1. Description du poste

L’Assistant(e) technique local (ATL) a pour mission d’appuyer l’ensemble des activités et actions du programme, qu’elles soient d’ordre stratégique, opérationnel, administratif, financier ou logistique, afin de permettre la réussite du programme, eu égard aux résultats attendus. Il/elle aura aussi un rôle important de collaborer avec les partenaires d’exécution du programme et de renforcer leurs capacités. D’un point de vue opérationnel, l’ATL travaille sous la supervision du Responsable des Programmes et du Chef de Mission de Caritas International Belgique.

2. Positionnement dans l’organisation.

L’ATL est un(e) employé(e) de CI.be, institution à laquelle il/elle se réfère pour toute question d’ordre salarial et administratif. Basé(e) dans les bureaux de CI.be à Bujumbura, il/elle sera amené(e) à se déplacer fréquemment sur le terrain, en particulier dans les communes d’intervention du projet COHERENCE. Il/elle peut être aussi amené(e) à se rendre dans d’autres zones géographiques du pays en fonction des intérêts du projet.

3. Principes et valeurs

En tant que membres du réseau Caritas Internationalis, les partenaires du projet, à savoir Caritas International Belgique, ODECO-Caritas Rutana,  SOPRAD-Caritas Ruyigi et Caritas Burundi partagent :

• la même vision d’un monde mettant au premier rang la dignité de la personne humaine, le partage des biens de la terre et le respect de la création, où il n’y a plus exclusion, ni violence, ni intolérance et où les personnes, particulièrement les plus pauvres, retrouvent l’espoir et la possibilité de parvenir à l’accomplissement de leur humanité ;
• les mêmes valeurs et principes fondamentaux : la dignité de la personne humaine, l’égalité entre les femmes et les hommes, la justice sociale, l’option préférentielle pour les pauvres, la solidarité et la subsidiarité ;
• la même conception d’un partenariat fondé sur le respect mutuel, la confiance et la bonne volonté, sur un engagement à long terme vis-à-vis des objectifs fixés et sur le partage des valeurs, des stratégies et de l’information, qui bénéficie aussi bien à ceux qui reçoivent qu’à ceux qui donnent.

Le respect de ces principes et valeurs est la base des stratégies et méthodologies mises en œuvre par l’ATL pour la réalisation de ses tâches et responsabilités décrites ci-dessous.

4. Tâches et responsabilités de l’ATL

           a. Appui aux partenaires / aux personnels de projet :

• Accompagnement des partenaires pour le développement des stratégies d’intervention, y compris celles relatives au développement des bénéficiaires ;
• Organisation de la formation continue de l’équipe technique et des partenaires sur différents thèmes nécessaires à la bonne exécution des projets, avec une sensibilité particulière sur les dimensions genre et environnement.
• Appuyer les coordinateurs dans la Conception des stratégies / approches / méthodologies de mise en œuvre du projet dans une approche de partenariat entre les différents acteurs ;
• Accompagner les coordinations du projet dans la planification opérationnelle et budgétaire, et le suivi des activités de terrain ;
• Appuyer la préparation et l’organisation des réunions nécessaires de suivi, d’échange et d’orientation (du comité de pilotage, les réunions de coordination, etc.)
• Informer régulièrement C.I.be sur l’évolution de la mise en œuvre du projet dans la zone d’intervention.
• Appuyer dans la conception et mise en œuvre d’une stratégie de promotion et de compétitivité des chaines de valeurs des différents produits agricoles et leurs sous-produits

 b. Appui administratif et financier du partenaire

• Supervision et appui relatif au respect des procédures administratives et financières ;
• Appuyer les coordinateurs dans l’élaboration des rapports techniques du projet Appuyer le partenaire pour le suivi et l’exécution budgétaire en fonction des activités planifiées
• Appuyer le partenaire pour la préparation des activités liées à la clôture administrative et financière du projet

  c. Communication / Facilitation / Organisation :

• Création d’une franche collaboration avec d’autres acteurs du consortia et partenaires locaux, intervenant dans les zones d’intervention ;
• Facilitation des relations à tous les niveaux : entre les personnels, les bénéficiaires, les partenaires d’exécution du projet, et avec les autres acteurs des secteurs Sécurité Alimentaire et Développement Agricole et Rural, ainsi que les partenaires techniques institutionnels (centres de recherche, fournisseurs d’information, laboratoires, ministères techniques, Agence Belge de Développement etc.) ;
• Incitation aux prises d’initiatives et à la créativité des partenaires et équipe de projet ;
• Elaboration d’un plan de communication et de visibilité adapté à l’action et conforme aux prescriptions du (des) bailleur(s) et mise en œuvre de la diffusion d’information concernant les projets.

   d. Suivi / Evaluation / Capitalisation :

• Contribution à la création et au développement des outils de suivi;
• Participation à la formation et à l’accompagnement du personnel de projet dans la collecte des informations et la création de base de données pour le suivi des conditions de vie des bénéficiaires ;
• Suivi de l’exécution des activités;
• Suivi des indicateurs de performance; analyse et reporting ;
• Suivi et synthèse des rapports d’activités des partenaires et rédaction des rapports externes à destination du (des) bailleur(s);
• Suivi financier et administratif (comptabilité du projet, avancement budgétaire, procédures de gestion etc.) ;
• Organisation et participation directe à la capitalisation des expériences et des acquis (élaboration de fiches de capitalisation, de manuel de formation etc.) ;
• Contribution à la stratégie de désengagement.

5. Profil recherché pour le poste

 5.1. Diplômes et expériences requis

Avoir un diplôme universitaire d’un niveau minimum BAC+3 et une expérience terrain dans un poste similaire (5 ans minimum) en agronomie, en économie, en développement communautaire ou équivalent.

5.2. Compétences et connaissances requises

• Compétence en gestion de projet de développement en milieu rural : maitrise de la gestion du cycle de projet, de la gestion axée sur les résultats, de la planification opérationnelle et budgétaire, du cadre logique, du système de suivi et d’évaluation de projet, etc. ;
• Compétence des techniques d’accompagnement des ménages agricoles ;
• Compétence de la mise en place et du développement des ASSEC, AVEC ou VSLA ;
• Compétence en entrepreneuriat agricole et financement de micro-projets ;
• Compétence dans la protection de l’environnement et dans la réduction des risques de catastrophes ;
• Une expérience de travail sur un projet financé par l’Union Européenne et/ou le gouvernement belge (DGD) serait aussi un atout intéressant ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
• Créatif et flexible avec des compétences en matière de résolution de problèmes ;
• Compétence en gestion et motivation d’équipe avec ouverture au dialogue et excellentes aptitudes communicatives ;
• Très bonnes capacités orales et rédactionnelles en français et en kirundi ;
• Expérience du travail en équipe multiculturelle et interdisciplinaire ;
• Expérience du milieu coopératif ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Permis de conduire auto.

6. Durée du contrat 

Le contrat proposé est d’une durée déterminée d’une année renouvelable (avec une période d’essai de 6 mois), avec possibilité de l’étendre jusqu’en décembre 2026.

7. Lieu de travail :

L’ATL sera basé(e) à Bujumbura, mais effectuera de nombreuses descentes sur le terrain.

8. Dépôt des candidatures

Le dossier de candidature doit contenir :

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum Vitae détaillé ;
• Une copie certifiée des diplômes et attestations de services rendus ;
• Une copie du permis de conduire catégorie A ;
• Trois personnes de référence avec leurs numéros de téléphone (valides) et leur e-mail.

Les dossiers de candidature seront reçu au bureau de CI.be, sis Avenue Bururi, n°31, quartier INSS, au plus tard le 21 Août 2023 à 12h.

Pour en savoir plus sur la fonction, veuillez contacter Marie-Laure Cichon, Responsable des programmes au Burundi, : m.cichon@caritasint.be; Tél 61 300 390 ou à Alexis MANIRAKIZA :  a.manirakiza@caritasint.be ; tel : 72 089 024.