Responsable logisticien(ne) – Bureau Burundi
Bibliothèques Sans Frontières
Termes de références dans le cadre d’un recrutement d’un(e) logisticien(ne) |
POSITION | Logisticien(ne) |
PROGRAMME | Multiprogrammes / transversal |
PROJET(S) | Multi-projets / transversal |
LIEU DE TRAVAIL | Bujumbura, avec des déplacements possibles à l’intérieur du pays |
NOMBRE DE POSTE | 1 |
STATUT | Poste confirmé |
DATE DE DEBUT | 01 janvier 2024 |
DUREE CONTRAT | 12 mois renouvelables |
Dans le cadre des activités de Bibliothèques Sans Frontières (BSF) au Burundi, nous recherchons un.e logisticien(ne) pour superviser le service logisitique du bureau burundi.
I. MISSIONS
Sous la supervision du coordinateur administration finance logistique (AFL) et du chef de mission, le/la logisticien(ne) aura principalement les missions suivantes :
II. TACHES ET RESPONSABILITES
a) Contrôle et suivi des procédures d’achats :
Sous la supervision du coordinateur administration finance logistique (AFL), le/la logisticien(ne) aura les tâches suivantes :
Vous serez garant(e) du respect des procédures, politiques, processus en lien avec les fonctions achats, transports et entreposage
b) Rôle de manager et logistique générale :
L’équipe AFL étant composée du coordinateur AFL, du responsable logisticien, d’un(e) assistant(e) logisticien(ne), d’un responsable chauffeurs (3 à 4 chauffeurs), le ou la futur(e) logisticien(ne) aura un rôle de superviseur dans le cadre de ses activités (composition du bureau évolutive) :
Vous vous assurerez de la mise à disposition des équipes des moyens, ressources, outils dont les équipes ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de bâtiments, matériels, équipements, services permettant le bon fonctionnement du bureau de Bujumbura.
c) Supervision de la gestion du parc automobile :
Le/la logisticien(ne) du projet devra effectuer toute autre tâche qui lui est confiée par son supérieur(e) hiérarchique dans les domaines de ses compétences.
III. PROFIL RECQUIS
d) Expérience
Vous êtes fort d’au moins cinq années d’expérience professionnelle dans le secteur de la logistique et notamment dans une organisation non gouvernementale. Une expérience en gestion de la sécurité des personnes et des biens sera fortement appréciée.
e) Comptétences
Vous connaissez les procédures de stocks, de gestion de parc de véhicules, de télécommunications, ainsi que les procédures bailleurs institutionnels (AFD, UE…) et faites preuve d’une bonne qualité rédactionnelle. La maîtrise des techniques informatiques de communication sera appréciée.
f) Aptitudes
Vous êtes capable de travailler de manière autonome et d’assumer des responsabilités dans une approche proactive, avec une bonne gestion des priorités. Vous savez déléguer et superviser le travail d’une équipe multidisciplinaire, avez une bonne capacité d’analyse, de discernement, et le sens de la négociation. Vous faites preuve d’adaptabilité, de fiabilité, de rigueur, et d’une bonne résistance au stress.
IV. COMMENT POSTULER ?
Tous les candidats souhaitant postuler devront envoyer un CV actualisé (3 pages maximum, avec trois références dont le dernier employeur) et une lettre de motivation à l’adresse suivante :
Avec la référence « Responsable logisticien(ne) – Bureau Burundi » en objet.
Merci de noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour les étapes suivantes.
Bibliothèques Sans Frontières (ONG)
APPROCHE
Depuis février 2014, BSF expérimente les premières Ideas Box dans les Grands Lacs. Trois Ideas Box ont été mises en place en partenariat avec le HCR dans des camps de réfugiés congolais au Burundi : à Musasa, Kavumu et Bwagiriza et une Ideas Box mobile est partagée entre deux communes où sont installés des rapatriés, à Makamba, avec le soutien du PNUD. BSF vient également en appui au jeune réseau universitaire du Burundi, et depuis 2016, nous soutenons des centres culturels à travers la mise en place de kits Koombooks
Bibliothèques Sans Frontières œuvre pour que chaque femme et chaque homme, à travers le monde, puisse vivre dignement et s’épanouir à travers un accès facilité, ouvert et libre aux bibliothèques, à l’information et à l’éducation et ce, dans un souci constant de promotion de la diversité culturelle. Avec un budget annuel de 8M d’€, Bibliothèques Sans Frontières s’inscrit aujourd’hui comme référent dans son domaine.