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Population Services International: Analyste Financier

Analyste Financier
Population Services International

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DESCRIPTION DE POSTE

 

TITRE :                                                              Analyste Financier

LIEU DE TRAVAIL :                                         Bujumbura

SUPERVISEUR DIRECT :                               Directeur Administratif et Financier

CATEGORIE (dans la grille salariale) :             D1

DUREE DU CONTRAT :                                 Indéterminée avec une période d’essai

Résumé

Il / elle est responsable des rapports financiers, de la gestion budgétaire et de la conformité des subventions financières, de la communication, du renforcement des capacités des départements programmatiques et des bénéficiaires dans le domaine de la gestion financière. En collaboration avec le chef de département finance, il / elle contribue à l’amélioration et au maintien des systèmes et processus financiers efficaces. Conformément à la priorité stratégique de PSI de renforcer une culture organisationnelle de haute performance et de responsabilisation, il / elle travaille avec le Directeur des Opérations et des Finances pour garantir que le programme de pays maintient un niveau élevé de gestion des ressources et une stricte responsabilité financière.

Responsabilités clés

  • Diriger le processus d’analyse et d’interprétation des rapports financiers pour s’assurer que des données financières correctes et précises sont fournies aux gestionnaires des budgets pour éclairer la prise de décision ;
  • En étroite collaboration avec le Directeur des programmes, le Directeur des Opérations et des Finances et des chefs des départements, participer à la préparation et la soumission de l’Annual Operating Budget (AOB) ;
  • Aider les gestionnaires de programme à élaborer des budgets pour de nouveaux programmes / projets et à réviser des projets existants. Assurer que des estimations des coûts utilisées dans les budgets sont sur base des données historiques et des conditions actuelles du marché ;
  • Fournir à l’équipe de direction et aux gestionnaires de programme des rapports mensuels de gestion financière du programme de pays (Monthly Planning Financial Report). Travailler en étroite collaboration avec le Représentant Résident, le Directeur des Opérations et des Finances, le Directeur des programmes et les responsables des budgets pour fournir des analyses et des plans d’action qui tiennent compte des écarts importants entre les budgets approuvés et les dépenses réelles ;
  • Participer à la préparation et la soumission des rapports financiers au siège, aux donateurs et aux entités gouvernementales locales sur la base des politiques de PSI, des lois locales et des exigences des donateurs ;
  • Surveiller les accords de subvention pour s’assurer que les dépenses respectent les budgets engagés et les périodes de projet approuvées ;
  • Participer à la mise en place de manière proactive des systèmes qui permettent à PSI de respecter les conditions et exigences financières des accords ;
  • Participer à la soumission des rapports financiers mensuels, trimestriels et finaux aux donateurs conformément à la réglementation des donateurs ou comme indiqué dans les accords des subventions de PSI ;
  • En collaboration avec le Directeur des Opérations et des Finances, participer à la gestion financière des subventions en communiquant en temps opportun avec les gestionnaires des programmes, afin de s’assurer que les budgets ne sont pas dépassés ou insuffisamment dépensés ;
  • Collaborer activement avec les équipes d’audit interne et externe et veiller à ce que les recommandations relatives à la gestion financière soient mise en œuvre dans les délais fixés ;
  • Comprendre et se tenir au courant des changements dans l’environnement juridique local et s’assurer que PSI respecte les lois locales en matière de fiscalité et d’autres domaines de la gestion financière ;
  • Maintenir tous les documents et rapports sur les subventions ;
  • Analyser les divers comptes de dépenses tels que la consommation de téléphone et de carburant etc. et conseiller la direction en conséquence ;
  • Vérifier la disponibilité du budget des projets avant l’approbation des bons de commande respectifs ;
  • Construire et renforcer la capacité des sous-bénéficiaires dans le domaine de la gestion financière. Planifier et organiser des formations régulières et d’autres initiatives de renforcement des capacités telles que des visites d’échange pour s’assurer que les sous-bénéficiaires acquièrent et maintiennent les compétences requises pour gérer les ressources financières fournies par PSI et d’autres donateurs ;
  • Évaluer et contrôler régulièrement la capacité des sous-bénéficiaires à sauvegarder les ressources financières qui leur sont confiées. De plus, évaluer et surveiller leur capacité à enregistrer et à publier avec précision toutes les transactions financières. Travailler en étroite collaboration avec les sous-bénéficiaires pour s’assurer qu’ils conçoivent et mettent en œuvre des plans efficaces d’amélioration du contrôle interne ;
  • Veiller à ce que les exigences des donateurs soient incluses dans les accords des sous-bénéficiaires et que des systèmes soient mis en place pour promouvoir la conformité.

Compétences Personnelles Ø  Forte orientation vers le service à la clientèle et compétences de communication efficaces (bon auditeur, positif, clair, constructif et accessible) à la fois par écrit et verbalement ;Ø  La connaissance de l’anglais constitue un avantage ;Ø  Excellentes compétences en Excel requises. Connaissance d’autres logiciels d’application, tels que Word, Quick Books Entreprise et PowerPoint, hautement souhaitée ;Ø  Solides compétences en planification, organisation, leadership, gestion et analyse,Ø  Capacité d’apprendre rapidement et de s’adapter au changement ;Ø  Volonté de travailler les heures nécessaires pour respecter les délais et bien travailler sous pression ;Ø   Désir de travailler en équipe, mais capable de travailler de façon autonome.  

Qualifications

  • Diplôme universitaire de licence en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe ;
  • Minimum de cinq ans d’expérience professionnelle dans un poste de responsabilité en gestion financière ;
  • Expérience en budgétisation et en gestion budgétaire requise ;
  • Connaissance du logiciel de comptabilité Quick books Entreprise constitue un avantage ;
  • Aptitude avérée à analyser des rapports et à fournir les recommandations appropriées ;
  • Une bonne connaissance de la législation locale dans les domaines de la fiscalité et des obligations de rapportage réglementaire local est requise.

Les dossiers seront envoyés à l’adresse électronique ci-après : recrut@psiburundi.org en mentionnant le poste dans l’objet du mail. Aucune demande tardive ne sera acceptée, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les dossiers de candidatures comprendront :

  • Une lettre de motivation bien rédigée (relatant brièvement les expériences acquises en rapport avec le poste vacant)
  • Un Curriculum Vitae détaillé avec 3 personnes de références professionnelles (Noms, Téléphones et e-mail) ;
  • Une copie de la Carte Nationale d’Identité (C.N.I.)

Tous ces documents doivent être présentés dans un même fichier; Les candidats qui ne respecteront pas cette consigne ne seront pas considérés.

NB :

  • Les dossiers physiques ne seront pas reçus ;
  • Les attestations de services justifiant les expériences acquises seront demandées aux candidats présélectionnés ;
  • La date limite de dépôt des candidatures est fixée au lundi 05 sept. 2022 à 17h30.

esoko | Population Services International

Population Services International (ONG)

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23 av. de la JRR Rohero 1 B.P. 1474 Bujumbura - Burundi

SI began working in Burundi in 1990 until political instability and civil war resulted in funding cuts, followed by staff evacuation in 1996. However, its local affiliate, Population, Santé et Information, stayed on to continue raising HIV/AIDS awareness, promoting HIV prevention behaviors and socially marketing condoms. When staff returned in 2002, PSI/Burundi added malaria to its platform and family planning in 2013.

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