MINISTERE DES FINANCES, DU BUDGET ET DE LA PLANIFICATION ECONOMIQUE PRETE
AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATION D'INTERET
Avance de Préparation du Projet N° IDA- PPA V4410-BI
N° de référence selon le PPM : BI-ADB-380006-CS-CQS
SERVICE DE CONSULTANT : Cabinet chargé d'appuyer l'Unité de Gestion du Projet dans le recrutement du personnel du Projet d'Emploi et de Transformation Economique au Burundi « PRETE ».
N° d'identification du Projet : (P177688)
Type de contrat : Forfaitaire
Date de début : Septembre 2023
Lieu : Burundi
1.La République du Burundi a obtenu de l'Association Internationale de Développement (IDA) une avance d'un montant équivalent à 5 000 000 Dollars des Etats-Unis à titre de fonds de préparation (PPA) du Projet d'Emploi et de Transformation Economique (PRETE) et a l'intention d'utiliser une partie du montant de cette avance pour effectuer les paiements au titre du contrat de Recrutement d'un cabinet chargé d'appuyer l'Unité de Gestion du PRETE dans le recrutement du personnel.
2. L’objectif de la mission est d'assurer pour le compte du Projet d'Emploi et de Transformation Economique (PRETE), le recrutement dans des conditions optimales de transparence, d'équité et d'objectivité des membres de son staff qui sera chargé de la coordination, de la gestion fiduciaire et autres aspects de gestion de projet.
3. Le cabinet établira à sa charge tous les documents dans la cadre de la mission et notamment tous les frais Nés à la production des rapports et à la location des salles et des machines pour la passation des tests éventuels. Le cabinet aura pour mission notamment :
a) La préparation des Termes de références de chaque poste à remplir, en collaboration avec le Service en charge de la passation des marchés du PRETE. Le Cabinet utilisera à cette fin les modèles de TDR déjà validés dans le cadre des autres Unités de gestion de projets financés par la Banque mondiale pour les mêmes postes. Les TDR seront ensuite soumis à I'ADB pour vérification de la conformité et transmission à la Banque mondiale pour avis de non-objection
b) La publication des Termes de références de chaque poste à remplir, après avis de non-objection de la Banque mondiale
c)La présélection sur CV des candidats remplissant les critères exigés par les Termes de référence (TdR) sur base d'une Grille élaborée par la firme/cabinet
d) La rédaction du Rapport de Présélection et soumission à l'ADB des résultats de la présélection pour transmission à la Banque mondiale en vue d'une non-objection ;
e)La préparation, l'administration, la supervision et la correction des tests écrits et/ou informatiques pour les candidats présélectionnés selon les cas ; et après avis de non-objection de la Banque mondiale sur l'étape précédente
f) La préparation des questionnaires d'entretien/interview, supervision des séances d'entretien/interview et préparation des Rapports
g) La préparation et Rédaction du Rapport Combiné en appliquant les pondérations mentionnées dans les TdRs des personnels à recruter (Présélection sur CV, Tests éventuels, Interview) et classement des Candidats par ordre de mérite
h) La transmission du Rapport Combiné à l'ADB pour soumission à la Banque mondiale en vue d'une non-objection définitive.
4. L’ADB, à travers l'Unité de gestion du Projet PRETE, invite les cabinets éligibles (« Cabinet ») à manifester leur intérêt à fournir les services indiqués ci-dessus.
5. Le cabinet devra être spécialisée dans les recrutements ou avoir un Département en son sein spécialisé dans les recrutements du personnel dans le secteur public et privé.
Le cabinet devra remplir les conditions suivantes :
(a) Avoir une expérience générale avérée d'au moins 5 ans dans les services de recrutement
(b)Avoir réalisé avec succès (preuve des contrats et appréciation des Maîtres d'Ouvrages à l'appui) au moins dix (10) missions similaires portant sur le recrutement du personnel pour les sociétés publiques ou privées ou projets/programmes de développement
(c)Avoir réalisé au moins trois (03) missions de recrutement pour des Projets financés par la Banque mondiale ou d'autres Bailleurs de Fonds Internationaux.
La Firme/Cabinet doit en outre disponibiliser des personnels clé requis pour la mission répondant aux qualifications suivantes :
(i)Chef de mission ayant un niveau minimum de BAC+4, en Droit, Economie, Sciences Sociales, Gestion des Ressources Humaines ou domaines affiliés avec une expérience minimale de cinq (5) ans dans le domaine de recrutement
(ii)Expert Spécialiste du domaine concerné par le recrutement ciblé (gestion des ressources humaines, finance et/ou comptabilité, droit, communication) ayant un niveau minimum de BAC+4 dans le domaine pour les différents postes et ayant participé dans au moins cinq (5) Commissions de recrutement du personnel (preuve des contrats et appréciation des Maîtres d'Ouvrages à l'appui).
(d)L'attention des Consultants intéressés est attirée sur la section III, paragraphes, 3.14 3.16, 3.17 et 3.23 du « Règlement de la Passation des Marchés pour les emprunteurs sollicitant le Financement de Projet d'Investissement (FPI) datant de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020 » relatifs aux règles de la Banque Mondiale en matière de conflit d'intérêt et de l'éligibilité
6. Les Consultants intéressés peuvent obtenir les informations supplémentaires à l'adresse ci-dessous du Lundi au Vendredi de 7h30 à 16h (heures locales).
7. Les manifestations d'intérêt écrites (une lettre de motivation, un curriculum vitae, des copies certifiées conformes à l'original des diplômes et certificats, lettres de recommandation ou tous autres documents qui étayent les états de service et accomplissement du candidat) doivent être déposées à l'adresse ci-dessous (en personne, ou par courriel, ou par e-mail) au plus tard Mardi le 17 Octobre 2023 à 09h00 heure locale avec mention :
A l'Attention de Monsieur le Directeur Général de l'Agence de Développement du Burundi « ADB » :
« REPONSE A L'AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATION D'INTERET N°BI-ADB380006-CS-CQS POUR LE RECRUTEMENT D'UN CABINET CHARGE D'APPUYER L'UNITE DE GESTION DU PROJET DANS LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL DU PROJET D'EMPLOI ET DE TRANSFORMATION ECONOMIQUE AU BURUNDI « PRETE ».
Bujumbura, BURUNDI, Boulevard MweziGisabo, Mutanga Nord, Immeuble Asharif.
B.P : 7057 Bujumbura-Burundi E-mail :
Web site: www.investburundi.bi
Tel: + 257 22 27 59 96/97
