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Title:

Information Management Officer

Contract Type

FTA Local

Level:

NOA

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Job Requisition:

16691

Agency:

UNOCHA

Bureau:

RBA

Duty Station:

DS - Bujumbura, Burundi

Closing Date:

Thursday, 14 March 2024- 23:59 (Midnight New York, USA)

Posting Type:

External

 

  • Job Identification: 16691
  • Locations: Bujumbura, Burundi
  • Posting Date: 02/29/2024, 04:17 PM
  • Apply Before: 03/15/2024, 05:59 AM
  • Job Schedule: Full time
  • Agency: UNOCHA
  • Grade: NOA
  • Vacancy Type: Fixed Term
  • Practice Area: Management
  • Bureau: Regional Bureau for Africa
  • Contract Duration: 1 Year with Possibility for extension
  • Education & Work Experience:  Master's Degree
  • Other Criteria: Bachelor's Degree with 2 years experience
  • Required Languages: Maîtrise parfaite du français écrit et parlé
  • Desired Languages: Bonne connaissance professionnelle de l’Anglais est souhaitable
  • Vacancy Timeline: 2 Weeks
  • Mobility required/no mobility: no mobility required


Job Description

Ce poste est ouvert aux ressortissants burundais uniquement.


INFORMATION GENERALES

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine en cas de catastrophes et d’urgence, de défendre et de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables. 


En République du Burundi, son mandat est essentiellement axé sur la coordination des activités inter-organisationnelles d’assistance humanitaire en soutien au Bureau du Coordonnateur Résident/Coordonnateur Humanitaire, la gestion et le partage des données et informations humanitaires, la mobilisation et la gestion des ressources financières et le plaidoyer humanitaire.


Dans sa nouvelle stratégie pays, le Bureau OCHA Burundi prévoit le renforcement de la coordination et gestion de l’information à Bujumbura. C’est à ce titre qu’un poste de Gestionnaire de l’information (National) est ouvert.


RESPONSABILITES/RESULTATS CLES ATTENDUS

Le gestionnaire de l’information fournit un appui technique dans la collecte et l’encodage des données, le traitement, l’analyse et la dissémination des données.  Il/elle rendra compte au chef de section responsable pour la Coordination Stratégique et sous la supervision générale du chef de bureau de OCHA au Burundi.

Dans l’exercice de ses fonctions, il/elle doit être digne de confiance et faire preuve d’une grande discrétion, faisant preuve d’un sens élevé de responsabilité.

Techniquement, le Gestionnaire de l’information Assistant, en collaboration avec le reste de l’équipe, et sous la supervision du chef de la section de Coordination devra :

  • Contribuer à l’analyse et à la gestion des données humanitaires collectées par OCHA ;
  • Être capable de mener des analyses prédictives, des projections statistiques ;
  • Evaluer l’ensemble des outils techniques présentement disponibles (Formulaires collecte de données, mécanisme de flux de données, base de données et autres fichiers utilisés actuellement);
  • Analyse d’évaluation : Soutenir les activités d’évaluation et d’analyse des besoins, y compris les aperçus des besoins humanitaires, les examens des données secondaires, les définitions de scénarios préliminaires et les évaluations rapides initiales multi-clusters ;
  • Proposer des solutions mieux adaptées qui permettront de mieux cerner et exploiter les informations relatives au contexte ;
  • Consolider régulièrement les informations opérationnelles afin de soutenir l'analyse, notamment en compilant et en mettant à jour les données SIG disponibles (suivi GPS, données d'autres agences, etc.)
  • Traiter et analyser les données pour soutenir l'analyse opérationnelle et la prise de décision ;
  • Préparer des bases de données, des infographies/cartes et contribuer à l’élaboration des données de planification des documents stratégiques et le suivi de la réponse ;
  • Visualisation : produire et mettre à jour des produits d’information tels que des rapports, des graphiques et des infographies en transformant les données en produits graphiques pour transmettre des messages et un scénario ; développer du matériel de plaidoyer, notamment des affiches, des présentations et d’autres supports visuels.
  • S’assurer de la mise en place d’outils et de produits d’analyse facilitant l’aide à la prise de décision ;
  • Mettre en place des bases de données intégrant des outils d’analyse et d’infographies ;
  • Collaborer avec les partenaires/acteurs humanitaires, le cas échéant, pour garantir la cohérence des données avec les standards nationaux et des Nations unies ;
  • Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins

.

