O. INTRODUCTION
GREAT LAKES INKINGI DEVELOPMENT « GLID en sigle » est une organisation sans but lucratif oeuvrant dans le renforcement des capacités des communautés afin de leur doter des compétences suffisantes pour s'engager au développement durable.
GLID est aussi un des partenaires de CARE et de Concern Worldwide dans la mise en oeuvre des projets respectifs dans les provinces Bubanza, Cibitoke, Kirundo, Kayanza, Muyinga et Ngozi.
Dans le cadre des activités desdits projets et dans l'esprit de recherche d'un meilleur rapport qualité/prix, GLID lance un appel d'offre en un, plusieurs ou totalité de lots pour la fourniture d'équipements et matériels divers repris au point 3 des présents TDR.
1. OBJET DU MARCHE
GLID invite par le présent Appel d'Offres, les soumissionnaires intéressés à présenter leurs offres sous pli fermé, pour la fourniture de ces équipements et matériels divers selon les indications spécifiées au point 3.
Le marché est constitué d'un seul, plusieurs ou totalité de lots selon le choix et la capacité du fournisseur.
2. TYPE DE MARCHÉ
La passation du marché sera conduite par un Appel d'Offres Ouvert avec publication selon la dérogation et les dispositions des procédures administrative et financière de GLID.
3. DETAIL DU LOT (Voir détails aussi sur les formulaires d'offres de prix à remplir)
Le soumissionnaire qui le désire doit proposer ses prix pour un seul, plusieurs ou totalité des lots comme indiqué ci-après :
Lot 1 : Fourniture de 2223 fardes en plastique : un modèle à observer se trouve à l'entrée
des bureaux de GLID. Un échantillon conforme est obligatoire à la livraison
Lot 2 : Fourniture d'une imprimante multifonctionnelle : Voir caractéristiques sur formulaire approprié à remplir à l'entrée des bureau de GLID
Lot 3 : Multiplication de 48 Boîtes à images A3 en recto-verso plastifiées et reliées avec spirales métallique : un modèle à observer se trouve à l'entrée des bureaux de GLID. Le fournisseur gagnant présente à GLID un « bon à tirer » pour appréciation avant multiplication
Lot 4 : Groupe électrogène à essence de 3 KVA : Voir caractéristiques sur
formulaire approprié à remplir à l'entrée des bureaux de GLID
4. CONDITIONS DE PARTICIPATION
La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques ou morales possédant les conditions techniques, juridiques et financières nécessaires à l'exécution du présent marché.
GLID se réserve le droit d'exclure le/les soumissionnaire (s) dont la défaillance a été établie dans le cadre de l'exécution des marchés antérieurs. Les soumissionnaires dont les offres seront jugées anormalement déséquilibrées par rapport à la nature et aux coûts sur le marché seront également exclus.
5. SOUMISSION
Les offres sous plis fermés et remplissant les spécifications techniques demandées sont adressés à Monsieur le Représentant Légal de GLID avec mention « Offre pour la fourniture de ... » , et déposées les jours ouvrables au siège de GLID à Bujumbura ou au bureau de GLID le plus proche pendant la période du 18 au 31 Octobre 2023 à 12H00 entre 08H00 et 16H30 (Vendredi de 08H00 à 13H30).
6. CONTENU DE L'OFFRE
Le soumissionnaire doit fournir dans son offre des informations suffisantes pour démontrer son respect aux conditions requises établies dans cet Appel d'Offres. Les documents suivants sont obligatoires et comptent parmi les critères de sélection :
1. Registre du commerce
2. NIF/ Immatriculation OBR
3. Attestation de non redevabilité OBR
4. Une lettre de la banque attestant la capacité financière et la solvabilité du soumissionnaire
5. Noms, adresses et coordonnées téléphoniques de référence de 3 clients du soumissionnaire pour exécution d'un marché similaire avec des documents de preuve à l'appui
6. Formulaire des prix dûment complété, signé et cacheté (modèle à retirer gratuitement à l'entrée des bureaux de GLID ci-haut mentionnés). Bien remarquer qu'il renferme aussi le délai de livraison à compléter
7. Offre financière du lot toute taxe comprise
8. Présentation d'un échantillon (si exigé)
7. DELAI D'EXECUTION
Le délai d'exécution du marché est le plus court possible que le soumissionnaire puisse proposer à compter de la réception de la lettre de commande. Ce délai figure parmi les critères de sélection comme indiqué ci-haut.
8. SEANCE D'OUVERTURE DES OFFRES
Les offres seront ouvertes au siège de GLID à Bujumbura le 1er/11/2023 à partir de 12H en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui souhaitent y assister.
9. RENSEIGNEMENTS
Pour toute information complémentaire en rapport avec le présent avis d'appel d'offre ou autres précisions, veuillez-vous adresser avant lundi le 30 Octobre 2023 à 12H, au numéro: 22 27 8377 pendant les heures de service,
SMS ou appel ordinaire au téléphone d'urgence numéro 66 313 363 ou écrire à l'adresse mail
glid.info@glid.bi.
Fait à Bujumbura le 18 Octobre 2023
