OFFRE D’EMPLOI INTERNE ET EXTERNE –WHH-WELTHUNGERHILFE
1. Titre : Comptable (H/F)
La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des organisations privées les plus grandes et les plus renommées d’Allemagne en matière de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays et plaide publiquement en faveur d’une coopération plus équitable avec les pays en développement. Si vous êtes disposé(e) à vous investir dans la réalisation de projets avec énergie et dans des conditions parfois difficiles et si vous remplissez les conditions énumérées ci-dessous, votre candidature sera la bienvenue en tant que Comptable (H/F)
Le poste est à pourvoir le plus tôt possible et la publication est ouverte jusqu’au 07 Juin 2023 à 23:59. Le lieu d’affection est Cibitoke, au Burundi (BI). Le poste correspond au SG6.
2. Objectif du poste :
L’objectif du poste est de gérer la comptabilité et le contrôle financier du projet BDI1069 » Accès à un service durable d’approvisionnement en eau potable au Burundi ».
3. Vos missions principales
3.1. Tâches et champs de compétences
- Tâches relevant du champ de compétences
Gérer la comptabilité du projet
- Gestion des données relatives à la comptabilité dans le logiciel de comptabilité actuel
- Remplir le formulaire de chèque conformément aux échéances
- Préparer les pièces comptables et indiquer les imputations des coûts
- Vérifier l’exactitude des pièces comptables, et notamment de tous les reçus
- Vérifier les reçus et équilibrer les bilans des bureaux extérieurs
- Préparer et contrôler le journal / bilan comptable mensuel du projet et l’envoyer au bureau Pays de Welthungerhilfe.
- Effectuer les paiements en espèces, collecter et préparer les reçus appropriés
- Assurer le suivi et gérer le règlement des comptes débiteurs et des comptes fournisseurs (p. ex. règlement des charges)
Contrôler les transactions financières
- Faire le suivi de la trésorerie
- Préparer les budgets mensuels et annuels et repérer les écarts budgétaires
- Contrôler le livre de caisse (petite caisse et transactions bancaires) et transmettre les résultats
- Vérifier les montants définis dans les contrats et effectuer les paiements
- Contrôler le budget annuel des composantes du projet
- Surveiller l’échéancier pour les composantes du projet
- Fournir les documents et les rapports nécessaires au contrôle interne
Aider à la gestion financière du projet
- Préparer les fiches de salaires mensuelles du personnel (salaires)
- Calculer les indemnités journalières et les paiements des heures supplémentaires
- Traiter les demandes de remboursement des frais de voyage
- Fournir les documents nécessaires à la planification financière du projet / programme
- Mettre à jour l’inventaire du bureau
- Signaler immédiatement tous problèmes relatifs aux finances et aux règlements
- Classer tous les documents importants relatifs à la comptabilité et aux finances du projet
- Tâches ne relevant pas du champ de compétences
- Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste
- Activités et fonctions spécifiques du poste / Qualifications spécifiques au poste
- Superviser la comptabilité suivant les règles de Welthungerhilfe et en considérant les règles des bailleurs concernés ;
- Appuyer vos collègues des projets et les partenaires en matière comptable et financière ;
- Être responsable pour la comptabilité et préparez les rapports financiers, clôtures mensuelles et annuelles de Welthungerhilfe pour le bureau-Cibitoke et tous les projets qui lui sont attribués ;
- Rédiger en collaboration avec vos collègues des projets et votre supérieur les rapports financiers selon les exigences des bailleurs ;
- Préparer et gérer les divers contrats du bureau-Cibitoke ;
4. Votre profil
4.1. Connaissances / Qualifications
- Qualifications professionnelles / formelles
- Avoir au minimum un diplôme de Licence en Gestion et administration option Finance et Comptabilité ou similaire.
- Expérience professionnelle liée au poste
- Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de finance et Comptabilité.
- Connaissances en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciel comptable et navigation internet)
- Compétences en langues étrangères
- Français indispensable (écrit et parlé), Kirundi indispensable (parlé), Anglais souhaité (écrit et parlé) et Swahili seraient un atout.
4.2. Compétence Sociales
- Être de bonne moralité
- Respecter les consignes et les règles de sécurité
- Avoir le sens des responsabilités et de l’engagement
- Communique et entretient les contacts
- Capacité à travailler en équipe
NB.
Votre CV ne doit comporter que le nom et prénom, date de naissance, adresse physique, adresse électronique, numéro de téléphone, études faites, expérience professionnelle, compétences en langues, compétences sociales et trois références uniquement.
Les documents à fournir sont : CV, lettre de motivation adressée au directeur pays de WHH-Welthungerhilfe, copies des diplômes ou certificats et les attestations de services uniquement.
Welthungerhilfe se réserve le droit de demander des compléments d’information et les documents originaux (ou certifiés conformes), notamment des diplômes, au cours du processus de sélection.
Welthungerhilfe n’est pas tenu de justifier la sélection des candidats à aucun moment du processus et se réserve le droit d’annuler ou de relancer l’appel à candidature à tout moment au cours du processus de sélection.
Les candidat(e)s retenus seront tenu(e)s au courant de l’évolution de leurs candidatures par email et sont donc priés de consulter régulièrement leurs boites mail à partir desquelles ils auront envoyé leurs candidatures. WHH ne peut pas être tenu responsable au cas où ceci n’est pas respecté.
5. Notre offre
Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe très motivée et d’assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. La rémunération liée aux performances se base sur un système de tarification interne.
Notre offre comporte aussi :
- La possibilité de travailler avec une équipe très engagée.
Pour toute question concernant votre candidature, merci de contacter Francis Kudjo Djomeda.
Pour postuler Veuillez Cliquer sur le lien ci-dessous et n’oubliez pas de créer d’abord un profil si vous êtes un/une nouvel(le) utilisateur(rice) de notre site de recrutement.