COMPETENCES

Compétences corporatives :

  • Achieve Results: LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
  • Think Innovatively: LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements 
  • Learn Continuously: LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
  • Adapt with Agility : LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
  • Act with Determination : LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
  • Engage and Partner : LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
  • Enable Diversity and Inclusion : LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination


Compétences fonctionnelles :

Business Management : 

  • Digital Awareness and Literacy: Ability to effectively plan, organize, and oversee the Organisation’s business processes in order to convert its assets into the best results in the most efficient manner.
  • Collective Intelligence : Ability to bringing together diverse groups of people, data, information or ideas, and technology to design services or solutions.
  • Evaluation : Ability to make an independent judgement based on set criteria and benchmarks Ability to anticipate client's upcoming needs and concerns.
  • Partnerships Management : Ability to build and maintain partnerships with wide networks of stakeholders, Governments, civil society and private sector partners, experts and others in line with the office strategy and policies; Ability to engage with a wide range of public and private partners, build, sustain and/or strengthen working relations, trust and mutual understanding.

Information Management &Technology:        

  • Network, Communication and Infrastructure Management : Ability to develop/integrate/operate/manage IT network, communications, Cloud or on-premise infrastructure, and new technologies like IoT. Cisco CCIE CCNP or similar is desirable
  • Data Management & Analytics : Knowledge in data management, data sciences; Ability to structure data, develop dashboard and visualization. Design data warehouses, data lakes or data platforms concepts. Familiarity with Machine leaning natural language processing or generation and the use of artificial intelligence to support predictive analytics. CDMP or TOGAF9 or equivalent certification desirable


QUALIFICATIONS

Formation :

  • Être titulaire d’un diplôme universitaire avancé (Master ou équivalent) en sciences informatiques, gestion de l’information ou autre secteur pertinent (développement de bases de données et conception web) OU
  • Un diplôme de fin de premier cycle (licence) dans les domaines susmentionnés avec 2 années d’expérience supplémentaire sera dument considéré au lieu du diplôme universitaire avancé

Expérience professionnelle :

  • Jusqu’à 2 ans (avec le Diplôme de Master) minimum deux ans (avec le diplôme de Licence) dans le domaine de l'aide humanitaire, de la coopération ou tout autre domaine connexe est requis
  • Expérience au sein d'organisations internationales actives dans le domaine de l'aide humanitaire ou de la coopération est souhaitable
  • Une connaissance approfondie des logiciels standard de SIG, de visualisation de données, de gestion de données et de conception graphique, notamment ArcGIS, PowerBi et Microsoft Excel, est souhaitée.
  • Une expérience dans l'analyse et la gestion des données humanitaires, y compris les données opérationnelles communes (COD), est souhaitée.
  • Une capacité/expérience de travail avec les nouveaux outils et aux évolutions dans le domaine des technologies de l'information et de la communication est un atout.
  • Une capacité/expérience de travail dans un environnement multiethnique, multiracial et multiculturel est un atout.
  • Bonne expérience professionnelle dans une fonction similaire est un atout.

Langues requises:

  • Maîtrise parfaite du français écrit et parlé est requis. Bonne connaissance professionnelle de l’Anglais est souhaitable


Notez :

“Veuillez télécharger des copies de vos qualifications académiques et 3 dernières évaluations de performance (le cas échéant)”


Informations pour les candidats concernant le « Roster » UNOCHA

UNOCHA se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein de UNOCHA, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.


Non-discrimination

UNOCHA ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents. 

UNOCHA s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler.


Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.