Présentation de l’Organisation

Search for Common Ground (Search) est une organisation internationale à but non lucratif qui promeut la résolution pacifique des conflits avec un siège à Washington, DC et à Bruxelles.

Search  a pour mission de transformer la manière dont les individus, les organisations et les gouvernements transforment les conflits, en évitant les approches de confrontation  et en recherchant des solutions coopératives.

Search  cherche à aider les parties en conflit à comprendre leurs différences et à agir sur leurs points communs.

Avec un effectif d'environ 750 personnes dans le monde, Search met en œuvre des projets dans 55 bureaux répartis dans 34 pays, notamment en Afrique, en Asie, en Europe, au Moyen-Orient et aux États-Unis.

Depuis 1995, Search travaille au Burundi avec les médias à travers son Studio Ijambo, les leaders politiques au niveau national et communautaire pour l'autonomisation de la gouvernance et de la sécurité, les organisations de la société civile pour la participation inclusive afin de promouvoir la réconciliation et le dialogue entre le gouvernement, les dirigeants politiques, la société civile et les médias. Search for Common Ground met actuellement en œuvre deux projets actifs au Burundi, avec la possibilité d'augmenter le nombre de projets pour les années futures.

Résumé du poste 

• Titre du poste :  Finance Officer  
• Superviseur ; Directeur Pays 
• Département : Finance 
• Equipe : Central & East Africa 

Les responsabilités

Le responsable des finances supervise toutes les activités financières et administratives relevant du Département des Finances , gère les budgets de tous les projets et rassure le respect des textes réglementaires régissant les finances et les autres politiques de l’Organisation.  Les responsabilités de ce poste sont les suivantes: 

Gestion financière

• Mettre en place des systèmes de finances et d'administration solides conformément aux normes garantissant le maintien des procédures et politiques de Search pour la vie du  programme.
•  Préparer les rapports financiers mensuels et les envoyer à temps au siège, ainsi que la documentation avec appui numérisée, y compris les relevés bancaires, les rapprochements en espèces et bancaires, la paie.
• Contribuer dans la préparation des rapports des bailleurs qui sont basés au pays,
•  Soutenir le Directeur National en assurant la conformité aux conditionnalités des Contrats  des subventions en ce qui concerne l'information financière et l'approvisionnement. Cela comprend la conformité au niveau du terrain à tous les aspects juridiques et financiers des  conventions de subvention.
• Gérer les contrats des sous-bénéficiaires et assurer la réconciliation des dépenses des partenaires et approuver leurs rapports
• Sur la base des fonds internes disponibles et des dépenses prévues, envoyer les demandes de trésorerie mensuelles au siège de Search, avec l'approbation du directeur pays
• En collaboration avec le Directeur Pays, gérer les comptes bancaires de Search au Burundi.
• Elaborer les budgets opérationnels annuels et trimestriels avec des adaptations nécessaires chaque fois qu’un nouveau financement arrive,
•  Faire le suivi régulier de tous les budgets et proposer des améliorations nécessaires pour la bonne gestion des  budgets
• Accompagner les coordonnateurs des projets  pour la bonne implémentation du budget et proposer des solutions chaque fois que de besoin.
• Organiser des audits exigés par les bailleurs et des audits à l’interne
• Approuver les budgets des activités de terrain
• Faciliter les relations entre le service des finances du siège avec le programme pays.

Administration

• Surveiller et renouveler au besoin tous les contrats de location pour les bureaux de Search et les véhicules, etc.
• S'assurer que l'inventaire de tous les biens est établi et mis à jour régulièrement
• S'assurer que l'enregistrement de Search dans le pays est valide et renouveler si nécessaire avec le gouvernement concerné avec l'aide du directeur de pays
• Participer aux réunions (administration, groupe de la sécurité et des ressources humaines, forum des ONG, etc.) pour représenter Search lorsque cela est nécessaire. Les procès-verbaux des réunions doivent être rédigés et partagés avec le gestionnaire de programme.
• Superviser la sélection des   fournisseurs  et faire respecter les procédures
• Aider le gestionnaire de programme à effectuer toute autre tâche administrative au besoin
• S'assurer que les PEP du personnel sont préparés et soumis en temps opportun
• Gérer les relations entre le programme et l'avocat de Search For Common Ground

