Objet de l’appel d’offres
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités en faveur des réfugiés rapatriés se trouvant à Giterenyi en Province de Muyinga, le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) lance un appel d’offre ouvert pour l’achat du matériel d’équipement des écoles des élèves rapatriés de GITERANYI EN province de Muyinga
Consistance des travaux
- Les matériels avec les détails et unités demandées sont mentionnés ici dessous :
| N° | Designation | | Destination | Unité Quantité |
| MUYINGA |
| 1 | Bancs Pupitre fabriqués en Eucalyptus (Mesure : 80cm de hauteur et 1m 40cm de largeur | Ecoles Primaire/ fondamentale de Giterenyi/Muyinga | Pièce | 258 |
| 2 | Tableau Noir Portable de bonne qualité de 6m Longueur et 1m de largeur. | Ecoles de Giterenyi/Muyinga | Pièce | 10 |
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Le travail attendu du soumissionnaire qui sera retenu consiste en ce qui suit :
- Fournir les matériels conformément à la liste ci-haut dressée,
- Livrer les matériels de bonne qualité à Giteranyi dans la Province de Muyinga dans le délai convenu.
- Participation et origine.
Cet appel d’offre est ouvert aux entreprises burundaises régulièrement enregistrées au registre de commerce du Burundi ou tout fournisseur capable de fournir le service demandé. Les entreprises ne peuvent participer que si elles démontrent qu’elles :
i) Sont autonomes sur les plans juridique et financier
ii) Fonctionnent selon les principes du droit commercial
- Remise des offres
Chaque offre, rédigée en français, devra parvenir aux Bureaux de JRS sis à Kiriri Chaussée Prince Louis RWAGASORE. Les offres devront nous parvenir au Bureau National de JRS Burundi, Bureau de Muyinga et de Ruyigi au plus tard le 01 Novembre 2021 à 12 heures et devrait porter la mention « appel d’offre ouvert pour achat du matériel d’équipement des écoles.
- Recevabilité des offres
Tous les soumissionnaires doivent être en conformité avec la législation locale
– Registre de commerce ;
– Attestation fiscale en cours de validité ;
– NIF
– Attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois ;
– Facture pro forma des matériels recherchés et détailler comme demandé.
- Préfinancement et paiement
Le fournisseur ou l’entrepreneur devra fournir ces matériels et le payement se fera par virement bancaire quelques semaines ou mois après la livraison et réception.
- Livraison
La livraison de ces matériels se fera à Giterenyi aux écoles de,
Kinanira 25 Bancs Pupitres+ 1 Tableau Noir. 1 Rumandari 29 Bancs Pupitres+ 1 Tableau Noir, Gasenyi 25 Bancs Pupitres + 1 Tableau Noir, Makombe 25 Bancs Pupitres +1 Tableau Noir, Mugano 25 Bancs Pupitres+1 Tableau Noir, Karugunda 25 Bancs Pupitres + 1 Tableau Noir, Shoza 25 Bancs Pupitres + 1Tablau noir, Nyarutongo 25 Bancs Pupitres +1 Tableau Noir,Giteranti I 29 Bancs Pupitres+ 1 Tableau Noir et Bihororo 25 Bancs Pupitres +1 Tableau Noir.
Ouverture des plis
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques se fera au Bureau de JRS par un jury de la commission.
- Délai d’exécution
Une semaine après la signature du bon de commande, mais les dates peuvent changer en fonction du soin urgent qui se fera sentir.
- Droit du JRS d’accepter une soumission et de rejeter une ou toutes les soumissions
Le JRS se réservera le droit d’accepter ou de rejeter une Soumission quelconque et d’annuler le processus d’appel d’offre ou encore de rejeter toutes les Soumissions, à tout moment avant l’attribution du Contrat, sans encourir pour autant à une quelconque responsabilité vis-à-vis du (des) soumissionnaire(s) rejeté(s) et sans avoir l’obligation d’informer le(s) soumissionnaire(s) des raisons de sa décision.
- Critères d’élimination
Outre les critères 1et 2, les dossiers seront rejetés s’ils ne remplissent pas les critères d’évaluation ci-dessous précisés.
- Les principaux critères d’évaluation
Les critères ci-dessous vont permettre d’évaluer les offres des soumissionnaires.- Capacité de fournir le service
– La localisation de l’entrepreneur
– Le coût des services
– La réputation de l’entrepreneur
– Les modalités de paiement
– Le délai
– La qualité du service
– Prix de chaque article (pour éviter l’exagération du fournisseur sur les prix à présenter).
- Méthode de sélection.
Le soumissionnaire sera choisi par la méthode de sélection du « mieux disant et la qualité du matériel présenté comme échantillon » ou de l’offre la plus basse acceptable. C’est-à-dire, l’offre qui a le plus bas coût pour les spécifications acceptables. Conformément à l’avis d’appel d’offre.
10. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant deux semaines à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
11. Corruption ou manœuvres frauduleuses
Le JRS rejettera une proposition d’attribution s’il est avéré que l’attributaire proposé est coupable de corruption ou s’est livré à des manœuvres frauduleuses pour l’attribution de ce marché.
- Pour Plus des Informations, veuillez contactez à l’adresse suivante.
+257 71 922 244/69 390 082/E-mail : gerard.nsengiyumva@jrs.net
