DRC: Coordinateur(trice) Finance

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DESCRIPTION DU POSTE

POSTE : Coordinateur(trice) Finance. (Position réservée aux nationaux)

SOUS LA RESPONSABILITÉ DU : Area Manager

COLLABORATEUR DIRECT : Toutes les équipes DRC

DÉPARTEMENT : Opérations/Finances

LOCALISATION : Bujumbura

DATE LIMITE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE : 10/04/2025

Objectif général du rôle :

Sous la supervision de l’Area Manager, le/la Coordinateur(trice) Finance s'assurera que toutes les fonctions financières du programme de pays Burundi de DRC, y compris la comptabilité, les paiements et les opérations bancaires, la paie, la budgétisation, les rapports financiers, ainsi que la gestion et la conformité financières des subventions, soient réalisées efficacement et en temps voulu. Le/la Coordinateur(trice) Finance veille à la conformité avec les règlements des donateurs ainsi qu'avec les politiques et procédures internes de DRC, tout en fournissant un soutien aux équipes de gestion du programme, selon les besoins.

Comptabilité / Finances

• Superviser et gérer les fonctions comptables et financières quotidiennes, y compris l'enregistrement des transactions en temps opportun, la gestion de la trésorerie, les opérations bancaires, les salaires, les créances, les dettes et la soumission ponctuelle des rapports DRC Dynamics au siège.

• Entretenir les relations bancaires et planifier/surveiller les besoins en trésorerie du pays afin d'assurer la mise en œuvre efficace des programmes de DRC.

• Avec l'appui du personnel financier du pays, surveiller régulièrement les fonds de petite caisse dans les bureaux de zone et s'assurer que les liquidités sont suffisantes pour répondre aux besoins du programme.

• Planifier et maintenir la surveillance des besoins de cofinancement et partager une vue d'ensemble avec l’Area Manager et le Head of Support Services (HOSS) sur une base mensuelle.

• Coordonner avec le personnel des finances du pays pour organiser et soumettre les pièces justificatives financières (scannées et sur papier) dans les archives appropriées (OneDrive, SharePoint, etc.) conformément aux exigences de DRC/Burundi/RO/HQ.

• Collaborer avec le personnel des finances et des ressources humaines pour assurer le paiement ponctuel des salaires du personnel.

• Contrôler les flux de trésorerie et les liquidités du programme national de DRC et s'assurer que des fonds suffisants sont disponibles sur les comptes bancaires de la zone.

Rapports :

• Préparer les rapports financiers des donateurs pour examen par le bureau régional (RO) ou le siège (HQ), et garantir leur soumission ponctuelle aux donateurs, tout en veillant à la qualité des rapports.

• Préparer et coordonner les rapports financiers de tous les projets en cours.

• Fournir des rapports de gestion mensuels incluant les dépenses par projet, les rapports des sous-bénéficiaires ou des partenaires, ainsi que d'autres informations financières, de manière précise et dans les délais impartis, conformément aux demandes du directeur de pays de DRC, du directeur des opérations, du bureau régional ou du siège.

• Examiner et surveiller les rapports financiers des partenaires, ainsi que leur conformité. Offrir une assistance technique supplémentaire aux partenaires, si nécessaire, pour maintenir des normes élevées de conformité.

• Mettre à jour les coûts supports pour le Burundi sur une base mensuelle.

Budget, gestion et contrôle financiers :

• Veiller à l'exactitude des informations financières et à leur mise à jour régulière. Cela inclut la planification globale, l'élaboration de budgets et le contrôle des dépenses pour les coûts opérationnels partagés, ainsi que la coordination des budgets et des dépenses liés à la mise en œuvre des programmes.

• Assister le Head of Support Services dans la mise en œuvre d'outils de contrôle financier pertinents au sein du programme national.

• Collaborer avec le Head of Support Services pour l'élaboration des budgets des nouvelles propositions de projets et la révision des budgets, en partenariat avec l’Area Manager et les responsables de programme.

• Préparer et coder les nouveaux budgets, tout en mettant à jour DRC Dynamics.

