

Le montant de la soumission est libellé entièrement en francs burundais (BIF).

XII. UNE OFFRE PAR SOUMISSIONNAIRE

Une société ne peut soumissionner qu’avec une seule offre dans le cadre des travaux décrits aux termes de ce dossier d’appel d’offre ; à titre individuel ou en tant que membre d’un groupement de soumissionnaires. La participation en tant que soumissionnaire dans plus d’une offre ou d’un lot pour ces travaux entrainera la disqualification de toutes les offres incluant cette société. Le soumissionnaire n’est autorisé qu’à soumissionner pour un seul lot.

XIII. DEPOT ET OUVERTURE DES OFFRES

L’offre complète doit être présentée sous la forme d’un original seulement.

L’offre doit contenir deux enveloppes séparées (technique et financière). Ces deux enveloppes sont placées dans une seule grande enveloppe scellée comportant uniquement :

• La référence de l’avis d’appel d’offres auquel le soumissionnaire répond c’est-à-dire : Réf : « Offre pour la réhabilitation et l’extension du bloc de prise en charge du VIH et de la tuberculose à l’HMK »,
• La mention “À ne pas ouvrir avant la séance d’ouverture des offres”, dans la langue du dossier d’appel d’offres doit être marquée sur l’enveloppe

Seuls les soumissionnaires ayant retiré le DAO et visité les sites des travaux sont autorisés à soumettre leurs offres.

Les offres devront être soumises au plus tard lundi le 31 août 2023 à 10h00 à l’adresse suivante :

PSI Burundi, Quartier Rohero 1, Avenue de la JRR N° 23,

Pour tout renseignement, adressez-vous au secrétariat de PSI/Burundi, B.P : 1474 Bujumbura,

Tél : 22 22 9466 ou E-mail :  info@psiburundi.org

XIV. VALIDITE DE L’OFFRE

Les offres restent valables pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Le soumissionnaire retenu doit maintenir son offre pour une période de soixante (60) jours supplémentaires. Le délai supplémentaire est ajouté à la période de validité sans tenir compte de la date de notification.

XV. EXTENSION DE LA PÉRIODE DE SOUMISSION DES OFFRES

Le Maître de l’Ouvrage peut discrétionnairement étendre la période de soumission des offres. Dans ce cas, tous les droits et obligations du Maître de l’Ouvrage et du soumissionnaire qui, dans l’avis de marché se référant à la date initialement indiquée, devront se comprendre comme se référant à la nouvelle date limite de soumission.

XVI. MODIFICATIONS ET RETRAIT DES OFFRES

Les soumissionnaires peuvent modifier ou retirer leurs offres par notification écrite avant la date limite susmentionnée. Aucune offre ne peut être modifiée à l’expiration de cette date. Les retraits doivent être inconditionnels et mettent fin à toute participation à la procédure d’appel d’offres.

XVII. DOCUMENTS CONSTITUANT L’OFFRE

Documents administratifs

• Fiche des renseignements généraux, (Annexe 1)
• Statut de l’entreprise;
• La copie du Registre de commerce;
• Copie du numéro d’Identification Fiscale (NIF) ;

• Une attestation de capacité financière du soumissionnaire délivrée par une institution bancaire reconnue,
• Une attestation valide de non-redevabilité aux impôts (copie), délivrée par l’OBR ;

Offre technique

• Les preuves d’une expérience pertinente dans l’exécution de travaux similaires, intégrant la nature et la valeur des contrats y relatifs (voir annexe 2). Ces preuves devront inclure une expérience réussie comme entreprise principale dans la réalisation d’au-moins trois (3) projets de même nature et de complexité comparable. Le soumissionnaire devra joindre à son offre les copies des contrats et procès-verbaux de réception des travaux similaires.

à Note : Par « travaux similaires », il est entendu tous travaux de construction, réhabilitation de bâtiments (hangar de stockage, école, centre de santé, etc.).  Les soumissionnaires sont invités à n’inclure dans leurs offres que les preuves de leur expérience en construction et réhabilitation de bâtiments.

• Fournir la liste des personnes techniques clés qui vont exécuter les travaux. Veuillez préciser leurs formations et leurs fonctions dans votre entreprise. Annexer leur diplôme et CV.

Offre financière

• Lettre de Soumission en conformité avec l’acte de soumission, (Annexe 3)
• Le coût détaillé et le coût total de l’offre, (Annexe 4)