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Bureau /Unité/Projet
PNUD/Burundi, Unité Gouvernance et Etat de Droit, Portefeuille Efficacité des Institutions
Titre du poste :
Spécialiste en Gouvernance locale
Niveau du poste :
NPSA10
Modalité contractuelle :
PSA
Durée initiale du contrat :

1 an

Lieu d’affectation :
Bujumbura, Burundi
Date limite de soumission :
10/5/2024 à 23H59 UTC
Lien d’accès à l’avis de vacance :
Lien Interne
Lien Externe
NB 
Candidatures féminines sont fortement encouragées


  • Job Identification: 17690
  • Locations: Bujumbura, Burundi
  • Posting Date: 04/19/2024, 01:52 PM
  • Apply Before: 05/11/2024, 05:59 AM
  • Job Schedule: Full time
  • Agency: UNDP
  • Grade: NPSA-10
  • Vacancy Type: National Personnel Service Agreement
  • Practice Area: Governance
  • Bureau: Regional Bureau for Africa
  • Contract Duration: 1 Year
  • Education & Work Experience: Master's Degree - 5 year(s) experience OR Bachelor's Degree - 7 year(s) experience
  • Required Languages: Français
  • Desired Languages: Anglais
  • Vacancy Timeline: 2 Weeks
  • Mobility required/no mobility: no mobility required


Job Description

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


 

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) vient de commencer un nouveau Programme de Pays (CPD) pour la période 2024-2023 au Burundi. Ce nouveau programme est articulé autour des trois principaux piliers ci-après : 

  • 1) Gouvernance transformatrice, 
  • 2) Croissance et opportunités durables et inclusives et 
  • 3)Environnement et résilience aux changements climatiques et réduction des risques et catastrophes.


En vue d’opérationnaliser ce nouveau programme pays, le PNUD et le Gouvernement du Burundi ont conjointement formulé des portefeuilles qui visent à apporter des réponses plus systémiques et durables aux problèmes et prirorités de développement en vue d’une transformation structurelle effective. C’est ainsi que dans le domaine de la gouvernance, deux portefeuilles ont été formulés respectivement sur : 1) Etat de droit, Justice et Cohésion sociale et 2) Efficacité des Institutions. 


Sous le pilotage de la Primature, le portefeuille « Effiacité des Institutions » va impliquer une variété d’acteurs comprenant les institutions clés, les ministères sectoriels pertinents, la société civile et les partenaires au développement. L’objectif étant de renforcer les capacités des institutions en charge du pilotage du développement et de la délivrance des services, à travers l’appui aux réformes et à la chaîne PPBSE[1], la professionnalisation de l’administration et l’amélioration de la redevabilité à tous les niveaux dans un contexte où le gouvernement a engagé plusieurs réformes y compris dans la territoriale. 


Ce portefeuille sera sous exécution nationale, sous le pilotage de la Primature, avec une assistance technique qui sera mise en place par le PNUD. Le Spécialiste en Gouvernance locale fera partie de l’expertise qui compose l’Unité de Gestion du Portefeuille (UGP) dans le cadre de l’assistance technique mise à la disposition de la Primature, pour appuyer le dans le pilotage et la mise en œuvre du Portefeuille. 


[1] Planification, Programmation, Budgétisation, Suivi-évaluation



 

Duties and Responsibilities

Le Specialiste(e) en gouvernance locale  contribuera à la réalisation effective et efficace des objectifs prévus dans le portefeuille « Efficacité des Institutions » . A cet égard, il ou elle assistera le/la Conseiller-e Technique Principal-e, gestionnaire des portes feuilles relevant de la Gouvernance  dans les fonctions suivantes :

  • Appuis Conseils en matière de gouvernane locale 
  • Conception et planification des activités de gouvernance et de développement local à travers une approche de cocréation et axée sur les résultats; 
  • Participation dans la mise en œuvre des activités et au rapportage axé sur les résultats ; 
  • Contribution aux efforts de mobilisation des partenariats et des ressources, ainsi que de visibilité et perennisation des résultats ;
  • Partage de connaissance et contribution à toute autre tâche pour atteindre les résultats de l’organisation. 

