| Avis d'appel d'offre n° FLM BDI/018/2025 Objet: Appel d'Offres pour la fourniture de 430 Seaux. Date de remise des offres: 12/08/2025 |
1. Objet de l'appel d'offre
La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) Burundi est une organisation non gouvernementale internationale, basée sur la foi, largement reconnue et présente dans plus de 20 pays dans le monde. La FLM a été créée à Genève en Suisse en 1947et œuvre au Burundi depuis 20062006 à travers des domaines programmatiques tels que les moyens de subsistance, protection et la cohésion sociale et service de qualité avec des interventions dans les provinces de Bujumbura, Buhumuza dans les communes de Cankuzo, Ruyigi et Muyinga et Burunga en Commune de Musongati.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités via le Projet d’urgence dans le site de Réfugiés de Musenyi, la Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) invite, par le présent Avis d’Appel d’Offres, les soumissionnaires désireux de concourir et présenter leurs offres sous pli fermé, pour la fourniture des Seaux.
La fourniture des Seaux dans le cadre de ce marché est en un seul lot.
2. Quantités et spécifications
- • Nombre de Seaux requis : 430 avec couvercles
- • Seaux en plastique avec couvercle
- • Capacité : 20L
3. Délai et lieu de livraison
Le délai de livraison des Seaux est de Cinq (5) jours à compter à partir de la date de signature du Bon de commande mais le soumissionnaire peut proposer un délai plus court.
Le lieu de livraison des seaux est au bureau de FLM a Rutana centre.
4. Conditions de participation
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions, aux personnes physiques et morales remplissant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution de ce Marché.
5. Situation d’exclusion
Le Marché ne peut être attribué au soumissionnaire qui, au cours de la procédure de soumission se trouvent en situation de conflit d'intérêts ; et/ou s’est rendu coupable de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés dans le cadre de leur participation à la procédure d'appel d'offres ou qui n'ont pas fourni tous les renseignements.
6. Validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de 10 jours à compter de la date limite de remise des offres. Dans des circonstances exceptionnelles et avant l’expiration de la période de validité des offres, le pouvoir adjudicateur peut demander aux soumissionnaires de prolonger la validité de leurs offres pour une durée spécifique.
7. Qualification des soumissionnaires
Les soumissionnaires doivent faire preuve de leurs capacités à satisfaire aux clauses et obligations du marché. A cette fin, leurs offres doivent fournir les informations exigées dans les documents suivants :
a) Documents administratifs
- - Un numéro d’identification fiscale (NIF) ;
- - Les statuts de l’Entreprise (personne morale) ;
- - Registre de commerce ;
- - Une attestation de non redevabilité aux impôts et taxes validée délivrée par l’OBR ;
- - L’attestation d’assujettissement fiscale pour les assujettis ;
- - Un document officiel prouvant que la personne qui signe au nom de l’entreprise est dûment autorisée à le faire ;
- - Adresse complète du soumissionnaire (nom et prénom ou raison sociale, physique, téléphone, adresse e-mail) ;
- - Attestation de non conflit d’intérêt.
Ils doivent aussi concourir au code de conduite des fournisseurs de la FLM qui devra être signé en même temps que le Bon de Commande.
b) Documents techniques
- - Attestations de bon exécution attestant l’expérience
- - Bons de commande offerts par d’autres organisation
c) Documents financiers
- Le prix unitaire HTVA et TVAC si le soumissionnaire est assujetti, incluant les frais de transport jusqu’aux lieux de livraison ;
Une offre remplissant toutes les conditions ci-dessus énumérées est déclarée avoir satisfait aux critères de qualification.
8. Dépôt des dossiers de soumission
Les dossiers de soumission doivent être envoyés à l'adresse e-mail suivante : procurement.burundi@lutheranworld.org, ou déposés sous pli fermé, en indiquant la mention
suivante :
« Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/017/2025 – Fourniture de 430 Seaux. »
- • Bureau de la FLM à Bujumbura : Avenue du Large N° 3, Quartier Kabondo, Rohero.
- • Bureau de la FLM à Cankuzo : Quartier Résidentiel N° 93, Cankuzo.
- • Bureau de la FLM à Rutana centre : Quartier Résidentiel
Les soumissionnaires ayant déposé leurs dossiers aux bureaux de la FLM sont tenus de signer une fiche de remise de l’offre. Les soumissionnaires qui n’auront pas signé cette fiche de remise des offres verront leur offre rejetée.
Les dossiers déposés ne seront pas remis.
La date limite de dépôt des offres est fixée au 07/08/2025 à 17h00, heure locale
9. Ouvertures des offres
L’ouverture publique des offres aura lieu au bureau de FLM Burundi sis à Kabondo avenue du large n°3, mardi le 12/08/2025 à 10h 00min (heure locale) en présence des soumissionnaires ou leurs représentants qui le souhaitent.
N.B :
- - L’absence de l’un ou de l’autre document entrainera le rejet de l’offre
- - Seul le soumissionnaire sélectionné sera contacté par téléphone pour la signature du Bon de commande.
La FLM se réserve le droit de refuser tout dossier incomplet.
Fait à Bujumbura le 28/07/2025