Ressources humaines

• Préparer la paie, en veillant à ce que tous les coûts soient correctement comptabilisés, tels que les indemnités de licenciements, les préavis et les assurances sociales, etc.
• Superviser directement l’assistant financier et le personnel administratif / financier au Burundi selon l'organigramme organisationnel
• Veiller à ce que l'échelle salariale standard et les politiques de voyage à l’interne et externe soient en place et mises à jour régulièrement avec la validation de  la direction de Search.
• Veiller à ce que les contrats d'emploi et de consultance respectent toutes les réglementations fiscales et de travail du gouvernement local.
• À la demande du directeur pays, fournir des services financiers, d'administration,  pendant les missions de terrain ou d'évaluation.                                                                                                                   
• Faire respecter les politiques anti-fraude et anti-corruption, politique de Sauvegarde et protection des enfants dans l’Organisation et dénoncer si des cas de violation se présentent.
• Comme les descriptions de poste ne peuvent pas être exhaustives, le titulaire du poste peut être appelé à assumer d'autres tâches correspondant globalement aux fonctions clés susmentionnées.

Qualifications minimales

• Niveau Universitaire en sciences économiques, comptabilité, finances, affaires ou dans un domaine connexe avec au moins cinq (5) années d'expérience en gestion, finance et administration, de préférence au sein d'une ONG internationale.
• Expérience prouvée en gestion financière, en gestion des ressources humaines et en paie.
•  Expérience en gestion des budgets de plusieurs projets et de grands montants
• Leader dynamique, motivé et flexible avec des compétences créatives de résolution de problèmes
•  Excellentes compétences en gestion, en relations interpersonnelles et en réseautage, ainsi que la capacité d'établir des relations de travail professionnelles
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Microsoft Excel et des logiciels de comptabilité
• Capacité à gérer plusieurs activités à la fois
• Maîtrise orale et écrite du Français et de l’Anglais
• Solides compétences en communication orale et écrite
• Etre flexible et capable de s’adapter à des changements de circonstances.
• Motivation, persévérance et sacrifice (inclut le nombre d’heures supplémentaires).
• Collaboration ouverte et constructive avec les collègues, esprit d’équipe : disponibilité et spontanéité en équipe.

Le dossier de candidature (lettre de motivation, CV, photocopies de diplômes certifiées conformes aux originaux, deux lettres de recommandation) sera soumis via notre plateforme de recrutement. Aucune autre forme de soumission ne sera acceptée.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 20 Mai 2024

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities. 

Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work. All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.  Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations. View our code of conduct here and our privacy policy here.

Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.

Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.

Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.

Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.

Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.

Dado que la descripción de funciones no puede ser exhaustiva, el titular del puesto puede tener que realizar otras tareas que coinciden en líneas generales con las responsabilidades clave mencionadas.

Sólo se contactará con los candidatos invitados a una entrevista. Se agradece no recibir llamadas telefónicas. Consulte nuestro sitio web www.sfcg.org para conocer todos los detalles de nuestro trabajo. Todos los empleados de Search deben adherirse a los valores de la organización: Colaboración - Audacia - Tenacidad - Empatía - Resultados. De acuerdo con estos valores, Search hace cumplir el Código de Conducta y las políticas relacionadas con luchar contra el acoso en el lugar de trabajo, la protección contra la explotación y el abuso, la protección de la infancia, los conflictos de intereses y la lucha contra el fraude. Search se compromete a salvaguardar los intereses, derechos y bienestar de los niños, jóvenes y adultos vulnerables con los que está en contacto y a llevar a cabo sus programas y operaciones de una manera que sea segura para los niños, jóvenes y adultos vulnerables.  Search for Common Ground no discrimina ni discriminará por motivos de raza, color, religión (credo), género, expresión de género, edad, origen nacional (ascendencia), discapacidad, estado civil, orientación sexual o condición militar, en ninguna de sus actividades u operaciones. Consulte nuestro código de conducta aquí y nuestra política de privacidad aquí.