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APPEL D’OFFRE POUR L’ACHAT DU MATÉRIELS SCOLAIRE,MATERIELS DES ENSIEGNANTS, MATERIELS DES DIRECTIONS AINSI D’AUTRES MATERIELS QUI SERONT UTILISES EN FAVEUR DES ELEVES REFUGIENT CONGOLAIS SITUES AU BURUNDI.

  1. Objet de l’appel d’offres

Le service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation internationale qui cherche à accompagner, servir et défendre la cause des réfugiés et autres personnes déplacées, afin qu’ils puissent guérir, apprendre et définir eux-mêmes leur avenir. JRS a des opérations dans 57 pays dans le monde y compris le Burundi. JRS Burundi intervient aux cotés des rapatriés burundais vivant dans leurs communautés d’origine et des réfugiés dans les camps et le milieu urbain dans les domaines de l’éducation, l’autonomisation, l’accompagnement psychosocial et la réconciliation et cohésion sociale. Au niveau des camps de réfugiés, les différentes interventions de JRS dans l’éducation sont par exemple en termes de construction et réhabilitation des infrastructures scolaires, d‘accompagnement des élèves et des enseignants, d’appui en matériels et équipements scolaires, de renforcement des capacités de la communauté scolaire, des sensibilisations et des activités   extrascolaires. Dans les camps, JRS intervient pour les élèves du préscolaire, primaire et secondaire.  Le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) lance un appel d’offres ouvert pour l’achat du matériel spécifié ci-dessous.

  1.  Consistance des travaux.

Les matériaux avec les détails et les unités demandées sont mentionnés ci-dessous

LOT N°1    MATERIELS SCOLAIRE

Articles Unité Quantité Totale
Cahier de 100 f Pce 95 780
Cahier de 60 f Pce 85 556
Cahier de 48 f Pce 37 842
Cahier de 36 Pce 37 634
Cahier de 24 f Pce 38 150
Cahier de 24 f de dessin  Pce 20 906
Calligraphie   de 24 Feuille Pce 38 110
Stylo bleu Bic Pce 74 940
Stylo rouge Bic Pce 43 868
Crayon Pce 43 868
Crayon de Couleurs Douzaine 31 424
Taille Crayon Pce 80 000
Gomme Pce 80 000
Lattes (30 cm) Pce 60 000
Boîte mathématicale Boite 60 000
Sac à dos+ logos de JRS et Partenaires Pce 40 000
Boite de peinture Boite 9 678
Ciseaux Pièce 30 000
Papiers glacés Pièce 30 000
Epingle piquetage Pièce 30 000

 

Annexes

Modèle de sac à dos

 LOT N° 2   KIT DE DIGNITE

 

N°

 Description Unité Quantité
1 Serviettes hygiéniques lavables réutilisables pour les jeunes filles Kit de 5 pièce 42 000
2 Pagne COTEBU pour les jeunes filles Réfugiés Kit de 3pièce 42 000
3 Savons de lessive Pièce 60 000

 

 LOT N° 3         KIT DE DIRECTION                                               

1 Pâte à modeler (plastistine) Boîte 25 000
2 Papier glacé Rame 50 000
3 Peinture à eau Boîte 38 500
4 Colle liquide Boîte 154 000
5 Boulier compteur Pièce 14 600
6 Puzzle (grandes pièces) (des oiseaux, animaux, chiffres lettres, maison, etc.) Pièce 7 000
7 Tissu de calicot (blanc) (en mètre) Rouleau 17 000
8 Peinture à huile (bleu, rouge, verte, jaune, blanche) Boîte 8 000
9 Marqueurs Boîte 10 000
10 Lettre alphabétique Barte 11 000
11 Ballons (petits) Pièce 21 000
12 Images (à suspendre) (animaux domestiques, sauvages, aquatique, carte du corps humain) Carte 12 000
13 Papier blancs cartonnés (A4) Ram 19 000
14 Jouet instruments de musique Pièce 25 000
15 Jouet de construction Pièce 25 000
16 Tabliers pour enfants Pièce 19 000
17 Classeur pièce 10 000
18 Falde à chemise pièce 50 000
19 Falde à suspendre pièce 50 000
20 Ciseaux format Moyen pièce 5 000
21 Lattes de 30 cm pièce 5 000
22 Registre d’inscription des élèves Original Pièce 5 000
23 Registre des présences des élèves Pièce 42 000
24 Sifflets pièce 5 000
25 Perforateur pièce 1 600
26 Encre correcteur Boîte 4 200
27 Colle papier Boîte 5 000
28 Agrafeuse Format Moyen pièce 5 000
29 Papier carbone paquet 5 000
30 Encre a tampon boîte 5 000
31 Enveloppe sac A4 paquet 5 000
32 Papier collant transparent pièce 5 000
33 Skotch en papier Rouleau 5 000
34 Colle liquide boîte 5 000
35 Papier bristol blanc A4 ram 9 000
36 Flip shirt Rouleau 2 600
37 Agraphe Boîte 8 000
38 Attache pour documents Boîte 5 000
39 Globe terrestre pièce 9 000
40 Lampe torche Grand Forma pièce 4 400
41 Piles pour torches pièce 4 000
42 Veste et pantalon imperméables Pour gardiens Paire 5 000
43 Calculatrice Forma Moyen pièce 20 000
44 Carte géographie physique de la RDC carte/pièce 11 500
45 Carte géographie politique de la RDC carte/pièce 11 500
46 Carte hydrographique de la RDC carte/pièce 11 500
47 Carte botanique (animaux) carte/pièce 11 500
48 Carte anatomique: appareil circulatoire carte/pièce 11 500
49 Carte anatomique: appareil digestif carte/pièce 11 500
50 Carte anatomique: appareil respiratoire carte/pièce 11 500
51 Carte anatomique: appareil système nerveux carte/pièce 11 500
52 Ballon de football Adidas (bonne qualité) pièce 2 500
53 Ballon volleyball pièce 2 500
54 Maillot de sport Douzaine 200
55 Chaussure (Godio) de sport (N°7 et N°8) Paire 5 000
56 Nattes Pièce 12 000
57 Craies de couleur Boite 125 000
58 Bulletins scolaires (préscolaire au secondaire) – en papier cartonné pièce 4 986 800

