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L'Agence de Promotion des Investissements (API) porte à la connaissance du public qu'elle voudrait recruter du personnel pour le poste de Agent de collaboration chargé d'accueil, d'orientation des visiteurs et de l'organisation des évènements

Les candidats intéressés par ces postes sont priés de soumettre leurs candidatures sous pli fermé portant la mention du poste et adressé à Monsieur le Directeur de l'API au plus tard jeudi le 30 Avril 2020 à 15h00. 

Les Termes de Références détaillés pour ces postes peuvent aussi  être consultés à tout moment pendant les heures de service au tableau d'affichage de l'API à l'adresse ci-après : 

  • Mutanga Nord,
  • Immeuble Asharif,
  • Boulevard Mwezi GISABO,
  • Tél : 22275996. 

Les candidats présélectionnés seront contactés pour passer le test écrit et/ou l'interview. 

Termes de références pour le poste d'Agent de collaboration chargé d'accueil, d'orientation des visiteurs et de l'organisation des évènements. 

1. Information sur le poste 

  • • Titre : chargé d'accueil, d'orientation des visiteurs et de l'organisation des événements
  • • Niveau du poste : Collaborateur
  • • Service : Direction
  • • Lieu d'affectation : Bujumbura
  • • Durée du contrat : indéterminée avec 6 mois d'essai
  • • Entrée en fonction : immédiatement
  • • Date limite de dépôt des candidatures 30 Avril 2020 à 15h. 

2. Contexte 

Créée par décret N 100/177 du 19 octobre 2009, l'Agence de Promotion des investissements a pour mission générale de promouvoir l'investissement et l'exportation au Burundi et notamment de . 

  • a. Informer les investisseurs sur tout ce qui touche à la promotion de l'investissement et de l'exportation ;
  • b. Assister et appuyer les investisseurs en général et l'exportateur en particulier notamment dans l'obtention des documents et/ou l'accomplissement des formalités exigées par la loi 
  • c. Concevoir les réformes nécessaires à l'amélioration du climat des affaires ;
  • d. Interpeller l'administration sur les cas de non application ou de mauvaise application de toute loi ou réglementation en rapport avec la promotion des investissements et exportations. 

3. Fonctions et attributions 

Sous la supervision du Directeur de l'Agence l'agent de collaboration chargé d'accueil, d'orientation des visiteurs et de l'organisation des événements sera chargé des activités suivantes : 

  • • Assister le Directeur en tout ce qui concerne l'accueil et l'orientation de ses visiteurs à l'agence
  • • Accompagner les services de t'API dans l'accueil des missions étrangères au Burundi
  • • Assister les investisseurs et les visiteurs dans leurs démarches de réservation d'hôtel et de demande de visas
  • • Organiser l'accueil des visiteurs et faciliter leur entrée et le séjour sur le territoire national
  • • Assister l'API dans l'organisation de divers événements tant à l'étranger que sur le territoire national (atelier, séminaires et conférence) ;
  • • Servir d'hôtesse d'accueil au stand d'exposition de l'agence ;
  • • Proposer des solutions pour améliorer l'organisation des événements. 

4. Profil recherché 

  • ✓ Être de nationalité Burundaise ;
  • ✓ N'avoir pas encouru une sanction pénale de 6 mois au plus ;
  • ✓ N'avoir pas été révoqué de la fonction publique, de la force de défense nationale, de la police nationale ou de la magistrature ;
  • ✓ Avoir un excellent sens organisationnel et être capable de travailler sous pression ;
  • ✓ Avoir une expérience générale d'au moins 3 ans ;
  • ✓ Avoir une expérience pertinente dans l'organisation des activités d'accueil dans des événements nationaux ou internationaux constitut un atout ;
  • ✓ Avoir une bonne capacité d'apprentissage et être capable de travailler en groupe et individuellement
  • ✓ Justifier d'une bonne connaissance en informatique (Word, Excel et internet)
  • ✓ Maitriser te français et l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • ✓ La maitrise du Swahili serait un atout ;
  • ✓ Avoir moins de 35 ans à la date de dépôt du dossier ;
  • ✓ Les candidatures féminines sont encouragées. 

5. Formation et expérience professionnelle 

  • • Niveau de diplôme réglementaire exigé : Baccalauréat au minimum
  • • Formation : communication. 

6. Modalités de dépôt de candidature 

Le dossier de candidature comprend les documents suivants : 

  • 1. un curriculum Vitae ;
  • 2. une lettre de motivation ;
  • 3. les Copies de diplômes certifiés conformes aux originaux par le Ministère ayant l'enseignement supérieur dans ses attributions ;
  • 4. l'attestation d'équivalence pour les diplômes obtenus à l'étranger ;
  • 5. les originaux des attestations de services rendus ;
  • 6. tout autre document prouvant l'expérience professionnelle liée au présent poste (certificat et/ou attestation).

Les dossiers de candidature sous pli fermé et portant la mention du poste seront adressés au Directeur de l'API et dé osé au secrétariat de l'API sis à MUTANGA NORD, Boulevard Mwezi GISABO au plus tard le 30 Avril 2020 à 15h00. 

L'API se réserve le droit de vérifier les informations fournies par les candidats. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour examen et/ou interview. Les dossiers déposés ne seront pas remis. La participation est ouverte tant aux candidats de l'interne qu'à ceux de l'extérieur.