Titre du poste : Spécialiste de la communication, de l‘apprentissage et des partenariats pour le ReDSS et DRC (Secrétariat Régional pour les Solutions Durables) dans la région Grands Lacs
Sous la responsabilité : Area Manager de DRC
(Responsable Directe) et Coordinateur de ReDSS pour les Grands Lacs (technique) | Unité/Département : Secrétariat Régional pour les Solutions Durables
(ReDSS) pour les Grands Lacs + DRC
Lieu : Bujumbura, avec des voyages dans l’intérieur du pays
Date
limite de dépôt : 6 avril 2022
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Objectif Global du rôle :
Le Secrétariat régional pour les solutions durables (ReDSS) est une coalition de 10 ONG travaillant à la recherche de solutions durables en Afrique de l'Est. Le ReDSS est un centre de coordination et d'information axé sur la recherche et la gestion des connaissances, le soutien aux programmes, le développement des capacités, le dialogue politique et la coordination interne/externe. Pour plus d'informations http://www.regionaldss.org.
Tirant les leçons de l'expérience du ReDSS Afrique de l'Est et de son travail avec l'IGAD, le ReDSS Grands Lacs a établi son siège à Bujumbura et propose de créer des approches similaires pour les Grands Lacs en travaillant avec la Conférence internationale sur la région des Grands Lacs (CIRGL).
Afin d’atteindre son objectif et d'appuyer l’un des mandats de base du ReDSS, un/une responsable du suivi-évaluation, de la communication et de l’apprentissage sera engagé pour diriger le développement, la supervision et la maintenance des systèmes de communication, de compte rendu, de suivi-évaluation et d'apprentissage. Il/Elle sera également en charge de la gestion des plates-formes adaptées au partage des connaissances internes et externes, à la communication et aux formations. Ce poste sera aussi responsable de la visibilité, communication et partenariat des projets de DRC au Burundi. Dans l'ensemble, le rôle est envisagé pour promouvoir la mission, le mandat, le travail et les stratégies de plaidoyer de DRC dans le pays, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de projets pour identifier les méthodes appropriées pour communiquer avec les parties concernées.
Responsabilités :
Suivi-évaluation pour REDSS
- • Assurer un suivi régulier et établir des rapports sur les indicateurs conformément aux exigences des bailleurs.
- • Suivre et mettre à jour avec des preuves le cadre logique, y compris la liste des activités, les résultats attendus.
- • Aligner tous les rapports sur le système de suivi-évaluation et d'apprentissage (SMEL) du bailleur, ainsi que sur les exigences de visibilité du bailleur (EUTF)
- • Assurer la collecte des données de suivi pour les indicateurs de base tels que : les albums photos, les clips vidéo et les récits de réussite des partis prenantes.
- • Assurer la liaison avec l'équipe externe de l'UE chargée de la mise en œuvre du système de suivi et d'apprentissage (SMEL) et lui fournir les informations requises
- • Fournir des mises à jour sur l'avancement des progrès du projet, y compris des faits et des chiffres clés, assurer des rapports d'avancement pour chaque action
- • Fournir trimestriellement des valeurs désagrégées sur les progrès réalisés en ce qui concerne les indicateurs de l’EUTF précédemment identifiés
- • Veiller à ce que tous documents et preuves relatifs au projet soient correctement stockés et facilement accessibles
Production et diffusion de produits d'apprentissage et d'information, et rapportage
- • Rendre opérationnel et surveiller le cadre des résultats et des indicateurs d'apprentissage et gérer les systèmes d'apprentissage afin de créer, partager et appliquer les connaissances pour atteindre les objectifs de ReDSS
- • Compiler et synthétiser des informations, gérer la production et la diffusion d'une gamme diversifiée de produits d'information, internes et externes
- • Gérer le cadre de rapportage de ReDSS avec des rapports mensuels, trimestriels et annuels
Soutenir le partage des connaissances, l'organisation d'événements d'apprentissage et de formations
- • Faciliter et coordonner les activités de partage des connaissances entre les pays et les acteurs au niveau national et régional
- • Faciliter et gérer les préparatifs des événements et ateliers d'apprentissage afin de promouvoir l'apprentissage et procéder à la diffusion des outils d'apprentissage de ReDSS
- • Préparer des présentations power point et autres pour les événements d'apprentissage
- • Diriger l'élaboration et la documentation d'études de cas sur les enseignements tirés, les questions sectorielles/thématiques, y compris les leçons tirées de l'échec
- • Diffuser et promouvoir l'utilisation des principales priorités de recherche et des études de cas de ReDSS, autant en interne qu'en externe, auprès des parties prenantes
- • Soutenir le/la coordinateur/trice sur les relectures de rapports de recherche
- • Soutenir les événements, les formations et les stratégies de diffusion de la CIRGL
Gérer les outils de communication et d'image de marque de ReDSS et de DRC
- • Gérer la page web du ReDSS pour les Grands Lacs et mettre à jour les comptes des médias sociaux de ReDSS avec du contenu des Grands Lacs
- • Partager et diffuser les rapports, recherches et messages clés
- • Soutien à la conception de produits de recherche et d'apprentissage
- • Produire des bulletins d'information bimensuels en ligne
- • Maintenir la base de données des contacts de ReDSS et gérer tous les éléments de communication et de visibilité
- • Veiller à ce que toutes les actions de visibilité soient conformes au manuel de visibilité de l'UE et à ce que les documents de communication et de visibilité de l'UE figurent sur un site web dédié
- • En coordination avec le management, concevoir et mettre en œuvre une stratégie de communication et de visibilité du programme pays, tant au niveau projet que de la visibilité d’ensemble du bureau de DRC au Burundi
- • Travailler avec le département du programme pour développer des plans de visibilité et de communication.
