TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA MISE A JOUR DE LA POLITIQUE DE CREDIT ET D’EPARGNE DE L’INSTITUTION INYISHU MICROFINANCE SA INTEGRANT LA FINANCE RURALE ET LES OUTILS NECESSAIRES POUR L’EXPLOITER.

 Description de l’organisation

INYISHU Microfinance est une institution de première catégorie qui a été agréée par la Banque de la République du Burundi le 16 février 2015, sous l’acte n°D1/251/2015 (acte d’agrément actualisé D1442/2019 du 13 Mars 2019 pour se conformer aux dispositions de la nouvelle réglementation) avec un capital social actuel de Sept cents dix-huit millions cinq cents mille de francs burundais (718 500 000 BIF). Elle est située en Commune Mukaza, Zone Rohero II, Avenue Mosso, n°33.

Les promoteurs sont des chrétiens catholiques, désirant vivre ensemble les réalités chrétiennes de fraternité à travers des activités économiques. Elle a pour objet de promouvoir l’entrepreneuriat et la création d’emploi et délivrer des services financiers de proximité. De ce fait, elle accorde tous les produits de crédits au taux dégressif et les taux de rémunérations des dépôts sont avantageux. Ses produits financiers sont diversifiés et s’adaptent à la demande de son aimable clientèle.

INYISHU Microfinance se veut porteur de justice dans les activités de Microfinance. A ce titre, elle exerce son métier d’une manière professionnelle en donnant des informations claires et conseils intéressants. Elle collabore parfaitement avec ses clients tout en restant à l’écoute de leurs doléances. En outre, elle compte assister les vulnérables à hauteur de 10 % de ses bénéfices aussitôt que nous générons des bénéfices.

2. Contexte et Objet de la mission

2.1 Contexte

INYISHU Microfinance est un partenaire de Cordaid Burundi dans la mise en œuvre du Projet d’Appui au Développement de la Finance Innovatrice Rurale « PADFIR » sur les trois volets ci-après (i) microfinance rurale, (ii) Digitalisation et (iii) micro-assurance. Le choix porté sur notre institution comme partenaire présente une opportunité de mettre à jour la politique de crédit et de l’épargne d’INYISHU Microfinance intégrant la finance rurale et décrivant les outils nécessaires pour l’exploiter. Cela permet de mieux améliorer ses pratiques professionnelles, développer son agilité et faire évoluer son mode d’opérations.

2.2. Objectif de la mission

La mission consiste en l’exécution de la mise à jour de la politique de crédit et de l’épargne d’INYISHU Microfinance intégrant la finance rurale et décrivant les outils nécessaires pour l’exploiter afin de disposer d’une appréciation générale sur la pertinence desdites opérations pour mener à bon port les missions qui lui sont assignées dans le cadre de la mise œuvre du projet « PADFIR ».

Cette politique de crédit et de l’épargne doit permettre de déterminer une stratégie en vue de renforcer notamment l’augmentation de l’activité crédit en général et celle des produits financiers ruraux en particulier.

3. Contenu de la Politique de crédit et de l’épargne

Sur la base des objectifs définis ci-dessus, le consultant aura pour mandat de mettre à jour la politique de crédit et de l’épargne d’INYISHU Microfinance intégrant la finance rurale et décrivant les outils nécessaires pour l’exploiter.

4. Résultats attendus

La mission devra atteindre les deux résultats suivants :

• Le document de politique de crédit et de l’épargne intégrant la finance rurale est actualisé ;
• Les outils nécessaires de gestion pour bien exploiter ladite politique sont développés.

5. Mandat du consultant

Le consultant aura comme mandat de :

– Faire la lecture approfondie de la politique de crédit et de l’épargne existant ;

– Organiser des entretiens avec tout le personnel du circuit des produits de crédit et de l’épargne ;

– Adapter la politique de crédit et de l’épargne intégrant la finance rurale tout en tenant compte du contexte actuel ;

–  développer les outils nécessaires de gestion pour bien exploiter cette politique.

Le Consultant devra tenir compte lors de la préparation de son programme de travail de la disponibilité et la fiabilité de la politique de crédit et de l’épargne existant.

