One Acre Fund - TUBURA: Agent de Soutien aux Opérations

Agent de Soutien aux Opérations
One Acre Fund - TUBURA

http://www.oneacrefund.org/

🕙 Vacancy closing date: Feb. 29, 2020


Description de l’organisation

One Acre Fund - TUBURA est une ONGE agricole qui travaille dans différents pays de l’Afrique de l’Est pour appuyer les agriculteurs ayant de petites superficies de terre. Nous offrons à chacun de nos membres un ensemble de services comme la livraison en proximité des intrants agricoles à crédits et les formations avec l’objectif d'augmenter les récoltes et les revenus. Etablis au Burundi en 2012, nous sommes une organisation en croissance rapide, qui maintenant compte plus de 700 employés au niveau du pays. En 2017 nous avons servi plus de 90.000 ménages dans 5 provinces ; Muramvya, Gitega, Kayanza, Mwaro et Ngozi. Pour plus d'informations visitez notre site : http://www.oneacrefund.org

Description du poste

Un Agent de Soutien aux Opérations travaille en ligne directe avec les Directeurs des districts, le Siège et les équipes d’Opérations de Terrain. Le rôle principal de l’agent est d’assurer un soutien logistique et administratif aux opérations de terrain, coordination de rapport provenant du terrain et aussi la transmission de message orale ou écrite à cette opération. L’Agent de Soutien aux Opérations est principalement basée au bureau mais aura des contacts fréquents avec le terrain afin de récolter et d’organiser les informations  pertinentes. Le travail de l’OSO améliore l’efficacité des opérations permettant à TUBURA d’améliorer la vie des agriculteurs.

Responsabilités 

  1. Préparation du matériel pour les réunions (FO/FM/FD)
    1. Préparer et imprimer les rapports nécessaires ;
    2. Télécharger et imprimer les matériaux pour les réunions ;
    3. Organiser les matériaux nécessaires dans les réunions ou formations sur terrain ;
    4. Assurer les aspects logistiques pour faire parvenir le matériel depuis le bureau jusqu’aux Districts
    5. Gestion de la logistique des matériaux de terrain et de l’imprimante
  2. Appuyer dans l’accomplissement des tâches administratives portant sur de grands projets en travaillant dans Excel
  3. Fournir un excellent service client et aider l’équipe à répondre rapidement aux préoccupations des membres en ayant d’excellentes compétences en service client.
  4. Vérifier que le bureau dispose d’un stock suffisant de matériel (cahiers des Programmation des FO et FM ou FDs, passbooks, cartouches, les papiers …. 
  5. S’assurer que le bureau dispose de suffisamment de papier et cartouche
  6. Traduire les documents
    1. Réaliser des traductions en Kirundi des documents écrits en Français 
    2. Faire une révision de fond et de la forme de ces documents ;
    3. Imprimer et organiser la distribution de ces documents aux destinataires.

Conditions exigées 

  • Etre résident de la Province de Muramvya, Burundi
  • Avoir un diplôme des humanités générales, Diplôme A2 en gestion, comptabilité, secrétariat et autres domaines connexes
  • Avoir une expérience d’une année ou plus comme secrétaire ou assistant/e administratif/ve
  • Avoir des compétences informatiques de base (e-mail, Microsoft Excel, Word, Powerpoint, etc), de préférence avec la vitesse de frappe d'au moins 20 mots par minute. 
  • Avoir les compétences professionnelles intermédiaires de français et de la communication, à la fois écrite et orale (suffisante pour les traductions de base)
  • Avoir les compétences de base de planification du travail et da la résolution de problèmes (en mesure de planifier le calendrier personnel et des tâches sur une base hebdomadaire)
  • Pouvoir travailler de façon indépendante : utiliser des procédures établies pour effectuer des tâches assignées (par exemple peut effectuer avec succès les tâches assignées décrites dans les protocoles pour des projets simples).
  • Etre capable de travailler avec son manager pour établir les priorités et les attentes pour les livrables sur une base hebdomadaire.
  • Avoir la capacité de travailler efficacement avec les autres parties prenantes dans le département. 

Qualités requises

  • Etre proactif et avoir un esprit d’initiative
  • Etre dynamique et capable de  comprendre rapidement le message donné.
  • Pouvoir gérer différents travaux en même temps.
  • Avoir la capacité de fixer des objectifs et les atteindre
  • Avoir la capacité de communiquer de façon claire et efficace
  • Avoir la capacité de résoudre les problèmes en toute indépendance
  • Etre autonome, intègre et humble
  • Etre organisé(e) et très attentif/attentive aux détails
  • Etre passionné(e) de servir les agriculteurs Burundais 

** TUBURA est une organisation dirigée par la performance.  Nous ne tolérons la corruption d’aucune sorte. **

esoko | Agent de Soutien aux Opérations

One Acre Fund - TUBURA (ONGE agricole )


http://www.oneacrefund.org/

One Acre Fund - TUBURA est une ONGE agricole qui travaille en Afrique de l’Est pour appuyer les agriculteurs ayant de petites superficies de terre. Nous offrons à chacun de nos membres un ensemble de services comme la livraison à proximité des intrants agricoles à crédits et les formations avec l’objectif d'augmenter les récoltes et les revenus. Établis au Burundi en 2012, nous sommes une organisation en croissance rapide, qui maintenant compte plus de 700 employés au niveau du pays. En 2017 nous avons servi plus de 90.000 ménages dans 5 provinces; Muramvya, Gitega, Kayanza, Mwaro et Ngozi. 

Vision

Les agriculteurs sont la réponse

Lorsque les agriculteurs améliorent leurs récoltes, ils sortent de la pauvreté. Ils commencent également à produire des surplus de nourriture pour leurs voisins. Lorsque les agriculteurs prospèrent, ils éliminent la pauvreté et la faim dans leurs communautés.

One Acre Fund croît rapidement et nous sommes fiers de représenter bientôt le plus grand réseau de petits exploitants agricoles d’Afrique. D'ici 2020, One Acre Fund  desservira au moins 1 million de familles d'agriculteurs - plus de 5 millions de personnes vivant dans ces familles. Et les agriculteurs que ...

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