• Requisition ID: req49644
• Job Title: Manager PED
• Sector: Protection and rule of law
• Employment Category: Fixed Term
• Employment Type: Full-Time
• Open to Expatriates: No
• Location: Muyinga, Burundi
• Work Arrangement:

Job Description

Brève historique et présentation de l’IRC

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l'une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l'oppression.

L'IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l'accent sur l'assainissement de l'eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF).  IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l'aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.

C’est dans cette optique que l’IRC, avec l’appui financier du Ministère Allemand des Affaires Etrangères (GFFO) s’apprête à exécuter un projet de Protection et Assistance Financière pour les populations très vulnérables du Burundi.

Description du poste

Le Manager PED, basé à Muyinga, est supervisé directement par le Sr Manager du projet et indirectement par le Coordinateur PED, effectuera des déplacements réguliers dans les communes de la province de Muyinga. Le Manager du projet est responsable pour le développement et la gestion du secteur PED au sein du projet GFFO dans la province de Muyinga. Il doit assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément au plan d’activité agréé avec le bailleur, et dans le respect des politiques et procédures de l’IRC.

Le projet implémenté par ce poste consiste en des activités suivantes :

• Le monitoring de protection ;
  
• L’assistance juridique et judiciaire pour les rapatriés burundais, notamment dans les domaines d’accès à la terre et à la propriété ;
• La gestion des cas de protection des personnes à besoins spécifiques ;
• L’analyse de la situation de protection pour informer IRC et les autres acteurs humanitaires ;
• Le renforcement de capacités des structures locales et des acteurs locaux, qui jouent un rôle de régulation sociale, de protection des vulnérables et de réintégration des rapatriés.

 Responsabilités / Tâches :

Gestion et conduite des activités

Sous la supervision du Senior manager GFFO et du coordinateur PED, il est responsable de :

• Etablir les plans d’action, plan d’achat, plan de dépenses et plan de recrutement du projet, en collaboration avec le Senior Manager, la DDP, la Coordinatrice Grants, le Coordinateur PED et les Ressources Humaines, et les mettre à jour régulièrement ;
• Assurer que les activités du projet dans la province de Muyinga sont mises en œuvre conformément aux plans d’actions agrées, de façon à atteindre les résultats attendus et l’impact escompté ;
• Planifier le renforcement des capacités des staffs sous sa supervision ainsi que leur coaching pour l’atteinte des résultats du projet ;
• Collaborer avec le département M&E dans la mise en place des outils de collecte de   données du programme, faciliter la collecte des données sur terrain ainsi que leur archivage ;
• Produire un rapport mensuel de progression des activités des projets sous sa responsabilité. Fournir en temps utile les informations nécessaires pour documenter la rédaction des propositions de projets et des rapports du projet aux bailleurs ;
• Organiser en collaboration avec le département M&E la participation des bénéficiaires et intervenants du projet, dans les différentes activités de suivi et évaluation ;
• Superviser l’organisation et participer dans les réunions de coordination des acteurs de la justice formelle et informelle de la zone d’intervention ;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres responsables et Sr Manager afin d’harmoniser les approches programmatiques en termes de protection.
• Gestion du staff

Le Manager PED dans la province de Muyinga est le responsable hiérarchique direct des Officiers de protection PBS et d’Aide légale. Il a la responsabilité de :

• Participer dans le recrutement des staffs nécessaires à l’implémentation du projet en cas de besoin ;
• Assurer l’appui nécessaire au staff sous sa responsabilité pour leur permettre d’atteindre leurs objectifs professionnels et d’améliorer continuellement leurs performances ;
• En coopération avec son/sa superviseur et la Conseillère Technique PED, évaluer les capacités du staff sous sa responsabilité et identifier des opportunités de formation appropriées pour le renforcement des capacités de ces derniers ;
• Assurer un climat de travail approprié et une organisation de l’équipe permettant au staff sous sa responsabilité de réaliser un travail productif ;
• Assurer la fixation des objectifs des staffs sous sa supervision, évaluation mi-parcours ainsi qu’une évaluation finale;
• Assurer une bonne utilisation des biens et ressources du projet mis à la disposition du staff sous sa responsabilité.