 Appui Conseil en matière de gouvernance locale

  •  Elaborer des notes et/ou des propositions des points de discussions pour le PNUD et le Gouvernement en matière de gouvernance et de développement local en cas de nouveau développements dans ce secteur, susceptibles d’influencer l’atteinte des résultats ;   
  • Participer dans des discussions thématiques et/ou stratégique sur la gouvernance locale si mandaté ;

 Conception et planification des activités 

  •  En collaboration avec les différentes parties prenantes au portefeuille, Le Specialiste en gouvernance  et développement local sera chargé(e) de la cocréation des interventions du domaine de la gouvernance locale et proposera des actions cohérentes et systémiques qui contribuent à l’étteinte des résultats visés dans le portefeuille et dans le CPD. Ses tâches principales seront les suivantes, sans toutefois s’y limiter :
  • Participer dans l’organisation des séances de cocréation avec les différentes parties prenantes au portefeuille ;
  • Fournir un appui technique dans la définition des interventions concrètes du domaine de la gouvernance locale, en tenant compte du genre et des groupes à besoins spécifiques et dans une perspective de changement transformationnel;
  • Contribuer à l’élaboration des outils opérationnels de planification (PTAs, LoAs, Plans d’achats, FACE)
  • Contribuer aux exercices de planification du bureau (Plan annuel intégré) et du Système des Nations Unies (UNSCDF)
  • Identifier d’éventuelles nouvelles parties prenantes ou de nouvelles niches d’intervention pour mieux aboutir aux résultats escomptés
  • Conjointement avec les parties prenantes, faire une analyse de risques pouvant entraver l’atteinte des résultats et proposer des actions de mitigation

Mise en œuvre et rapportage sur les résultats 

  •  Elaboration des éléments opérationnels pour la mise en œuvre des activités de son secteur (TDRs, approche méthodologique, descriptions techniques, etc.), en veillant à la prise en compte du Genre et d’autres groupes à besoins spécifiques ; 
  • Contribuer au renforcement des capacités des parties responsables dans la mise en œuvre des activités ;
  • Conseiller les parties responsables dans la mise en œuvre des activités et s’assurer de la qualité des produits et résultats ; 
  • Appuyer techniquement l’opérationnalisation des mécanismes de gouvernance du portefeuille et du CPD ; 
  • Appuyer les parties responsables dans le rapportage sur les résultats en veillant à la qualité des rapports ; 
  • Contribuer aux différents rapports du Bureau (Rapports Annuels et autres), sur les aspects concernant la gouvernance locale. 

 Mobilisation des partenariats et des ressources, Visibilité

  • Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication et de visibiltié du bureau, pour les interventions du domaine de la gouvernance locale. 
  • Contribuer à l’établissement des relations solides avec les principaux partenaires de la gouvernance locale et identifier les opportunités de partenariats ;
  • Identifier des opportunités de mobilisation des ressources et proposer des notes conceptuelles selon les bailleurs potentiels ciblés

Partage de connaissance et toute autre tâche 

  • Identifier et synthétiser les bonnes pratiques et les leçons apprises dans le domaine de la gouvernance locale et partager avec les autres collègues ;
  • Participer activement dans les réseaux de connaissances selon les domaines d’expértise appropriés 
  • Contribuer à l’organisation et/ou animations d’autres activités du bureau si requis : retraite, comités mandataires, etc. 
  • Renforcer les capacités des collègues sur demande (peer learning)
  • Participer aux groupes de travail ad hoc sur des thèmes transversaux
  • Contribuer aux diverses réunions (sous-groupes thématiques, Coordination, CPA, etc.) et à des missions en rapport avec les objectifs du PNUD.
  • Effectuer toute autre tâche requise par le responsable de la stabilisation.

