Avis de recrutement

Dans le cadre de l’exécution de son Programme de Protection à l’enfance au Burundi, la Fondation Terre des hommes (Tdh) au Burundi recrute localement : 1 Responsable Administratif et Finance qui sera basé à Bujumbura avec déplacements à l’intérieur du Pays dans les provinces visées par les projets.

Les termes de référence sont affichés sur le portail du bureau de la Fondation Terre des hommes à Bujumbura (Commune Muha, Zone Kinindo, Quartier Zeimet, Route Rumonge N° 50) et sur les bureaux de base de Ngozi, et Ruyigi. Ils sont aussi sur les sites d’Esoko et Burundi Jobs.

Les dossiers doivent obligatoirement être soumis électroniquement à travers l’adresse suivante : bdi.recruitment@tdh.org avec mention « Candidature au Poste de Responsable Administratif et Finance » au plus tard, le 11 Décembre 2023 à 23h59min.

ANNONCE DE POSTE – Tdh/2023/01

Pour soutenir ses programmes d’accès à la justice et de protection à l’enfance au Burundi, la Fondation Terre des hommes (Tdh) relance le recrutement :

Poste à Pourvoir: Responsable Administratif, RH et Finance

Lieu de travail: Bujumbura

MISSION :

Sous la supervision directe du Coordinateur des Services Support, le/la responsable Administratif et Finance est chargé(e) de la mise en œuvre et de la bonne gestion administratives, financière et RH des ressources de la délégation dans le respect des procédures bailleurs et procédures internes de Terre des Hommes.

-Elle/il organise le support administratif et financier aux programmes de la mission et s’assure du respect des règles et procédures internes ainsi que celles des bailleurs finançant les programmes de la mission tout en maintenant des contrôles adéquats.

-Elle/il garantit la gestion comptable et financière des bases, des partenaires et garantit les relations avec les services étatiques (rapports au gouvernement) au Burundi.

-Elle/il met en œuvre les moyens déterminés par la Cheffe de Délégation pour assurer la formation et le renforcement des capacités du personnel de la mission.

-Elle/il s’assure de la bonne gestion des ressources humaines sous sa responsabilité hiérarchique notamment veille réglementaire législative et fiscale, dimensionner, planifier et superviser la mise en œuvre des politiques de ressources humaines de la mission, contribuer à la définition et à la mise en œuvre des objectifs de la mission.

-Elle/il assure la consolidation des rapports comptables et financiers, l’élaboration des rapports financiers ou avenants des projets en lien avec son responsable hiérarchique.

-Elle/il participe aux audits financiers de différents financements de Terre des hommes.

PROFIL DU CANDIDAT :

- Titulaire d’un diplôme universitaire idéalement Master en comptabilité, Finance ou Audit ou équivalent avec expérience dans le domaine économique-financier, coopération au développement ou de la mise en œuvre de projets à l’international ;

- Expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur de l’aide humanitaire ou du développement ;

- Expérience de 2 ans minimum en management d’équipe et en renforcement de capacités ; 

- Très bonne connaissance des procédures de principaux bailleurs (UE, Système NU, etc.)

- Parfaite maitrise du français. L’anglais serait un avantage ;

- Excellente maitrise de l’outil informatique obligatoire notamment des logiciels Excel, Word et Outlook;

- Maitrise de l’outil SAGA et HOMERE indispensable ;

- Expérience dans le rapportage financier et la gestion de contrôle interne ;

- Sens de l’organisation et du travail en équipe ;

- Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable ;

- Capacité de planifier son travail et celui de son équipe et de définir des priorités ;

- Proactivité et prise d’initiative ;

- Être disposé(e) à effectuer des déplacements sur le terrain.

COMMENT POSTULER :

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette annonce sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers de candidature composé de :

1. Une lettre de motivation adressée à Madame la Cheffe de délégation de la Fondation Terre des hommes Burundi ;

2. Un curriculum vitae actualisé ;

3. Des photocopies des diplômes certifiés conformes aux originaux ;

4. Copie des attestations de services rendus (certificats de travail) ;

5. Extrait du casier judiciaire de moins de 3 mois ;

6. Permis de travail pour les étrangers ;

7. Les coordonnées détaillées de 3 personnes références (Idéalement Responsable hiérarchique ou Ressources Humaines), en précisant : nom, position, lien pendant la collaboration, téléphone et Email.

Ces documents doivent obligatoirement être soumis électroniquement à travers l’adresse suivante : bdi.recruitment@tdh.org avec mention « Candidature au Poste de Responsable Administratif et Finance » au plus tard, le 11 Décembre 2023 à 23h59min

Tdh est un employeur qui valorise la diversité et l’inclusion. Les candidatures féminines et de toutes minorités sont encouragées.

Pour la Fondation Terre des hommes Burundi

Alice QUAGLIATO

Cheffe de délégation

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de la Fondation Terre des hommes :

• S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de la Fondation Terre des hommes : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés

• S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles

• S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l'organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons.