Le gestionnaire des finances et des opérations est responsable de la gestion financière et de la gestion des opérations, ce qui comprend l'assurance que la comptabilité et les rapports financiers sont opportuns, exacts et que les opérations sont conformes aux exigences financières de WCH et des donateurs.
Le gestionnaire des finances et des opérations est responsable de la qualité des services des finances et des opérations. Il/elle assure une saine gestion financière et opérationnelle dans les bureaux. Il est le garant du respect des procédures financières et de leur mise à jour. Il/elle soutient l'équipe du programme dans l'élaboration de nouvelles propositions avec des budgets adéquats. Il veille à la bonne qualité des rapports financiers internes et externes, surveille la gestion financière des partenaires d'exécution locaux et renforce les capacités. S'assurer que les opérations WC sont conformes aux directives WC. Il/elle gère directement le personnel des finances et des opérations du bureau national et assure la supervision technique du personnel des finances et opérations.
Le gestionnaire des finances et des opérations relève directement du directeur national. Sur le plan financier, il/elle collabore avec les organismes partenaires impliqués dans les projets. Il/elle participe à des forums pertinents. Il/elle supervise le comptable national et l'agent d'appui aux projets (OSP) au bureau national. II/Elle collabore avec d'autres collègues d'autres départements. Il est membre de l'équipe de gestion pays (CMT) du WCH au Burundi
• Gestion, renforcement des capacités et établissement de rapports
• Surveillance du WC dans les opérations au Burundi
• Bonne gestion financière selon les procédures de WCH et des donateurs concernés
•S'acquitter de toute autre tâche demandée par le superviseur en 'relation avec le profil du poste.
Profil : Connaissances et compétences
-Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine des sciences financières ou de l'économie ou équivalent.
-Avoir au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une ONG internationale.
-Expérience avérée de travail avec les OING utilisant des logiciels de gestion financière,
-Avoir une connaissance approfondie d'Outlook, Word et Excel
- comprendre les formules avancées (SUMIF, VLOOKUP, COUNTA, etc.) et les tableaux croisés.
-Aptitude à traduire des informations financières techniques dans un langage compréhensible par les utilisateurs non financiers et opérationnels.
-Bonnes capacités d'analyse et de planification, d'organisation et de gestion du temps.
-Soyez méthodique, très organisé et logique en ce qui concerne la classification des documents financiers tangibles et incorporels ainsi que des courriels.
-Leader avec de solides compétences dans la supervision et le renforcement des capacités d'une équipe.
-Compétences en résolution de problèmes, improvisation et gestion du personnel.
-Avoir une attitude professionnelle, un bon comportement, de l'intégrité, de la transparence et un sens des responsabilités.
-Parler et écrire couramment en français et en anglais.
-Capacité à maintenir la plus grande discrétion et confidentialité
-Flexibilité sur les horaires et les jours de travail et disponibilité pour se rendre régulièrement sur le terrain pour des visites de plusieurs jours.
-Capacité à travailler sous stress.
-Tolérance zéro contre les irrégularités et la fraude.
-Capacité d'analyse : Capacité de relier un problème donné au contexte de l'organisation. Capacité d'inspirer et d'engager les autres dans l'ensemble de l'organisation face à des problèmes complexes.
- Être capable de montrer la relation entre un problème et le contexte organisationnel et social dans lequel le problème est survenu.
- Être capable de distinguer les tendances et les incidents.
- Encourager une enquête préliminaire dans laquelle tous les aspects pertinents sont examinés, quantifiés et évalués avant qu'une décision importante ne soit prise.
- Être capable de déduire des solutions stratégiques à partir de problèmes opérationnels et d'impliquer des spécialistes dans ce processus.
-Résolution des problèmes : Peut développer des solutions logiques, tangibles et réalistes à des problèmes complexes ayant des implications pour une organisation.
-Peut sortir des sentiers battus et ouvrir de nouvelles portes à de nouveaux types de solutions.
-Peut développer des solutions logiques, tangibles et réalistes à des problèmes complexes ayant des implications organisationnelles remarquables
-Peut trouver des solutions stratégiques aux problèmes opérationnels.
-Peut créer un consensus au sein de l'équipe pour l'approche choisie pour une solution.
■Vision : Contribuer à l'élaboration d'une vision à l'échelle de l'organisation.
-Contribuer au développement d'idées originales, même en dehors du travail quotidien.
-Développer une perspective personnelle sur la stratégie future de l'organisation et pouvoir l'exécuter efficacement.
-Examiner les implications à moyen terme des tendances et/ou des développements scientifiques par rapport à l'organisation.
-Comprendre les implications des changements de politique ou de stratégie pour d'autres entités organisationnelles ainsi que pour sa propre organisation.
-Inspire les autres à développer de nouvelles perspectives et stratégies.
Axé sur les résultats : Gérer stratégiquement pour obtenir des résultats.
-Peut convertir une stratégie en plans et/ou procédures avec des objectifs clairs.
-Peut mettre en place des processus au sein de l'organisation pour visualiser la performance requise pour atteindre les résultats.
-La création de bonnes coalitions pour atteindre les résultats escomptés peut prévoir les répercussions des décisions personnelles et/ou de tiers sur le projet à long terme et/ou l'organisation et/ou d'autres;
-Se souvenir et rappeler aux autres en temps opportun et régulièrement lorsque l'atteinte des résultats est menacée et cherche la cause sous-jacente de l'échec à obtenir des résultats.
■Gestion des personnes : encourager les autres à se développer et à obtenir des résultats optimaux et faire preuve d'un comportement exemplaire.
-Évaluez périodiquement votre équipe et discutez des implications d'une entrevue d'évaluation insatisfaisante
-Faites de la question du leadership un sujet de discussion approprié avec vos collègues et demandez des commentaires sur votre style de leadership.
-Discutez avec un employé de son développement et de ses ambitions et mettez-le au défi d'élever constamment le niveau.
-Motiver les autres à atteindre des objectifs communs et indiquer comment ces résultats contribuent à l'organisation.
-Être capable, en tant que superviseur de projet, de réaliser plusieurs activités en même temps.
Valeurs fondamentales
-Impact
-Créativité
-inspiration
-Intégrité
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
-Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de War Child Holland Burundi
-Un CV détaillé et à jour
-Une copie de la carte nationale d'identité
-Photocopies des diplômes et certificats de services rendus
-Certificat de casier judiciaire
D'autres documents peuvent être demandés pour les candidats sélectionnés
Les candidats intéressés peuvent envoyer leur candidature par e-mail à : tenders.burundi@warchild.nl
Si vous avez besoin de plus amples informations, veuillez nous contacter par téléphone au 22 27 67 59.\
La candidature féminine est fortement encouragée.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les offres à prix réduit restent la propriété de War Child Holland
Date limite de dépôt des candidatures : 11 juin 2023 à 17h00.
