Description de l’organisation

One Acre Fund - TUBURA est une ONGE agricole qui travaille dans différents pays de l'Afrique de l'Est pour appuyer les agriculteurs ayant de petites superficies de terre. Nous offrons à chacun de nos membres un ensemble de services comme la livraison des intrants agricoles à crédits et les formations dont l'objectif est d'augmenter les récoltes et les revenus. Établis au Burundi en 2012, nous sommes une organisation en croissance rapide, qui compte maintenant à peu près 900 employés au niveau du pays. Depuis 2020, nous servons plus de 125.000 ménages dans 5 provinces: Muramvya, Gitega, Kayanza, Mwaro et Ngozi. Pour plus d'informations visitez notre site : http://www.oneacrefund.org

Description du poste

Le comptable est au centre des activités du département Business Operations(Bizops). Il est chargé de la saisie et du suivi de toutes les données des clients et des Field Officers (FOs) de son district, notamment les intrants distribués, le remboursement des clients, les versements par les FOs. Il organise son équipe pour s'assurer que notre système fonctionne bien.

Le travail du comptable améliore l’efficacité et la collaboration entre les départements de TUBURA et, en général, la vie des milliers de cultivatrices et cultivateurs.

Responsabilités

Enregistrement et distribution

• S’assurer que tous les contrats des clients de son district  sont arrivés au bureau et bien complétés 
• Superviser et aider dans la saisie des contrats des clients pour chaque saison.
• Faire la recherche des noms  des représentants PNSEB auxquels Tubura  commande les intrants de la saison . 
• Faire la vérification des contrats avec l’outil de Vérification Rapide et les corriger. 
• S’assurer que les distributions des  intrants  de son district ont été faites en respectant les protocoles.
• S’assurer que tous les clients et les groupes de son District ont reçu leurs factures correctes. 
• Faire le suivi des erreurs commises par les FOs en remplissant les KPIs (Key performance Indicator) et les couvertures des contrats

Le suivi de la collecte de remboursement

•  Récolter les bordereaux, factures , les autres rapports et documents du terrain.
•  Saisir avec précision les factures de remboursement et versements des FOs.
•  Contrôler la qualité de la saisie des autres membres de son équipe de chaque colline à haut-niveau.
•  Corriger les factures et versements si nécessaire, et selon la vérification des documents originaux
•  Informer le Regional Business Manager/Chef comptable quand il y a des problèmes avec le remboursement.

Gestion du processus des abandons et le remboursement des clients

• Préparer, imprimer et distribuer les rapports des abandons de chaque colline selon le calendrier préétabli .
• Expliquer aux équipes de terrain des Opérations les rapports et le processus de remboursement des abandons .
• Informer le Régional Business Operations Manager et le  Field Director (FD) s’il y a des problèmes qui ne sont pas rapidement résolus . 

Communication avec Régional Business Operations Manager / Chef comptable  

• Communiquer le progrès des tâches, surtout lorsqu’elles sont finies.
• Informer sur les problèmes et les défis rencontrés, même s’ils sont déjà résolus.
• Demander d’autres tâches supplémentaires, lorsqu’on a terminé le travail routinier.
• Partager toutes les informations du district à tout moment au Regional Business Operation Manager ou le chef comptable, ainsi qu’avec les autres départements. 

Communication avec les Opérations.

• Accompagner les FOs dans leur taches quotidiennes. 
• Se  réunir avec les Field Directors chaque semaine pour les informer et résoudre des problèmes sur la  collecte dans le district.
• Informer et expliquer les Field managers (FMs) et FDs s’il y a les changements du processus du côté de Bizops.
• Amener, distribuer et expliquer les rapports de Bizops aux réunions hebdomadaires d'Opérations 
• Récupérer la veille ou le matin des réunions de Districts le matériel à distribuer aux équipes de terrain. Ramener le matériel au bureau. 