Pour l’aider à mener la rédaction de la mise à jour de la politique de crédit et de l’épargne intégrant la finance rurale et décrivant les outils indispensables pour l’exploiter qui lui est confiée, INYISHU Microfinance s.a assurera au consultant l’accompagnement et la facilitation de la mission sous diverses formes : désignation d’un comité de pilotage et d’un référent (lors du lancement de la mission), mise à disposition des documents, facilitation des contacts, appui technique et/ou  organisationnel.

INYISHU Microfinance mettra à la disposition du consultant, durant la mission, un local à usage de bureau et l’accès aux informations nécessaires au bon déroulement de la mission.

– Durée de la mission 15 jours calendrier

6. Les livrables

Le consultant devra fournir un document la politique de crédit et de l’épargne mis à jour intégrant la finance rurale et les outils nécessaires de gestion pour faciliter son exploitation après validation du comité de pilotage.

Le document devra être rédigé en langue française et être approuvé par le Comité de Pilotage.

Le Consultant devra fournir la version électronique et celle imprimée du document et des annexes sous format Word.

7. Profil indicatif du consultant

Qualifications requises

• Diplôme universitaire, niveau BAC+4 en économie, finances, Microfinance, ou équivalent ;
• Parfaite connaissance du français.
• Expérience générale dans les conseils et gestion des Institutions de Microfinance
• Au minimum 10 ans d’expérience professionnelle dans la planification et la structuration des institutions de microfinance, renforcement des capacités de gestion au niveau management et ressources humaines ;
• Avoir exécuté au moins cinq (5) missions similaires dans l’élaboration des manuels de politiques de crédit et épargne ;
• Avoir mené plusieurs rédactions du document de la politique de crédit et de l’épargne au sein du secteur de la microfinance.

8. DOSSIER DU CONSULTANT ET PRESENTATION DE L’OFFRE

Le consultant indépendant présentera son dossier de candidature comprenant une offre technique et une offre financière présentées séparément dans deux (02) enveloppes distinctes.

La 1^ère enveloppe contiendra l’offre technique constituée des éléments ci-après :

• Une lettre de soumission pour l’offre technique adressée à Monsieur le Directeur General de INYISHU Microfinance;
• Une note sur le plan de travail (chronogramme) et l’approche méthodologique à utiliser ;
• Un curriculum vitae détaillé reprenant, entre autres, le profil professionnel du candidat et les réalisations en matière de consultance dans le domaine spécifique ;
• Une note sur les références professionnelles ;
• Les copies des diplômes certifiés, attestations et autres documents prouvant la qualification et l’expérience du consultant ;
• Une déclaration sur l’honneur que le consultant sera indépendant et impartial dans l’exercice de sa mission ;
• Au moins trois personnes de référence à contacter en cas de besoin ;
• L’adresse complète du Consultant.

La proposition technique ne comprendra aucune indication sur le coût et sera rédigée en langue française.

La 2^ème enveloppe contiendra l’offre financière composée des éléments ci-après :

• Une lettre de soumission pour l’offre financière adressée à Monsieur le Directeur General de INYISHU Microfinance;
• Les honoraires du Consultant établis sur base des coûts unitaires, des hommes/jours compte tenu du calendrier de réalisation du mandat (Prix toute taxe comprises)

Les deux enveloppes seront ensuite placées dans une enveloppe extérieure portant la mention : « Offre pour le Recrutement d’un consultant pour la mise à jour de la politique de crédit et de l’épargne en intégrant la finance rurale de INYISHU Microfinance ».

Aucune indication du soumissionnaire sur l’enveloppe n’est acceptée.

Le dossier doit comprendre aussi, le NIF, attestation de non-redevabilité délivrée par l’OBR et actualisée.

9.    REMISE DES OFFRES

Les offres devront être déposées au bureau de INYISHU Microfinance, situe a Bujumbura Mairie, Avenue MOSO, Numéro 33, téléphone +257 22279191, email : info@inyishu.bi

L’appel est lancé pour 14 jours calendriers

La date limite de dépôt est fixée au 09/09/2022 à 17 h00, heure locale. Les dossiers déposés ne seront pas remis.

Toute offre reçue après ce délai ne sera pas prise en considération