 Gestion financière

• Assurer la responsabilité pour la bonne gestion des financements dans leur ensemble : respect des engagements et des délais d’exécution, planification et suivi systématique des budgets ;
• Assurer les prévisions des dépenses mensuelles des activités du projet et les soumettre à la hiérarchie pour la consolidation ;
• Suivre mensuellement les dépenses pour les activités sous sa responsabilité ;
•  Produire en temps utile les prévisions des dépenses pour les activités mensuelles ; 
• Proposer à temps des actions utiles pour maintenir les dépenses à un niveau approprié ;
• Fournir des informations utiles pour contribuer à l’élaboration des budgets des nouvelles propositions de projets et à la rédaction des rapports financiers pour les bailleurs ;
• Réviser le plan des dépenses selon la planification des activités ;
• Veiller à la conformité des dépenses selon les politiques et procédures de l’IRC et du bailleur, et surtout veiller à la bonne imputation des dépenses des activités.

Rapportage

• Transmettre chaque mois au Senior Manager GFFO et au Manager M&E un rapport de progression des activités de la province de Muyinga ;
• Rédiger et transmettre en temps utile au Senior Manager GFFO ainsi qu’au Coordinateur PED les PV des différents ateliers, réunions, formations, etc. menées sur terrain avec les bénéficiaires ou partenaires du programme ; 
• Représenter le programme de l’IRC Burundi auprès des partenaires au niveau provincial, et par délégation au niveau national.

Redevabilité

• Se familiariser et se conformer à l'actuel Plan de gestion de la sécurité de l’IRC Burundi ;
• Adhérer complètement aux engagements et règlements établis dans la Politique de Protection des Participants aux Programmes et dans le Code de Conduite ;
• S’assurer du bon fonctionnement du mécanisme de gestion de plainte ;
• Rapporter au supérieur hiérarchique, toute violation au Code de Conduite ; c’est un devoir de tout un chacun ;
• Contribuer autant que possible à l’atteinte d’objectifs de recevabilité y compris les engagements de l’IRC au CHS (Core Humanitarian Standards) ;
• Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l’occasion de l’exercice de ses fonctions et responsabilités, soit issues de collègues ou concernant toute autre activité menée par l’IRC en général et qui n'ont pas encore été rendues publiques par la Direction.

Qualifications

• Diplôme, expérience professionnelle et exigences liées au poste :
• Etudes de niveau universitaire de préférences en communication, sciences sociales ou droit ;
• Expérience minimum de 3 ans avec une ONG internationale dans la gestion de la mise en œuvre des activités d’un projet de protection (gestion budgétaires, gestion d’équipe, gestion d’activités) ;
• Expérience en implémentation d’activités de Monitoring de protection ;
• Expérience de travail avec les communautés, les autorités, leaders et connaissances sur les techniques et outils de protection/réintégration des rapatriés ;
• Expérience dans la facilitation des formations et animation des réunions de coordination des acteurs de protection des acteurs communautaires ;
• Expérience avec les approches participatives ;
• Capacité à gérer le temps et respecter les délais (travail sous pression avec des délais stricts) ;
• Capacités de négociation et posséder des atouts pour la communication fluide ;
• Développer de façon continue ses compétences dans le leadership, la gestion des projets, la protection et la gestion financière;
• Français et Anglais courant souhaité (écrit et parlé), Kirundi souhaité (parlé), Swahili souhaité (parlé).

Atouts :

• Grande capacité de coordination ;
• Excellentes compétences en communication ;
• Nécessité de savoir gérer une équipe et maitriser le développement du personnel ;
• Bonne capacité de communication orale et écrite et un esprit d’équipe ;
• Respecter les consignes et les règles de sécurité ;
• Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Access et Powerpoint ;
• Être ponctuel, disponible et polyvalent ;
• Avoir le sens de responsabilité et d'engagement.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable .

Tout dossier doit comprendre les éléments suivants : Une lettre de motivation adressée à Madame la Manager des Ressources Humaines, IRC Burundi. •  Copies certifiées des diplômes, copies des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail). Les dossiers incomplets ne seront pas dépouillés.

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement.

 Avertissement :

IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime .

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 12 Mars à 17h00 heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.

  NB : L’étape finale du processus de recrutement (signature de contrat) sera conditionnée par la disponibilité du financement qui pour le moment n’est pas encore approuvé par le bailleur.