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Communication Assistant
AUXFIN
Kabondo Boulevard du Japon No 10
TERMES DE REFERENCE
POSITION Communication Assistant
LIEU DE TRAVAIL Bujumbura- BURUNDI
STATUT Poste confirmé
DATE DE DEBUT DU CONTRAT 03 Décembre 2024
DUREE DU CONTRAT Un an renouvelable
AUXFIN est une entreprise spécialisée dans l’inclusion sociale, financière et structuration et groupement de petits producteurs dans le milieu rural via sa plateforme UMVA (Universal Methods of Value Access).
La notion du développement communautaire est complexe et nécessite plusieurs interventions dans divers domaines tels que la santé, finance, éducation, agriculture etc.
La plateforme UMVA tente de résoudre de manière simple les problèmes liés à la complexité du problème communautaire inclusif en proposant des solutions pratiques à moindre coûts basé sur les nouvelles technologies.
AUXFIN Burundi désire recruter un(e) Assistant(e) à la Communication pour renforcer ses équipes dans la mise en œuvre de ses missions. L’Assistant à la Communication gère l’exécution opérationnelle des actions de communication définies par la Direction. Il/Elle participe à la conception des supports de communication, organisation d’évènements ou gestion des relations presse. Le/la candidat(e) retenu(e) doit posséder également une expérience avérée dans la Communication Digitale.
DESCRIPTION DE TACHE
Compétences de base.
- • Capacités rédactionnelles
- • Excellente maîtrise de l’orthographe
- • Maîtrise des outils bureautiques
- • Bonne connaissance des réseaux sociaux
- • Capacité de faire le Rapportage en temps réel
- • Grande capacité d’adaptation avec un esprit innovant
- • Avoir un grand sens d’initiative avec des compétences interpersonnelles
- • Etre capable de mener une réflexion analytique et stratégique
- • Travailler en équipe
- • Pouvoir travailler dans un environnement multiculturel et être capable de travailler sous pression
MISSIONS
1. Les missions confiées à l’Assistant(e) à la Communication sont :
- • Contribuer à la conception de supports de communication interne ou externe (affiches, plaquettes promotionnelles, site internet, livrets d’accueil…) dans le respect d’une charte graphique et veiller à leur bonne exécution dans les délais impartis.
- • Participer à la gestion des relations presse : rédaction de communiqués de presse, constitution et envoi des dossiers de presse, relance auprès des journalistes, gestion et mise à jour des contacts presse, mise en place d’une revue de presse pertinente pour le Service Communication
- • Assister sur l’aspect logistique des événements internes et externes organisés par l’Entreprise (conférences, Ateliers, séminaires, journées portes ouvertes, expositions…) : coordination des prestataires, réservation de salles, envoi des invitations, choix du traiteur…
- • Participer au développement de la visibilité de l’entreprise sur Internet : gestion des pages ou comptes sur les réseaux sociaux, mise à jour d’un site internet…
RESPONSABILITES
- 1. Assurer la visibilité des activités d’AUXFIN en disposant d’éléments visuels diverses pour la rédaction de tout support pouvant relater les actions menées sur le terrain ;
- 2. Utiliser son expertise pour établir des actions de communication utile et une forte présence sur les réseaux sociaux ;
- 3. Elaborer des stratégies et plans de communication pour renforcer la présence d’AUXFIN auprès de ses partenaires et collaborateurs ;
- 4. Elaborer, en collaboration avec ses supérieurs hiérarchiques, des initiatives permettant une meilleure connaissance d’AUXFIN ;
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Compétences techniques
- • Être titulaire d’une Licence en communication ou tout autre domaine équivalent ;
- • Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans ;
- • Avoir une parfaite maîtrise de la langue Anglaise ;
- • Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une bonne communication verbale ;
- • Avoir un bon sens de l’analyse et de la prise de décisions ;
- • Avoir une bonne aptitude à rédiger avec fidélité des rapports ou procès-verbaux de réunions ;
- • Maitriser le fonctionnement des Réseaux Sociaux
Aptitudes et Attitudes personnelles
- • Capacité à travailler en équipe dans le but d’atteindre les résultats prévus ;
- • Ouverture à des nouveaux outils de travail ;
- • Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
- • Capacité à travailler sous pression et à produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
Langues
- • Excellente maîtrise du kirundi et du français lu, écrit et parlé.
- • La connaissance de l’anglais constitue un avantage
COMMENT POSTULER ?
Tous les candidats souhaitant postuler doivent envoyer un CV actualisé (2 pages maximum, avec deux références) et une lettre de motivation aux adresses suivantes : auxfin.burundi@auxfin.com et yannick.chokola@auxfin.com avec la référence « Communication Assistant » en objet.
La date limite de réception de candidatures est le 27/11/2024 à Midi. Merci de noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour l’étape suivante du recrutement.
Les candidatures féminines sont très vivement encouragées.
