TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UNE AGENCE SPECIALISEE DANS LE RECRUTEMENT DES MEILLEURES RESSOURCES DISPONIBLES SUR LE MARCHE DU TRAVAIL 

         1. Contexte et justification

PSI est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif, leader dans le domaine de la santé avec des programmes ciblant le paludisme, la survie de l’enfant, le VIH et la santé reproductive. Travaillant en partenariat dans les secteurs public et privé, et exploitant la puissance des marchés, PSI fournit des produits vitaux, des services cliniques et la communication pour le changement de comportement qui permettent aux populations les plus vulnérables de mener une vie plus saine.

Les valeurs fondamentales de PSI sont la croyance dans les marchés et les mécanismes de marché pour contribuer à l’amélioration durable de la vie des populations vulnérables ; les évidences ; la rapidité et l’efficacité avec une prédisposition à l’action ; la décentralisation, l’autonomisation de notre personnel au niveau local ainsi qu’un engagement à long terme envers les personnes que nous servons. PSI a des programmes dans 67 pays et elle est présente au Burundi depuis plus de 26 ans. Pour plus d’informations, veuillez visiter www.psi.org et la page Facebook de PSI Burundi.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Burundi, PSI Burundi désire signer un contrat de partenariat avec une agence spécialisée dans le recrutement des meilleures ressources disponibles sur le marché du travail burundais. L’agence pouvant rendre disponible des agents de saisie des données, des enquêteurs ou tout autre personnel qualifié capable d’appuyer l’un ou l’autre projet et programme chaque fois que de besoin.

         2. Description des tâches de l’agence

L’objectif général est de rendre disponible des Agents de saisie des données, des Enquêteurs ou toute autre ressource ci-après dénommés « Agents » chaque fois que PSI en exprimé le besoin.

L’Agence devra :

• Veiller à rendre disponible les Agents dans les délais et en nombre demandé chaque fois que de besoin ;
• S’assurer que les Agents mis à la disposition de PSI disposent des qualités humaines et compétences techniques requises.

         3.Devoirs des Agents mis à la disposition de PSI Burundi

• Être ponctuels et disponibles dès le début de leur mandat ;
• Respecter scrupuleusement les valeurs de PSI ;
• Suivre les instructions et conseils fournis par l’équipe technique chargée de les encadrer ;
• Maintenir constamment l’esprit de travail et de discipline ;
• Réaliser le travail demandé de façon professionnelle, dans les délais impartis et selon les normes de qualité requises ;
• Gérer en bon père de famille tous les matériels et équipements mis à leur disposition ;
• Garder le secret professionnel en ne divulguant pas les documents ou codes d’accès à des personnes non autorisées

NB : PSI Burundi se réserve le droit de suspendre la mission d’un Agent mis à sa disposition à tout moment s’il fait preuve d’incompétence, d’indiscipline ou tout autre comportement jugé contraire à ses valeurs

        4. Les droits des Agents

Les droits des Agents seront spécifiés dans le contrat Agence-PSI en fonction du type de service demandé.

        5. Modalités d’exécution et durée du contrat

Chaque fois que de besoin, PSI Burundi, via son département chargé des ressources humaines, contactera l’Agence retenue pour lui demander des Agents en précisant le profil recherché, le nombre et l’agenda de leur travail à travers une correspondance officielle adressée à l’Agence.

L’Agence rendra disponible les Agents tel que décrit dans la lettre officielle de demande d’Agents et soumettra la liste comprenant entre autres informations : adresse complète, qualification, etc.

La durée du contrat de l’Agence est de deux ans renouvelables par tacite reconduction,

La durée du contrat d’un agent dépend de la durée de l’activité, de ses compétences et du respect des valeurs de PSI

        6. Contenu de l’offre

Le Soumissionnaire préparera une offre en deux parties (technique et financière) avec toutes les sections requises de la proposition dactylographiées et sera signée par le soumissionnaire lui-même. Les soumissions doivent comprendre les documents suivants :

Proposition technique :

• Documents de renseignement sur le soumissionnaire (NIF, Statut et Adresse du soumissionnaire) ;
• L’attestation fiscale de non-redevabilité aux services des impôts ;
• Note de présentation de l’agence ;
• Aperçu des services offerts par l’agence ;
• Fiche de renseignement sur les travaux déjà réalisés faisant état de l’offre d’au moins trois services similaires ;
• Curriculum vitae individuels d’au moins dix candidats se trouvant dans la base de données.Proposition financière :
  • Les soumissionnaires doivent préparer une proposition financière dans un document Microsoft Excel utilisable (non verrouillé avec des formules intactes) précisant la répartition détaillée des coûts en réponse au présent appel d’offre. L’offre doit indiquer clairement les justifications des prix.
  • Le Soumissionnaire indiquera le prix unitaire en Francs Burundais pour chaque rubrique. 
    
    
    7. Qualification et références

Le Soumissionnaire doit inclure dans sa soumission, preuves à l’appui, ses qualifications techniques et sa capacité à offrir le genre de services sollicité une fois sa soumission acceptée. Entre autres preuves : références à des projets antérieurs de nature similaire. Ces références devront inclure l’adresse électronique et le numéro de téléphone des personnes physiques et morales ayant déjà bénéficié des services semblables à ceux recherchés.

              8. Modalités de soumission

Le dossier de soumission en deux fichiers (Proposition technique et Proposition financière) sera envoyé à l’adresse mail : bi_procurement@psiburundi.org avec objet dans le mail « Offre pour le recrutement d’une Agence spécialisée dans le recrutement de ressources diverses ».

Le dossier de soumission est constitué de deux fichiers, l’un comprenant tous les documents exigés pour la proposition technique et l’autre pour la proposition financière dans un document Microsoft Excel utilisable. Le soumissionnaire qui enverra plus de deux fichiers verra son offre refusée.

Sera rejetée également toute offre incomplète ne répondant pas aux conditions ci-haut mentionnées ou ayant omis l’un ou l’autre document ci-haut exigé.

PSI Burundi se réserve le droit d’annuler ou de relancer le présent avis d’appel d’offre sans donner des explications aux fournisseurs.

Les soumissionnaires intéressés par le présent avis d’appel d’offre sont priés d’envoyer leurs dossiers via l’adresse bi_procurement@psiburundi.org au plus tard lundi le 30/06/2022 à 10 heures, délai de rigueur. Les dossiers physiques ne sont pas acceptés. Les offres envoyées après ce délai ne seront pas prises en considération.

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter la réception de PSI Burundi au numéro 22 22 94 66