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Annonce pour le recrutement d'un(e) Adjoint(e) chargé(e) de mission culturelle 

  • Adjoint(e) chargé(e) de mission culturelle 
  • Institut français du Burundi 9 Chaussée du P.L Rwagasore B.P 640 Bujumbura - BURUNDI 
  • CDD remplacement 3,5 mois
  • Dates du contrat : du 8 mars au 15 juin 2021
  • Date limite de candidature : 22 février à 17h 

L'Institut français du Burundi recrute un(e) adjoint(e) chargé(e) de mission culturelle pour le pôle Action Culturelle et Communication. 

Description du pôle 

Le pôle « action culturelle et communication » de l'IFB est en charge de la diffusion de la culture française au Burundi. Il est également un soutien à la culture burundaise en programmant les artistes locaux via différentes manifestations et activités culturelles tels que les spectacles, les rencontres littéraires, les expositions, les débats d'idées, les projections cinématographique... ou en les accompagnants dans leur professionnalisation à travers des formations. Il joue un rôle important permettant à l'IFB de se positionner comme un lieu de dialogue entre les cultures françaises, francophones ou européennes et la culture burundaise. L'IFB est un espace culturel et artistique majeur au Burundi. 

Missions générales du poste 

Sous l'autorité de la Chargée de mission culturelle et communication, l'adjoint(e) chargé(e) de mission culturelle a pour missions principales :

  • o Missions de coordination, de mise en oeuvre et de suivi des actions culturelles ;
  • o Gestion administrative et budgétaire ;
  • o Missions de production ;
  • o Renfort sur les manifestations culturelles. 

Mission 1 : Coordination et suivi des actions culturelles

A ce titre il ou elle doit : (activités) 

o  Coordination générale des activités et manifestations culturelles ;

o Organisation et coordination de la logistique et des volets administratifs des événements 

o En lien avec la Chargée de mission culturelle, Co-programmation et choix des intervenants et prestataires ; o Suivi des partenaires institutionnels (Délégation de l'Union européenne, etc.) et prestataires ;
o Mise à jour des suivis de fréquentation des manifestations culturelles et des fiches bilans d'activités culturelles. 

Mission 2 : Suivi administratif et budgétaire
A ce titre il ou elle doit : (activités) 

o Gestion administrative générale (contrats, factures, devis...) ;

o Suivi et définition des différents budgets, avec la Chargée de Mission Culturelle ;

o Proposition, rédaction, suivi et mise en application des différents contrats (prestation, vacation, coréalisation, de transfert) ;

o Rédaction de rapports, bilans et comptes rendus ;

o Suivi général du pôle, et référent en cas d'absence de la cheffe de service. 


Mission 3 : Missions de production
A ce titre il ou elle doit : (activités) 
o Être l'interface entre les artistes et l'équipe technique de l'IFB ;
o Assurer la coordination logistique des activités et manifestations culturelles (contact, catering, listing, etc.) ; o Présence sur les événements culturels de l'IFB (selon le calendrier défini par la cheffe de service). 

Profil pour le recrutement
Education 
Titulaire d'un diplôme supérieur d'enseignement.

Expérience
Expérience de minimum 5 ans d'expérience pratique pertinente.

Langues

Excellente maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit, niveau C1.
La connaissance de l'anglais et du swahili représentent un atout. 

Compétences requises pour le poste 
Les « savoirs » :
o Maîtrise du suivi et de la coordination générale d'actions.
o L'utilisation courante d'un ordinateur, des logiciels de bureautique, et de la navigation internet sont indispensables à la bonne exécution des missions.
o Adaptabilité, autonomie, esprit d'initiative et polyvalence sont des atouts indéniables pour mener à bien les tâches confiées. 

o Sensibilité culturelle, connaissance des réseaux et influenceurs.
o Connaissance de la scène culturelle burundaise. 

Les « savoir-faire » :
o Maîtrise des outils bureautiques ;
o Capacités rédactionnelles (rapport, bilan, communication externe...), savoir rendre compte et transmettre des informations claires et précises ;
o Capacité à s'adapter aux publics de cultures différentes ;
o Capacité à organiser son travail face à des tâches diverses et un emploi du temps complexe et morcelé ;
o Capacité méthodologique et rigueur dans l'exécution des tâches demandées en hiérarchisant les priorités ; o Coordonner son action avec les autres services et les partenaires ;
o Connaissance et respect des règles de sécurité ;
o Respect de la confidentialité. 

Qualités recherchées :
o Méthode, rigueur, sens de l'organisation et respect des délais ;
o Adaptation, réactivité ;
o Autonomie et doté d'un bon sens de l'initiative et de l'organisation ;
o Sens du travail en équipe ;
o Sens du contact et des relations avec le public, aisance relationnelle ;
o Grande disponibilité et capacité à passer rapidement d'une tâche à une autre (polyvalence) ;
o Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les urgences ;
o Bonne gestion du stress et maitrise de soi. 

Dossier de candidature 
Lettre de motivation
CV actualisé
Copie des diplômes 

Envoyez votre dossier de candidature par e-mail à cdm@ifburundi.org
ou
Déposez-le sous enveloppe fermé à l'accueil de l'IFB :
Institut français du Burundi
A l'attention de la Chargée de Mission Culturelle et Communication
9, Chaussée du Prince Louis Rwagasore,
B.P. 460 Bujumbura, Burundi. 

La date limite d'envoi des candidatures est fixée au lundi 22 février à 17h.  
Institut français du Burundi Avis de Recrutement