- • Développer et produire les matériels d'information et de communication comme des brochures, des bulletins d'information, des histoires / leçons apprises, des histoires de succès, des photos, des vidéos et mettre régulièrement à jour le site Web / la page Facebook de DRC et d'autres publications.
Gérer le partenariat pour DRC
- • Gérer l'administration des évaluations des partenaires (vérification, pertinence et évaluation des capacités), notamment en assurant la liaison avec le personnel des unités de programme et d'appui et en veillant à la participation des départements au processus de vérification des partenaires potentiels et existants.
- • Agir en tant que point focal pour la rédaction des accords de subvention des partenaires et des amendements en assurant la liaison avec les différents départements de programme et de support
- • S'assurer que les accords de subvention sont signés à temps et partagés avec les départements concernés (subventions, finances, administration, etc.).
- • Coordonner l'initiation des partenaires aux différents départements sur les aspects programmatiques, techniques et de conformité, et diriger l'initiation à la gestion des subventions, aux outils et aux rapports des partenariats.
- • Organiser les réunions de lancement, de révision et de clôture des partenaires, en coordination avec les unités de programme et de soutien, et assurer le suivi des points d'action découlant de ces réunions.
- • Diriger et faciliter l'examen des rapports d'avancement des partenaires afin de s'assurer que la mise en œuvre est en bonne voie, répondre aux questions et aux commentaires des partenaires, et transmettre les problèmes majeurs à la direction (par exemple, les défis importants de la mise en œuvre, le changement de l'approche du programme, la sous-performance, la sous-utilisation).
- • Examiner les rapports financiers des partenaires pour s'assurer que les dépenses sont conformes aux objectifs du programme et aux budgets approuvés, et que les dépenses et les prévisions sont en bonne voie pour garantir la pleine utilisation du budget en coordination avec la Finance
- • Coordonner avec l'équipe financière de DRC pour faciliter les paiements des partenaires, conformément aux conditions convenues.
- • Coordonner les visites des partenaires avec les points focaux de l'unité de soutien de DRC, les responsables techniques et les gestionnaires de programmes, conformément au calendrier de partenariat.
- • Effectuer des visites de suivi des partenaires, si nécessaire
Expérience et compétences techniques :
- • 3-5 ans d'expérience dans des postes similaires impliquant la gestion de l'information, le suivi-évaluation, l'apprentissage et la communication nécessitant l'analyse et la présentation d'informations complexes de manière simple et accessible ;
- • Solides compétences rédactionnelles avec une expérience avérée dans la production de matériel d'apprentissage et de communication de haute qualité
- • Une solide expérience dans le domaine du renforcement des capacités d'un large éventail d'acteurs, y compris, le mentorat et l'encadrement, la formation des formateurs et le suivi de l'impact des activités de renforcement des capacités
- • Excellentes compétences en matière de coordination, de relations interpersonnelles, de facilitation et de communication pour établir des relations de confiance avec un large éventail de partenaires humanitaires et de développement, de donateurs, d'agences gouvernementales, etc.
- • Excellente maîtrise de l'informatique, connaissance approfondie de plateformes de médias sociaux et expérience de l'application des TIC (technologies de l'information et de la communication) à la gestion des connaissances
- • Flexibilité, engagement proactif, capacité à travailler sous pression et à faire preuve d'une grande tolérance au changement, à la complexité et à l'imprévisibilité
Formation : (Certificats, licences etc): Baccalauréat avec plus de 5 ans d’expérience ou maitrise (dans le domaine pertinent)
| Tout le personnel de la
DRC doit maîtriser les 5 compétences de base :
- 1. Viser l'excellence : vous vous
concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus
efficace
- 2. Collaboration : vous impliquez
les parties concernées et encouragez le retour d'information.
- 3. Prendre l'initiative : vous vous
appropriez et prenez des initiatives tout en visant l'innovation.
- 4. Communiquer : Vous écoutez
et parlez efficacement et honnêtement.
- 5. Faire preuve
d'intégrité : vous agissez en accord avec notre vision et nos valeurs
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Langues : - Kirundi courant
- Maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé
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La candidature se fait uniquement en ligne sur le site web de DRC et sur une base continuelle, mais le plus tôt serait le mieux. Tous les candidats doivent ajouter une lettre de motivation adressée au Coordinateur de ReDSS et un CV mis à jour (d’un maximum de trois pages) avec trois personnes de références. Seuls les candidats retenus seront contactés.
