Termes de référence (TDR)

 Coordinateur/Coordinatrice des Ressources Humaines (RH)

• Poste : Coordinateur/Coordinatrice RH
• Lieu d’affectation : Le poste sera basé à Bujumbura, avec déplacements ponctuels sur les bases de WWGVC à l’intérieur du pays
• Superviseur hiérarchique: Administrateur Pays
• Durée : Contrat à durée indéterminée  (CDI)

WeWorld-GVC est une organisation laïque et indépendante italienne œuvrant depuis 1971 dans la coopération internationale et l’aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d’assistance suivants: droits de l’homme (égalité des sexes, prévention et lutte contre les violences faites aux enfants et aux femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l’eau, à la santé et à l’hygiène, à l’éducation, et au volontariat international. WeWorld-GVC travaille principalement avec les filles, les garçons, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. Rejoindre l’équipe WeWorld-GVC, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée et travaillant ensemble à la réalisation collective d’objectifs et de vision partagés.

WeWorld-GVC est présent au Burundi depuis 1995 et actuellement actif dans 12 des 18 provinces du pays. Au cours de ces 25 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (ECHO, Coopération Italienne, USAID, UNICEF, FAO, WFP, Ambassade des Pays Bas, GIZ, DUE, UNHCR), WWGVC a réalisé des actions dans le secteur de la santé, nutrition, sécurité alimentaire, énergie ou encore EHA.

Dans le cadre de ses activites, WWGVC recherche à recruter un Coordinateur/Coordinatrice RH.

Principales responsabilités :

• Garantir la bonne gestion des ressources humaines de la mission dans le respect du cadre de gestion administrative et de la législation locale.
• Définir, adapter, planifier et superviser la mise en œuvre des politiques de ressources humaines de la mission, en veillant à ce qu’elles soient conformes au contexte, à la législation locale et aux enjeux opérationnels mission (règlement d’entreprise, contrats de travail, politique de recrutements, etc.)
• Être le point focal et le conseiller pour les questions juridiques et celles liées à la gestion des RH auprès des managers de la mission.
• Assurer la veille juridique de la mission en créant et entretenant un réseau d’information pertinent en particulier sur les législations du travail et fiscale.

Principales Tâches :  administratives, de conformité légale et pour le contrat de travail

• S’assurer que toutes les procédures RH ainsi que les documents administratifs liés aux RH (contrats de travail, fiches de paie, etc.) soient conformes au cadre juridique national (garantir notamment le respect du droit du travail) et veiller à leur mise à jour régulière.
• Assurer la veille juridique de la mission en créant et entretenant un réseau d’information pertinent en particulier sur les législations du travail et fiscale.
• S’assurer de la qualité et de la complétude des dossiers du personnel de l’ensemble de la mission sous format papier et sous format électronique.
• Préparation des contrats de travail et renouvellement.
• Préparation des lettres de fin de contrat.
• Supervision de cas des absences, maladie et congé.
• Mettre en place des outils de suivi des contrats efficients et s’assurer la correcte utilisation (suivi des dates de contrat, congés).
• Vérifier et valider les calculs mensuels des salaires et des taxes.
• S’assurer des déclarations et du paiement mensuel des cotisations sociales et impôts sur le revenu.
• S’assurer que les obligations légales en matière d’archivage soient respectées.
• Rédiger le SitRep mensuel RH et le communiquer à l’Administrateur Pays.

Principales Tâches pour communication, gestion et prévention des conflits

• Gestion et résolution des conflits entre le personnel et WWGVC.
• Gestion des communications avec le staff, suivi des reproches et des sanctions disciplinaires.
• Point focal principal de WWGVC avec l’avocat consultant et assurer une bonne collaboration avec ce dernier pour la gestion des cas litigieux.
• Suivi assurance médicale des employés et rapport avec la SOCABU.
• Appuyer quand nécessaire l’organisation des réunions du personnel.
• Participer aux réunions des représentants du personnel / coordination.
• Participer à la résolution des conflits de travail et rechercher une solution viable dans le cas où une intervention directe n’est pas possible.

Principales Tâches pour le recrutement et suivi équipe RH

• Définir en collaboration avec l’Administrateur Pays et Chef de Mission les stratégies RH au niveau de la mission afin de s’assurer que la mission dispose des capacités et des compétences nécessaires, à court, moyen et long termes (rémunération, gestion et plans d’apprentissage et de développement, etc.).
• Assurer une bonne connaissance du marché du travail en termes de profils disponibles, de niveau de qualification et de spécificités.
• Identifier la/les meilleure(s) source(s) de recrutement en fonction des besoins et des objectifs de la mission et définir la stratégie de recrutement sur la base de l’analyse du marché du travail dans le but de recruter des professionnels et des personnes ayant le potentiel de se développer au sein de la mission/organisation.
• Responsable hiérarchique directe de la Responsable RH et Assistant(s) RH.
• Identifier les compétences que les membres d’équipe RH doivent acquérir pour maîtriser leur poste et organiser des formations pour les renforcer.
• Organiser le travail du département et faciliter les réunions d’équipe RH.
• Assurer d’autres responsabilités ou taches qui sont confiées par le Superviseur hiérarchique en fonction des besoins du département.

Profil recherché :

• Etre de nationalité Burundaise ou avoir un permis de travailler au Burundi;
• Diplôme académique en droit (Juriste en droit social/Avocat en entreprise) ;
• Un minimum de quatre ans d’expérience, préférablement dans le domaine de gestion du personnel en ONG
• Connaissance avérée en Droit du travail et Droit administratif au Burundi;
• Expérience préalable sur des postes de Responsable RH, Coordinateur ou Coordinatrice ressources humaines
• Expérience préalable en gestion d’équipe

Aptitudes et compétences nécessaires :

• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et d’organisation
• Résolution de problème
• Capacité de travailler en équipe
• Avoir sens de l’organisation et esprit d’initiative;
• Capacité d’analyse et sens critique
• Discrétion, sens du service et capacité d’écoute;
• Diplomatie, capacité de développer et maintenir de bonnes relations avec le personnel;
• Savoir travailler en autonomie et respecter des stricts délais.
• Qualités rédactionnelles
• Connaissance du fonctionnement des associations/ONG ;
• Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel…)
• Connaissance du Français et Kirundi (écrit et oral).

Modalité de soumission

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers comprenant:

• -Un Curriculum Vitae (maximum 3 pages) incluant les coordonnées de 3 références professionnelles
• -La Lettre de motivation (maximum 1 page) adressée à Madame la Représentante Légale de WeWorld GVC
• -La Carte d’Identité Nationale
• -Les copies des diplômes certifiés conformes à l’original
• -Les attestations de services

Les dossiers sont à envoyer dans un seul document pdf au plus tard par le 16 juin  2022.

Par courriel électronique à l’adresse email : bi.recrute@gvc.weworld.it

L’objet de votre courriel/email doit contenir le nom et prénom de la personne ainsi que le titre du poste la préférence de lieu d’ affectation , comme suit : « Poste – Nom et prénom ».