• Soutenir l’Area Manager dans la mise à jour des budgets principaux en collaboration avec les responsables de secteur.

Autres responsabilités :

• Soutenir et superviser les audits (internes et externes), coordonner avec les bureaux régionaux, le bureau du siège (RO/HQ), et compiler les documents requis par les auditeurs. Si nécessaire, collaborer avec les auditeurs dans le cadre de leurs processus (à la demande du spécialiste de la conformité du bureau régional).

• Avec l'appui du personnel financier national, évaluer les besoins, identifier les problèmes et les lacunes dans les bureaux ou parmi le personnel financier de la zone, et prioriser des actions pratiques et rapides pour résoudre les problèmes financiers identifiés.

• Renforcer les compétences techniques du personnel financier via des conseils techniques et des formations sur le tas, notamment en matière de budgétisation, de rapports et d'autres tâches financières

Gestion des impôts locaux :

• Collaborer avec le personnel des finances, des ressources humaines (RH) et de l'administration du pays ou de la zone, ainsi qu'avec les organes de liaison des ONG, pour obtenir les lois et exigences fiscales locales pertinentes et garantir la conformité de DRC à celles-ci. Cela inclut l'obtention de lettres d'exonération fiscale (par exemple, la taxe sur la valeur ajoutée [TVA]) sur une base annuelle.

• Travailler en coordination avec le département RH afin de garantir que toutes les taxes liées aux salaires du personnel soient payées en temps opportun aux départements concernés.

• Informer régulièrement le Head of Support Services et l’Area Manager des derniers développements en matière de fiscalité.

Expérience, compétences techniques et qualifications requises :

Essentiel :

• Posséder au moins cinq ans d'expérience professionnelle significative dans le domaine de la finance ou de la comptabilité, idéalement au sein d'une ONG ou dans le secteur commercial.

• Une expérience préalable dans une ONG ou une agence des Nations Unies (ONU) est fortement souhaitée.

• Excellentes compétences pratiques en MS Excel, notamment la maîtrise des formules et outils avancés pour la gestion financière.

• Solide expérience dans la préparation des budgets et des rapports financiers pour des donateurs tels que Danida, SDC, UE, et UNHCR.

Souhaitable :

• Aptitude à concevoir et à élaborer des modules de formation de base sur la gestion comptable, ainsi qu'à animer et conduire efficacement ces formations.

• Excellente maîtrise du Kirundi et du Français, avec une bonne connaissance de l’Anglais. La maîtrise d'autres langues parlées au Burundi constitue également un atout précieux.

Éducation :

• Posséder un diplôme universitaire en finance, comptabilité, commerce ou administration des affaires.

Langues :

• Excellente maîtrise du Kirundi et du Français, avec une bonne connaissance de l’Anglais. La maîtrise d'autres langues parlées au Burundi constitue un atout supplémentaire.

COMPÉTENCES ET CAPACITÉS PERSONNELLES :

• Viser l'excellence : Prioriser l'atteinte de résultats concrets tout en garantissant des processus opérationnels efficaces et optimisés.

• Collaboration : Encourager la participation active de toutes les parties concernées et promouvoir un échange constant de rétroactions constructives.

• Prendre des initiatives : Faire preuve de leadership en s’appropriant les responsabilités et en adoptant une approche innovante face aux défis.

• Communiquer efficacement : Faire preuve d'écoute attentive et communiquer avec clarté, transparence et honnêteté dans toutes les interactions.

• Démontrer l'intégrité : Maintenir les standards les plus élevés de conduite éthique et professionnelle, en alignement avec les valeurs et le Code de conduite de DRC, en particulier concernant la protection contre l'exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Modalités de candidature :

Les candidatures doivent être soumises exclusivement en ligne, de manière continue, mais il est fortement recommandé de postuler le plus tôt possible.

Chaque candidat doit fournir une lettre de motivation adressée à l’Area Manager au Burundi, ainsi qu’un CV actualisé (limité à trois pages) incluant les coordonnées de trois personnes de référence.

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

Pour postuler, rendez-vous sur notre page "Postes vacants" à l’adresse suivante : www.drc.ngo