Contrôles

• Vérifier les versements hebdomadaires.
• Faire les contrôles des factures pour identifier les informations manquantes ou les erreurs.
• Vérifier les comptes clients et suivre de près les RVR.

Formation 

• Former les FOs lors de leur onboarding aux bases de mathématiques 
• Former les agents de saisie pour améliorer leurs compétences 
• S’autoformer en permanence en Excel ou processus, au travers de formations mises à disposition ou cherchées de manière indépendante.

Management 

• Organiser le calendrier et la logistique de son équipe d’agents de saisie
• Encadrer le travail de son équipe d’agents de saisie: suivre le progrès et distribuer d’autres tâches lorsque le travail routinier est fini.
• Motiver l’équipe en rappelant les objectifs journaliers/hebdomadaires. 
• Evaluer objectivement son équipe d’agents de saisie
• Organiser des réunions avec l’équipe d’agents de saisie pour coordonner au mieux le travail au moins toutes les 2 semaines. 

Autres tâches

• Participation à l’élaboration des Objectifs et Activités pour le département de Bizops. 
• Soutien des autres départements (Opérations ou Logistique) dans les moments les plus difficiles
• Participation aux comités d’organisation de fête lors des célébrations de fin de saison
• Faire les autres tâches nécessaires selon les demandes du Régional Business Operations Manager ou du chef comptable.

Croissance et développement de carrière

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre manager et une équipe globale d’appui consacrent beaucoup de temps à votre perfectionnement professionnel. Nous donnons en permanence des feedbacks concrets via le mentorat et des revues de carrière régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants. En raison de notre croissance rapide, nous avons constamment de nouveaux rôles de haut niveau qui s'ouvrent et plein d’opportunités dans différentes fonctions.

Conditions exigées:

• La connaissance avancée du Français et du Kirundi (la connaissance de l’Anglais est un atout important) et volonté de se perfectionner
• Niveau arithmétique compétent
• C’est à dire: peut effectuer l'addition élémentaire, la soustraction, la division, la multiplication, comprendre les pourcentages
• Diplôme de niveau A2
• Connaissance de l'utilisation des ordinateurs: Idéalement connaissance des fonctionnalités basiques Word et Excel et volonté de se perfectionner
• Proactif, esprit d’initiative, résolution des problèmes
• Esprit d’équipe et bonne aptitude à s’adapter à l’environnement de travail TUBURA
• Être dynamique pour comprendre rapidement le message donné.
• Gérer différents travaux en même temps

Date d’entrée en fonction

Le plus tôt possible

Lieu de travail

Ngozi, Burundi

Avantages

Couverture médicale, congés annuels payés, etc.

Eligibilité

Ce rôle est uniquement ouvert aux citoyens ou résidents permanents du Burundi

Délai de candidature

26 septembre 2022. Date limite de candidature ne dépassant pas 3 mois maximum

One Acre Fund ne demande jamais aux candidats de payer pour les tests à aucun stade du processus d'entrevue. Les adresses mails officiels venant de One Acre Fund viendront toujours d'une adresse contenant @oneacrefund.org. Veuillez signaler toute communication suspecte ici (globalhotline@oneacrefund.org), mais n'envoyez pas vos dossiers de candidatures à cette adresse mail.

Diversité, Equité et Inclusion (DEI) ainsi qu'anti-racisme sont profondément connectés à la mission de notre organisation et notre but. One Acre Fund aspire à construire une culture où tous les employés se sentent valorisés, représentés et connectés - afin que notre équipe puisse prospérer en tant que professionnels, et atteindre un impact exceptionnel pour les agriculteurs que nous servons.

Nous sommes engagés à promouvoir l'égalité des chances d'emploi sans distinction de race, de couleur de la peau, de descendance, de religion, de sexe, de nationalité, d'orientation sexuelle, d'âge, d'handicap, de genre, d'identité sexuelle ou d'expression. Nous sommes fiers d'être un environnement de travail qui garantit l'égalité des chances.