 

LOT N° 4    MANUELS SCOLAIRE

1 Livres de coloriages Manuel 3 500
2 Livres des historiettes et lectures par image Manuel 3 500
3 Sciences 5eme année primaire (curriculum congolais) Manuel 3 500
4 Swahili USOMI 4eme primaire (curriculum congolais) Manuel 3 500
5 Manuels d’informatique, Guide du maitre Degré élémentaire Manuel 1 000
6 Manuels d’informatique, Guide du maitre degré moyen Manuel 1 000
7 Manuels d’informatique, Guide du maitre degré terminal Manuel 1 000
8 Manuel du Français, guide du maitre, Degré élémentaire Manuel 1 000
9 Manuel du Français, guide du maitre, Degré moyen Manuel 1 000
10 Manuel du Français, guide du maitre, Degré terminal Manuel 1 000
11 Manuels des mathématiques, guide du maitre, degré élémentaire Manuel 1 000
12 Manuels des mathématiques, guide du maitre, degré moyen Manuel 1 000
13 Manuels des mathématiques, guide du maitre, degré terminal Manuel 1 000
14 Manuels de Français, Livre d’élèves, degré élémentaire Manuel 1 000
15 Manuels de Français, Livre d’élèves, degré moyen Manuel 1 000
16 Manuels de Français, Livre d’élèves, degré terminal Manuel 1 000
17 Histoire, guide du maitre, degré élémentaire Manuel 1 000
18 Histoire, guide du maitre, degré moyen Manuel 1 000
19 Histoire, guide du maitre, degré terminal Manuel 1 000
20 Géographie, guide du maitre, degré alimentaire Manuel 1 000
21 Géographie, guide du maitre, degré moyen Manuel 500
22 Géographie, guide du maitre, degré terminal Manuel 500
23 Sciences naturelles, guide du maitre, degré élémentaire Manuel 500
24 Sciences naturelles, guide du maitre, degré moyen Manuel 500
25 Sciences naturelles, guide du maitre, degré terminal Manuel 500
26 ECM, guide du maitre, degré élémentaire Manuel 500
27 ECM, guide du maitre, degré moyen Manuel 500
28 ECM, guide du maitre, degré terminal Manuel 1 000
29 ESE (Education pour la santé et l’environnement), Guide du maitre, degré élémentaire Manuel 1 000
30 ESE (Education pour la santé et l’environnement), Guide du maitre, degré moyen Manuel 1 000
31 ESE (Education pour la santé et l’environnement), guide du maitre, degré terminal Manuel 1 000
32 Français 1ere année secondaire (curriculum congolais) Manuel 2 500
33 Mathématiques 2eme année secondaire (curriculum congolais) Manuel 1 000
34 Géographie 1ere année secondaire (curriculum congolais) Manuel 1 500
35 Histoire 2 -ème année secondaire (curriculum congolais) Manuel 1 500
36 Education à la citoyenneté 7ème et 8ème Manuel 1 500
37 Dictionnaires français (Larousse) Manuel 1 000
38 Comptabilité approfondie 3ème CG Manuel 1 000
39 Comptabilité générale 6è CG Manuel 1 000
40 Entreprenariat 5ème CG Manuel 1 000
41 Mathématique Financière 3ème ,4ème,5ème,6ème CG Manuel 1 500
42 Géographie Economique 3ème ,4ème,5ème,6ème CG Manuel 1 500
43 Correspondance Française 3ème ,4ème,5ème,6ème CG Manuel 1 500
44 Psychologie 3ème ,4ème,5ème,6ème HP Manuel 1 500
45 Pédagogie 3ème ,4ème,5ème,6ème HP Manuel 1 500
46 Géométrie 7ème,8ème Education de Base Manuel 1 500
47 Arithmétique 7ème,8ème Education de Base Manuel 1 500
48 Statistique 7ème,8ème Education de Base Manuel 1 500
49 Déontologie 6ème CG Manuel 1 000
50 Finance publique 5 -ème CG Manuel 900

