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AVIS DE RECRUTEMENT

  1. Un/une Assistant/te Administrative et Comptable
  2. Un/une chauffeur Logisticien (e)

EIRENE International est une organisation chrétienne allemande dont la mission essentielle est d’apporter sa contribution au service de la paix dans le monde.

Depuis 2008, EIRENE International est présente dans la région des grands lacs notamment au Burundi et au Sud-Kivu en République Démocratique du Congo, où elle intervient essentiellement à travers des organisations partenaires de la société civile locale.

Dans le cadre du Service Civil pour la Paix (SCP), EIRENE met actuellement en œuvre le programme dénommé « Les femmes et les hommes, ensemble, se développent dans leurs communautés en prônant la cohésion sociale » (FeHoDeCo) qui va d’octobre 2025 à Septembre 2028, sous le financement du BMZ (Bundesministerium fuer Zusammenarbeit). EIRENE GL appuie également le Projet de développement communautaire dénommé FAIR (Fonds d’appui aux Initiatives Rurales) dans la province de Gitega en co-financement avec Brot fuer die Welt (Pain Pour le Monde), de Septembre 2024 à Aout 2027.

Dans cadre du programme FeHoDeCo, EIRENE Grands Lacs envisage de recruter deux agents nationaux au niveau de sa Coordination à Bujumbura.

Poste 1
ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET COMPTABLE
Lieu d’affectation Bujumbura, Burundi
Contrat Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 12 mois, avec possibilité de prolongation.
Prise de service A partir de janvier 2026
Responsabilités ·       Appui à la Gestion administrative et comptable

·       Gestion des achats et des approvisionnements

·       Gestion des correspondances

Position dans l’Organisation Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur

et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, il/elle est chargé/e de contribuer au bon fonctionnement de la coordination en appuyant l’administration, en gérant la comptabilité et les correspondances de la coordination
·       Tâches principales ·       Assurer la comptabilité de la coordination de EIRENE GL

·       Gestion du téléphone central (standard) de la coordination ;

·       Assister dans l’organisation des audits

·       Assistance à la rédaction des correspondances aux différents Services Publics (Ministères, OBR, …) et aux partenaires

·       Assister à la gestion des archives de la Coordination ;

·       Assurer la gestion du courrier et colis de la Coordination et leur classement ;

·       Assister la Coordination dans la gestion des rendez-vous et autres rencontres administratives ;

·       Assurer la gestion de l’approvisionnement du Bureau de la Coordination ;

·       Superviser la logistique et le charroi de la Coordination ;

·       Gérer les achats et approvisionnements de la Coordination (et éventuellement des projets collaboratifs si nécessaire) ;

·       Assurer la gestion de l’inventaire du matériel et du petit stock de la Coordination ;

·       Tenir à jour les états de consommations ;

·       Préparer et présenter les rapports trimestriels du stock ;

·       Appuyer l’organisation des ateliers et autres rencontres organisées par EIRENE ;

·       Assister à la gestion et l’entretien des locaux du Bureau de la Coordination ;
Connaissance / Compétences recherchées ·       Diplôme en Administration-comptabilité/Finances

·       Au moins 5 ans d’expérience pratique en administration et comptabilité dans une organisation nationale ou internationale ;

·       Bonnes connaissances de logiciels de traitement de texte et de comptabilité (Word, Excell Powerpoint, Winpaccs, etc.) ;

·       Connaissance parfaite du Français et bonne expression orale et écrite ;

·       Forte capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;

·       Ordonné/e et capacité à travailler sous pression et exécuter multiples tâches en même temps ;

·       Une bonne connaissance de l’administration et une expérience de travail en relation avec les procédures des services publics étatiques est un atout.
   
Poste 2 CHAUFFEUR LOGISTICIEN
Lieu d’affectation Bujumbura, Burundi, avec parfois des missions dans l’intérieur du pays
Contrat Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 12 mois, avec possibilité de renouvellement.
Prise de service effectif A partir de janvier 2026
Responsabilités ·       Entretien et du suivi de réparation des véhicules,

·       Renouvellement et suivi des documents administratifs du parc automobile ;

·       Gestion de la logistique et Conduite des véhicules pour de courses en ville et des missions de terrain ;
Position dans l’Organisation Sous la responsabilité du coordinateur et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, il/Elle est chargé/e de la logistique de la coordination, de la conduite des véhicules et d’appui à la gestion administrative
Tâches principales ·       Assurer les courses quotidiennes de la coordination (banque, administration, Ministères, courriers, visas, etc.)

·       Appuyer et orienter les ATP et autres consultants à leur arrivée ;

·       Appuyer la logistique de la coordination, et celle des projets collaboratifs (en cas de sollicitation) ;

·       Assurer l’entretien et le suivi des réparations des véhicules de la coordination et signaler les anomalies observées ;

·       Assurer le renouvellement des documents administratifs du parc automobile de la coordination ;

·       Assurer le suivi et le classement des carnets de bords des véhicules ;

·       Préparer et présenter un rapport trimestriel de tout le charroi (suivis des consommations, carnets de bord, etc.)

·       Assurer la conduite des véhicules de la Coordination (et des projets des organisations partenaires si nécessaire)
Connaissances / Compétences recherchées ·       Permis de Conduire Catégorie B, C et D

·       Diplôme de secondaire A 2 ou équivalent

·       Bonnes notions en Informatique (Word, Excell) ;

·       Au moins 5 ans d’expérience en Conduite de véhicules dans une entreprise/organisation nationale ou internationale ;

·       Bonne expression orale et écrite en Français ;

·       Capacité à travailler sous pression, dans un multiculturel ;

·       Être apte à conduire et voyager dans des conditions difficiles à travers l’intérieur du pays ;

·       Connaitre et savoir anticiper les mesures de sécurité ;

·       Une bonne connaissance de l’administration et une expérience de travail en relation avec les services publics étatiques est un atout.

Valeurs et principes de EIRENE :

  • Être attaché/e aux valeurs et principes pour la Paix et la Non-violence ;
  • Être motivé/e, proactif/ve et guidé/e par l’atteinte des résultats ;
  • Être ouvert/e, inspirer la confiance et être intègre ;
  • Capacité de travailler indépendamment et en équipe interculturelle ;
  • Être sensible à toute forme de discrimination/abus de pouvoir ;

Le dossier de candidature sera composé de :

  • Une lettre de motivation
  • Un CV (n’excédant pas 2 à 3 pages), comprenant trois personnes de référence (responsables d’organisations nationales ou internationales (email et téléphones valides)).
  • Des copies des attestations et diplômes (légalisées)
  • Autres documents attestant l’expérience (Certificats de travail, etc.)
  • Une copie du permis de conduire

Le dossier complet sous un seul fichier en Pdf sera adressé uniquement par courrier électronique, à l’adresse email eirene-grandslacs@eirene.org avec cc à suivi.eirenegl@gmail.com avec la mention unique en objet :

  • EIRENE GL_Candidature au Poste de d’Assistant/e Administratif/ve et Comptable

ou

  • EIRENE GL_Candidature au Poste de chauffeur Logisticien

NB : Seules les versions électroniques seront traitées.

EIRENE se réserve le droit de ne pas donner de suite à cet avis de recrutement. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées pour les Tests écrit et Oral.

Date limite de réception des dossiers : au plus tard le 19 décembre 2025 à 10 heures 00.