DEMANDE DE MANIFESTATION D’INTÉRÊT

(SERVICES DE CONSULTANTS)

SÉLECTION DE FIRMES/CABINETS

N° du Projet : P 169315

DON IDA N° D5620-BI

Manifestation d’Intérêt pour le Recrutement d’un Bureau de Consultants Chargé de la conduite des enquêtes de suivi itératif des bénéficiaires (Iterative Beneficiary Monitoring - IBM) pour évaluer les progrès du projet ainsi que la conduite de l’évaluation finale du Projet PRODECI-TURIKUMWE,

BI-TURIKUMWE PIU-380830-CS-QCBS

Date : le 28/02/2024

1. Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un financement du Projet de Développement Communautaire Intégré au Burundi « PRODECI-TURIKUMWE » d’un montant de 60 millions de Dollars des Etats Unis d’Amériques de l’Association Internationale de Développement (IDA) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce Don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : « Conduite des enquêtes de suivi itératif des bénéficiaires (Iterative Beneficiary Monitoring - IBM) pour évaluer les progrès du projet ainsi que la conduite de l’évaluation finale du Projet PRODECI-TURIKUMWE »

2. Les services de consultants (« les services ») comprennent :

Conduire les enquêtes semestrielles afin de suivre l’évolution du projet par des méthodes IBM (Iterative Beneficiary Monitoring - IBM), une approche à haute fréquence calibrée au contexte et à bas coût afin de recueillir régulièrement des données à des fins de suivi et d’autres part de réaliser la mission d’évaluation finale du projet pour mesurer les performances atteintes par rapport aux objectifs assignés au projet.

Plus spécifiquement, il s’agira de réaliser deux enquêtes IBM semestrielles pour évaluer les progrès accomplis par le projet et de rendre disponible les rapports de mission 30 jours après la période couverte.

Les enquêtes IBM seront menées semestriellement à l’aide de questionnaires administrés au plus grand nombre selon un échantillonnage respectueux de la parité des bénéficiaires. Le suivi itératif des bénéficiaires (Iterative Beneficiary Monitoring - IBM) permettra d’une part, de mesurer en temps réel l’efficacité du projet PRODECI par le processus de répétition d’enquêtes auprès des bénéficiaires et/ou des informateurs clés du projet sur des activités récentes et d’adapter l’approche régulièrement et d’autre parts, de suivre et d’évaluer l’avancée par composante par rapport au cadre de résultats en mesurant l’impact du projet de manière plus large.

L’IBM se tiendra principalement au téléphone en faisant usage des numéros des bénéficiaires recensés lors de diverses activités du projet et grâce à la participation des comités mis en place dans le cadre du projet, des bénéficiaires des appuis du projet, et des acteurs intervenant dans la mise en œuvre (entreprises, ONG, etc). Les enquêteurs chargés de mener les enquêtes IBM suivront un questionnaire qui sera convenu entre l’UGP et le consultant.

Les Termes de Références (TDRs) détaillés de la mission peuvent être obtenus à l’adresse indiquée ci-dessous.

3. Le PRODECI-TURIKUMWE invite pour le moment les firmes de consultants éligibles (« Consultants ») à manifester leur intérêt à fournir les Services. Les consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications et l’expérience requises pour exécuter les services. Les critères de présélection sont les suivants :

• –  Une expérience générale d’au moins 10 ans dans la conduite des enquêtes socioéconomiques, au sein de programmes et projets de développement ;
• –  Disposer d’une expérience dans les missions d’évaluation des effets/impacts générés par interventions, missions d’évaluations finales des projets ou de programmes financés par les partenaires internationaux tant des secteurs publics que privés ;
• –  Avoir une expérience spécifique dans la conduite d’au moins 3 missions similaires (enquêtes conduisant à l’évaluation de la satisfaction des bénéficiaires, des effets ou impacts) ; l’expérience de travail avec les partenaires internationaux constitue un avantage) ;

Les références présentées doivent être justifiées par des preuves de réalisation des missions d’enquêtes, d’évaluations d’effets ou d’impacts générés par les programmes ou des projets de développement du secteur public ou privé

Les experts clés ne seront pas évalués au stade de la présélection.

4. L’attention des consultants intéressés est attirée sur la section III, paragraphes, 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) datant de juillet 2016, révisé en novembre 2017, Août 2018, Novembre 2020 et septembre 2023 ». En outre, veuillez vous référer aux informations spécifiques suivantes sur les conflits d’intérêts liés à cette mission :

Les Consultants ne peuvent être engagés pour des missions qui seraient incompatibles avec leurs obligations présentes ou passées envers d’autres clients, ou qui risqueraient de les mettre dans l’impossibilité de remplir leur mandat au mieux des intérêts de l’Etat du Burundi.

Les consultants ne peuvent être engagés dans les circonstances ci-après :

–  Aucun Consultant (y compris le personnel et les sous-traitants à son service) ni aucun prestataire affilié (qui le contrôle directement ou indirectement, qu’il contrôle lui-même ou qui est placé sous le contrôle commun) ne peut être engagé pour une mission qui, par sa nature, crée un conflit d’intérêt avec une autre de ses missions ;

–  Les Consultants (y compris les experts, le personnel et les sous-consultants à leur service) qui ont une relation professionnelle ou familiale étroite avec tout cadre de l’Etat du Burundi, de l’organisme d’exécution du Projet, d’un bénéficiaire d’une fraction de financement de la Banque mondiale ou toute autre partie représentant l’Etat du Burundi ou agissant en son nom qui participe directement ou indirectement à tout segment :

i. de la préparation des Termes de référence de la mission ;

ii. du processus de sélection pour le contrat ; ou

iii. de la supervision du contrat, ne peuvent être attributaire d’un contrat, sauf si le conflit résultant de ladite relation a été réglé d’une manière que la Banque juge satisfaisante tout au long du processus de sélection ou de l’exécution du contrat.

5. Les bureaux de consultants peuvent s’associer avec d’autres cabinets pour améliorer leurs qualifications, mais doivent indiquer clairement si l’association se présente sous la forme d’une coentreprise et / ou d’une sous-traitance. Dans le cas d’une coentreprise, tous les partenaires de la coentreprise seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat, s’ils sont sélectionnés et le chef de file devra satisfaire à au moins 70% du critère et l’autre membre à 30% des critères énoncées au point 3 du présent avis de manifestation d’intérêt.

6. Un consultant sera sélectionné conformément à la méthode de Sélection fondée sur la « Qualité et Coût » (SFQC) énoncée dans le Règlement sur la Passation de Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI) version de juillet 2016, révisé en novembre 2017, Août 2018, Novembre 2020 et septembre 2023.

7. De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous de 9heures à 15 heures du lundi au jeudi et de 9 heures à 14 heures les vendredis.

8. Les manifestations d’intérêt doivent être livrées par écrit à l’adresse ci-dessous (en personne, ou par courrier, ou par e-mail) avant le …..mars 2023 au plus tard à 11 heures.

Monsieur le Coordonnateur National, Avenue de la JRR, Immeuble S&N House, 2ème niveau, E-mail : prodeci.bdi@gmail.com avec copie à prodeci.passationmarches@gmail.com