 

LOT N° 5        MATERIELS DE FORMATION

1 Flip Shart RLX 1000
2 Marqueur Boite 500
3 Post-it multi couleur Paquet 500
4 Stylos   bleu Boîte 10000
5 Note book Pièce 2000
6 Souligner Pièce 1000
7 Rame de Papier Rame 3000

 

  1. Participation et origine
  • Cet appel d’offres est ouvert aux entreprises burundaises régulièrement inscrites au registre du commerce du Burundi ainsi qu’à tout fournisseur capable de fournir la prestation demandée. Les entreprises ne peuvent participer que si elles démontrent qu’elles :
  • Sont autonomes sur les plans juridique et financier ;
  • Fonctionnent selon les principes du droit commercial.
  1. Remise des offres

Chaque offre, rédigée en français, doit parvenir au Bureau National du JRS situé à Kiriri, Chaussée P.L. Rwagasore, Bujumbura au plus tard le 20 Mars 2024 à 17 heures, sous pli fermé portant la mention : « Appel d’offres ouvert pour l’achat du matériel « Précisant lot souhaité   » à ouvrir uniquement en commission.

  1. Documents Exigés pour l’offre administrative

L’offre administrative présentée par le soumissionnaire comprendra les documents :

  • Copie du registre de commerce ;
  • Copie du NIF ;
  • Attestation de non-redevabilité/Fiscale des impôts délivrée par l’OBR datant d’au moins trois (3) mois à compter de la date limite de dépôt des offres ;
  • Le tableau de coûts complété ou une cotation du soumissionnaire avec toutes les descriptions détaillées des articles proposés ;
  • Documents prouvant la livraison de matériaux similaires et expérience
  • Attestation d’assujettissement à la TVA
  • Attestation de non-faillite

Le comité d’ouverture et d’évaluation des offres rejettera toute offre contenant des informations inexactes ou trompeuses fournies par le soumissionnaire et éliminera sans recours tout soumissionnaire ayant recours à des pratiques irrégulières dans le processus d’attribution du présent marché.

JRS se réserve le droit de demander au soumissionnaire, lors de l’évaluation des offres et à des fins de clarification, toutes pièces justificatives nécessaires.

Les soumissionnaires doivent examiner attentivement les tableaux de devis et toutes les instructions concernant les travaux ou la soumission. Les candidatures ne répondant pas à ces critères seront jugées non conformes, seront rejetées à ce stade et ne seront pas examinées davantage.

  1. Evaluation des offres financières

L’évaluation des offres financières aura lieu pour les soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif complet.

  1. Ouverture des plis

L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques se fera au siège du JRS par un jury de la commission.

  1. Préfinancement et paiement

Le fournisseur ou l’entrepreneur doit fournir les matériaux demandés et le paiement sera effectué par virement bancaire après la livraison.

Aucune lettre de crédit ou paiement anticipé au fournisseur pour tout achat de biens ou de services et même dans des cas particuliers ne sera autorisé.

  1. Livraison

La livraison de ces matériels sera effectuée à la Base de JRS Ruyigi et JRS Muyinga et dans les délais proposés dans l’offre. Les quantités indiquées dans l’avis de cet appel d’offres pourront être modifiées selon les moyens disponibles. Les articles de mauvaise qualité qui seront constatés au moment de la livraison seront rejetés et aucune modification de l’article et autres ne sera effectuée.

  1. Délai d’exécution.

Le délai d’exécution est d’une semaine après la signature du bon de commande, mais les dates peuvent changer en fonction des urgences pouvant survenir.

JRS se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre et d’annuler le processus d’appel d’offres ou de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du contrat, sans encourir aucune responsabilité. aucune responsabilité envers le(s) soumissionnaire(s) rejeté(s) et sans avoir l’obligation d’informer le(s) soumissionnaire(s) des raisons de sa décision.

  1. Droits de JRS

JRS se réserve le droit d’accepter toute proposition, en totalité ou en partie, ou de rejeter toutes les propositions. JRS se réserve également le droit de négocier avec le soumissionnaire qui a présenté la meilleure proposition. Le soumissionnaire s’engage à respecter la décision du JRS concernant l’évaluation de sa proposition et à déterminer si elle répond aux exigences énoncées dans la présente candidature. JRS se réserve le droit d’attribuer l’accord à un ou plusieurs soumissionnaires.

  1. Attribution du marché

JRS se réserve le droit d’attribuer le contrat à un ou plusieurs fournisseurs répondant aux critères du meilleur soumissionnaire (qualité et prix raisonnable).

Pour toute demande d’informations complémentaires ou demande de précisions, les soumissionnaires sont invités à écrire à l’adresse électronique suivante : gerard.nsengiyumva@jrs.net ou appeler aux numéros suivants : +257 71 922 244 / 69 390082.