DESCRIPTION DE POSTE

• TITRE : Analyste Financier des Sous-Récipiendaires
• LIEU DE TRAVAIL : Bujumbura et déplacements en provinces
  
• SUPERVISEUR DIRECT : Directrice de Subventions et Partenariats
  
• DUREE DU CONTRAT : Indéterminée avec une période d’essaie
  
• CATEGORIE (dans la grille salariale) : C1
  

Résumé

L’analyste Financier des Sous-Récipiendaires est responsable des rapports financiers, de la gestion budgétaire et de la conformité des subventions financières, de la communication, du renforcement des capacités des départements programmatiques, des sous récipiendaires et des bénéficiaires dans le domaine de la gestion financière. En collaboration avec l’équipe de la gestion des sous récipiendaires, il contribue à l’amélioration et au maintien des systèmes et processus financiers efficaces. Conformément à la priorité stratégique de PSI de renforcer une culture organisationnelle de haute performance et de responsabilisation, il travaille avec le Directeur de l’Administration et Finances pour garantir que le programme de pays maintient un niveau élevé de gestion des ressources et une stricte responsabilité financière particulièrement dans le domaine de gestions des Finances avec les sous récipiendaires.

RESPONSABILITES ESSENTIELLES ET RESULTATS ATTENDUS

• Assurer la réception et la vérification en temps opportun des rapports financiers mensuels sur les dépenses des sous récipiendaires ;
• Diriger le processus d’analyse et d’interprétation des rapports financiers pour s’assurer que des données financières correctes et précises des sous récipiendaires sont fournies aux gestionnaires des budgets pour éclairer la prise de décision ;
• Fournir à l’équipe de direction et aux gestionnaires des programmes des rapports mensuels de gestion financière des sous récipiendaires. Travailler en étroite collaboration avec le CR, Directeur de l’Administration et Finances, le Directeur des Programmes et les responsables des budgets pour fournir des analyses et des plans d’action qui tiennent compte des écarts importants entre les budgets approuvés et les dépenses réelles des sous récipiendaires ;
• Participer à la préparation et la soumission des rapports financiers aux donateurs et aux entités gouvernementales locales sur la base des politiques de PSI, des lois locales et des exigences des donateurs ;
• Participer à l’élaboration des budgets des organisations partenaires, en étroite collaboration avec les équipes programmatiques ; surveiller les accords de subvention pour s’assurer que les dépenses respectent les budgets engagés et les périodes de projet approuvées ;
• Participer à la mise en place de manière proactive des systèmes qui permettent à PSI de respecter les conditions et exigences financières des accords ;
• Participer à la soumission des rapports financiers mensuels, trimestriels et finaux aux donateurs conformément à la réglementation des donateurs ou comme indiqué dans les accords des subventions de PSI ;
• En collaboration avec le Directeur de l’Administration et Finances, participer dans la gestion financière des subventions des sous récipiendaires en communiquant en temps opportun avec les gestionnaires de programme, afin de s’assurer que les budgets ne sont pas dépassés ou insuffisamment dépensés ;
• Collaborer activement avec les équipes d’audit interne et externe et veiller à ce que les recommandations relatives à la gestion financière des sous récipiendaires soient mise en œuvre dans les délais fixés ;
• Comprendre et se tenir au courant des changements dans l’environnement juridique local et s’assurer que PSI respecte les lois locales en matière de fiscalité et d’autres domaines de la gestion financière des sous récipiendaires ;
• Maintenir tous les documents et rapports sur les subventions liant PSI et les sous récipiendaires ;
• Renforcer la capacité des sous récipiendaires dans le domaine de la gestion financière. Planifier et organiser des formations régulières et d’autres initiatives de renforcement des capacités telles que des visites d’échange pour s’assurer que les sous-récipiendaires acquièrent et maintiennent des compétences requises pour gérer les ressources financières fournies par PSI et d’autres donateurs ;
• Évaluer régulièrement la capacité des sous récipiendaires à sauvegarder les ressources financières qui leur sont confiées. De plus, évaluer et surveiller leur capacité à enregistrer et à publier avec précision toutes les transactions financières. Travailler en étroite collaboration avec les sous-récipiendaires pour s’assurer qu’ils conçoivent et mettent en œuvre des plans efficaces d’amélioration de leurs systèmes de contrôle interne ;
• Veiller à ce que les exigences des donateurs soient incluses dans les accords des sous-récipiendaires et que des systèmes soient en place pour promouvoir la conformité ;
• Vérifier les estimations des besoins de trésorerie des sous récipiendaires et, en collaboration avec les gestionnaires des projets, élaborer des prévisions de trésorerie et le décaissement en temps opportun pour soutenir leurs activités.

Compétences Personnelles :

• Forte orientation vers le service à la clientèle et compétences de communication efficaces (bon auditeur, positif, clair, constructif et accessible) à la fois par écrit et verbalement ;
• La connaissance de l’anglais constitue un avantage ;
• L’expérience avec les projets financés par USAID constitue un avantage ;
• Excellentes compétences en Excel requises. Connaissance d’autres logiciels d’application, tels que Word, Quick Books Entreprise et PowerPoint, hautement souhaitée ;
• Solides compétences en planification, en organisation, en leadership, en gestion et analyse ;
• Capacité d’apprendre rapidement et de s’adapter au changement ;
• Volonté de travailler les heures nécessaires pour respecter les délais et bien travailler sous pression ;
• Désir de travailler en équipe, mais capable de travailler de façon autonome.

QUALIFICATIONS REQUISES

Education / Expérience

• Diplôme universitaire de licence en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe ;
• Minimum cinq ans d’expérience professionnelle dans un poste de responsabilité en gestion financière avec les sous récipiendaires constitue en avantage ;
• Expérience en budgétisation et en gestion budgétaire requise ;
• Connaissance du logiciel de comptabilité Quick books Entreprise constitue un avantage ;
• Aptitude avérée à analyser des rapports et à fournir les recommandations appropriées ;
• Une bonne connaissance de la législation locale dans les domaines de la fiscalité et des obligations de rapportage réglementaire local est requise.

PSI Burundi est un employeur favorable à l’égalité des chances et engagé dans la diversité sur le lieu de travail. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans aucun égard.

Avertissement

Cette description de ce poste n’est pas une liste exhaustive des tâches et responsabilités.

Déclaration

J’ai lu, compris et accepté d’assumer avec diligence la liste des tâches ci-dessus dans le cadre de mes responsabilités en tant qu’Analyste Financier des Sous Récipiendaires pendant mon travail à PSI Burundi.

Les dossiers seront envoyés à l’adresse électronique ci-après : recrut@psiburundi.org en mentionnant le poste dans l’objet du mail et de la lettre. Aucune demande tardive ne sera acceptée, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les dossiers de candidatures comprendront :

• Une lettre de motivation bien rédigée (relatant brièvement les expériences acquises en rapport avec le poste vacant) adressée à Monsieur le Représentant Résident de PSI Burundi ;
  
• Un Curriculum Vitae détaillé avec 3 personnes de références professionnelles (nom, téléphone, mail, poste et relation avec le candidat. L’employeur actuel doit être dans ces 3 personnes) ;
• Une copie conforme à l’originale du diplôme ;
• Des attestations de services justifiant les expériences acquises ;
• Une copie de la carte nationale d’identité ;
• Tous ces documents doivent se trouver dans un même fichier ;

Les candidats qui ne respecteront pas tous ces consignes ne seront pas considérés.

NB : –    Les dossiers physiques ne seront pas reçus ;

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au vendredi 05 janvier 2024 à 14h30.