 

Competencies

CORE


Atteindre les résultats 

 NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable 


Penser de façon innovante 


 


   NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes 


Apprendre continuellement

 NIVEAU 3 : Créer et saisir les occasions d'élargir les horizons, de diversifier les expériences 


S'adapter avec agilité :

   NIVEAU 3 : Initier et promouvoir le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes 


Agir avec détermination :

   NIVEAU 3 : Pensez au-delà des tâches et des obstacles immédiats et prenez des mesures pour obtenir de meilleurs résultats. 


S'engager et s'associer :

   NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, promouvoir la collaboration inter-agences 


Faciliter la diversité et l'inclusion :

   NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d'une main-d'œuvre diversifiée et promouvoir l'inclusion 


.Cross-Functional & Technical competencies 


Thematic Area Name Definition

Direction commerciale et stratégie


 


Pensée entrepreneuriale

Capacité à créer de la clarté autour des valeurs de  proposition du PNUD aux bénéficiaires et partenaireset de développer des offres de services répondant aux besoins des clients en fonction des recommandations du PNUD et ses priorités organisationnelles et son mandat.

Gestion d'entreprise

Gestion axée sur les résultats


Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l'accent sur l'amélioration des performances et des résultats démontrables.

Gestion d'entreprise


Communication Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public.

Gestion d'entreprise


Satisfaction client/Gestion des clients

Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d'urgence, fournir des solutions cohérentes et fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondreet comprendre les besoins réels des clients.                                1) ProYide : fournir des apports au développement destratégie de service à la clientèle.                                                    2) Recherchez : rechercher de la valeur ajoutée au-delà de l’immédiat des clients demandés.                                                                                                   3) Capacité : capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client

Gestion d'entreprise


Gestion de projet

Gestion de projet ‡Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocolespour atteindre des objectifs précis


Gestion d'entreprise


Gestion des partenariats


Capacité à établir et maintenir des partenariats avec des vastes réseaux de parties prenantes,Gouvernements, partenaires de la société civile et du secteur privé, experts et autres conformément aux Stratégie et politiques du PNUD.


Partnership management Relationship Management    Ability to engage with a wide range of public and private partners, build, sustain and/or strengthen working relations, trust and mutual understanding

 

 Required Skills and Experience

Education:

  • Diplôme universitaire supérieur (Master ou equivalent) en Economie, en Administration des Affaires ou en Administration Publique, en Sciences Sociales, en communication, relations publiques en Relations Internationales, en Sciences Politiques ou dans un autre domaine pertinent. OU
  • Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) associé à deux années supplémentaires d'expérience supplementaires seront dûment prises en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur. 

Experience:

  • Avoir au moins 5 ans (avec un Master) ou 7 ans (avec une Licence) d’expérience professionnelle en gouvernance ou domaine connexe au sein de l’administration publique ou dans une autre organisation ;
  • Au moins 3 ans d’expérience pertinente en gouvernance locale est requise

Required  skills 

  • Avoir une connaissance/experience approfondie des concepts de gouvernance locale ; 
  • Démontrer d’une expérience de travail sur les thématiques relatives à la Gouvernance locale ;

Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section

  • Avoir une expérience avérée dans l’élaboration de documents de projet, la mise en œuvre et la gestion axée sur les résultats des projets en matière de gouvernance locale;
  • Avoir une expérience avérée dans le suivi - évaluation de projets  en gouvernance locale.
  • Disposer d’une expérience avérée de travail en milieu institutionnel avec des parties prenantes publiques, des organisations des femmes et de la société civile et des partenaires au développement ;
  • Avoir une expérience dans la promotion de l’égalité de genre
  • Expérience/expertise avec le SNU ou ONG internationale est un avantage
  • Expérience avérée dans la mobilisation de ressources et la gestion des partenariats 
  • La connaissance des méthodologies de gestion axée sur les résultats serait un atout.

Required Language(s) 

  • La maitrise du français et de la langue locale est obligatoire
  • La connaissance pratique de l’Anglais est souhaitée

Professional Certificates

  • Non exigée mais serait un avantage


Disclaimer


Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders) 

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 


UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.


 

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.


 

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.  

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status. 


 

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.