À PROPOS DE BSF 

Créée en 2007 par l'historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières se bat pour renforcer le pouvoir d'agir des populations vulnérables en leur facilitant l'accès à l'éducation, à l'information et à la culture.

Dans plus de 30 pays, l’association déploie des espaces culturels et éducatifs innovants qui permettent aux personnes touchées par les crises et la précarité de s’instruire, de se divertir, de créer du lien et de construire leur avenir.

A travers ses projets, BSF intervient sur les grandes thématiques qui font le monde d’aujourd’hui : l’alphabétisation, la citoyenneté, l’inclusion numérique ou encore l’intégration des personnes réfugiées et déplacées.

L’outil phare de BSF pour aller au-devant des populations vulnérables est l’Ideas Box, une médiathèque en kit ultra-portable et connectée co-créée avec le designer Philippe Starck. Plus de 140 Ideas Box sont aujourd’hui déployées dans le monde, dont une trentaine en France. Dans les centres d’accueil pour réfugiés ou dans les gymnases qui hébergent les personnes sans-abri pendant l’hiver en Île-de-France, elles permettent de s’évader, de créer du lien et favorisent l’insertion sociale. Dans le camp de réfugiés de Kutupalong au Bangladesh ou dans celui de Musasa au Burundi, elles accueillent des ateliers dédiés à l’empowerment des femmes ou à la création artistique pour aider les jeunes à surmonter leurs traumatismes. 

Le caractère innovant et l’impact des projets menés par BSF ont été salués par de nombreuses distinctions (Google Impact Challenge, réseau Ashoka, Fondation la France s’engage, MIT Solve), et les Ideas Box de BSF reçoivent près d’un million de visiteurs par an.

CONTEXTE

Implantée depuis 2014 au Burundi, la mission Grands Lacs de BSF a démarré ses activités avec le programme Ideas Box à destination des populations réfugiées et rapatriées.

Aujourd’hui, celle-ci a étendu ses activités à l’ensemble des populations vulnérables du Burundi et de la région. Des projets sont en cours au Burundi, en Ouganda, en Tanzanie et en République Démocratique du Congo.

Suite à la création en septembre 2022 d’un poste de Chargé.e MEAL & Grants pour la mission de Bibliothèques Sans Frontières (BSF) aux Grands Lacs, une réorientation des tâches est nécessaire afin de rendre compte de l’évolution des besoins de la mission en termes de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage.

Cette réorientation prend donc en compte les tâches déjà effectuées depuis septembre 2022 et intègre de nouveaux axes identifiés comme nécessaires pour le développement de la mission, notamment concernant la systématisation des processus d’apprentissage et le renforcement des outils de communication.

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME

Le.a chargé.e MEALS and Grants sera placé.e sous la responsabilité de la Coordinatrice des Programmes de BSF au Burundi.

RESPONSABILITES 

1. Continuer le développement des outils de suivi de projet adaptés et standardisés pour la mission et soutenir leur mise en œuvre sur le terrain

• - Poursuivre la création d’outils afin que tous les projets soient en mesure de collecter, compiler et analyser les données pertinentes pour le suivi des projets.
  
• -  Contribuer au processus de documentation, d'amélioration et de standardisation des méthodes et pratiques de BSF dans le domaine du MEAL, notamment en appuyant le siège dans le cadre du développement de l’unité MEAL siège.
  
• - Former le personnel expatrié et local de BSF aux bases du S&E et aux outils qu'elle/il aura créés et/ou développés, et soutenir la mise en œuvre des outils sur le terrain.
  
• - Former et soutenir les équipes terrain des partenaires dans la mise en œuvre de ces outils nouvellement conçus, renforcer la collecte de données qualitatives et quantitatives.
  
• - Systématiser la collecte des données qualitatives lors des déplacements terrain des équipes.
  
• -  Systématiser l’inclusion de la dimension Genre dans les mécanismes de S&E.
  

2.  Contribuer au développement des processus d'apprentissage

• - Surveiller, compiler et analyser les données de suivi des programmes mis en œuvre afin d'informer les gestionnaires des projets et faciliter la conception de propositions.
  
• - En collaboration avec la coordinatrice des programmes et en fonction des besoins des projets existants ou à venir, participer à la conception d'indicateurs standardisés et d'un cadre logique.
  
• -  Mettre en place un système favorisant l'apprentissage au niveau de la mission et des projets, en organisant et en facilitant les mécanismes d'apprentissage (formations, ateliers, etc.).
  
• -  Standardiser les processus de gestion de projet et faciliter l’accès aux outils, templates, supports, guides créés dans la mission (SharePoint).
  

3. Soutenir de manière fonctionnelle les Opérations dans la région des Grands Lacs

-  Soutenir la qualité de la mise en œuvre des activités sur le terrain, par le biais de déplacements fréquents

4. Soutenir la recherche de fonds pour la mission et renforcer les outils de communication

-  Participer à l'identification de nouvelles opportunités de financement, et soutenir les équipes programme dans le suivi des opportunités et des bailleurs.

- Créer/adapter du matériel de communication pour la mission, pour les partenaires et les bailleurs (use cases)

-  Systématiser la collecte d’histoires de succès et témoignages (Most Significant Change)

- Soutenir dans la rédaction des notes conceptuelles et le développement des propositions, en s'appuyant sur les cadres normalisés et les données existantes de MEAL (indicateurs, capacité de suivi, etc.).

- Constituer des fiches sur les thématiques abordées au Burundi et aux Grands Lacs (fact sheets)

5. Appuyer la gestion des subventions et de la redevabilité

-   Assurer le suivi des rapports des donateurs à venir et coordonner la rédaction des rapports narratifs et financiers avec les équipes des programmes et des finances en temps voulu.

-  Appuyer la coordinatrice des programmes et le chef de mission à participer à des événements externes tels que des réunions de donateurs, des groupes de travail, etc. selon les besoins.

PROFIL RECHERCHE

Formation et expérience :

-  Diplôme universitaire BAC+5 dans le secteur de gestion de projet, développement, études humanitaires...

- Bonne compréhension du cycle de projet et du S&E

-  Maitrise des outils de S&E

- Maîtrise de l'anglais et du français

- Excellentes compétences rédactionnelles (anglais et français)

Compétences transversales :

• - Bonnes compétences interpersonnelles et esprit d'équipe
  
• - Excellentes capacités de rédaction et d’esprit de synthèse
  
• - Excellente capacité d'organisation, flexibilité, fort esprit d'initiative et d'autonomie dans le travail 
  
• -  Résistance au stress, capacité à travailler sous pression et dans des délais imposés
  
• -  Capacité à travailler dans des contextes politiques et sécuritaires sensibles et complexes et dans un environnement multiculturel
  
• - ntérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
  
• -   Respect des valeurs et principes de BSF
  
• - Connaissance des procédures bailleurs
  

 CONDITIONS

• - Lieu de travail : Bujumbura
  
• - Date de début du contrat : 16 Janvier 2023
  
• - Durée du contrat : 12 mois
  
• - Type de contrat : CDD d’usage
  
• - Rémunération de base : Selon grille salariale expatriée de BSF et expérience
  
• -  Autres avantages : Indemnité de frais de vie ; Indemnité logement ; Système de protection sociale adaptée à l'expatriation ; 1 billet d’avion A/R lieu de mission-adresse contractuelle pour congés payés en plus de la prise en charge intégrale des frais de transports liés à la mission.
  
• -  Poste non-accompagné