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APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR L’ACTUALISATION DE LA BASE DES

DONNEES DES FOURNISSEURS DES BIENS ET SERVICES.

 

A. Introduction

Présente au Burundi depuis 1961, Catholic Relief Services (CRS au Burundi) accompagne les populations en situation de vulnérabilité à travers des interventions humanitaires et de développement, en étroite collaboration avec les institutions publiques, les organisations de la société civile et les communautés. Initialement axée sur l’assistance d’urgence, l’action de CRS au Burundi s’est progressivement élargie vers des programmes intégrés couvrant la nutrition et la sécurité alimentaire, l’agriculture et les moyens d’existence, l’éducation, la santé, la cohésion sociale et la consolidation de la paix, ainsi que la préparation et la réponse aux chocs. L’approche de CRS au Burundi place au cœur de son action le renforcement des capacités locales, la redevabilité, la cohésion sociale et le leadership communautaire, avec pour objectif de générer des impacts durables et reproductibles à l’échelle nationale.

Au cours de l’exercice fiscal FY26, en cours, CRS au Burundi met en œuvre un portefeuille multisectoriel répondant à des défis structurels et conjoncturels majeurs, notamment la malnutrition chronique, l’insécurité alimentaire, les chocs climatiques et catastrophes récurrentes, les déplacements de populations, en particulier les réfugiés congolais, ainsi que les fragilités de la cohésion sociale et des systèmes locaux.

Les projets en cours couvrent :

  • La préparation, la réponse et le relèvement face aux urgences et catastrophes, y compris un projet multi‑risques ;
  • La nutrition, le WASH, la protection et les moyens d’existence, à travers des réponses

humanitaires intégrées ciblant les déplacements internes et transfrontaliers ;

  • L’éducation, y compris l’éducation en situations d’urgence ; et
  • Le renforcement des capacités des partenaires nationaux, en particulier Caritas Burundi et le Conseil Inter Confessionnel du Burundi (CICB), dans une optique de leadership local et de durabilité. L’ensemble du portefeuille s’inscrit dans une logique de continuité humanitaire‑développement‑paix, alignée sur les priorités nationales.

C’est dans ce cadre que CRS lance un avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt pour l’actualisation de sa base des données des fournisseurs de biens et de services dans plusieurs domaines à savoir :

  1. La restauration lors des séminaires, ateliers ou autres activités similaires ;
  2. La location des salles lors des séminaires, ateliers ou autres activités
  3. L’hébergement de ses staffs, visiteurs et participants au programme lors des missions à Bujumbura ou dans la province de Buhumuza en particulier dans les communes de Ruyigi, Butaganzwa et Gisuru ;
  4. Les imprimeries et fournitures du matériel informatique ;
  5. Fourniture du matériel de cuisine et de propreté ;
  6. Le transport des immondices de son bureau de Bujumbura et résidences des staffs expatriés ;
  7. La maintenance et réparations des véhicules et motos ;
  8. Fourniture du matériel de bureau ;
  9. La maintenance du matériel informatique et bureautique ;
  10. La maintenance des climatiseurs et maintenance électrique ;
  11. Service de transport des vivres et non vivres ;
  12. Services de fumigation, dératisation et désinsectisation des vives ;
  13. Services d’assurance maladies ;
  14. Services de dédouanement
  15. Assurances de véhicules 

Les soumissionnaires intéressés par cet un avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt sont priés de présenter leurs dossiers physiques sous pli fermé au bureau de CRS au Burundi sis à Bujumbura, Quartier Kiriri, Boulevard Mwezi Gisabo no 56 au plus tard, vendredi le 03 Avril 2026 à 12 heures précises.

 B. Les conditions pour participer :

  1. Cet avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt est ouvert à égalité de conditions à toute personne physique ou morale ayant les capacités matérielles, techniques et financières
  2. L’avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt porte sur le dépôt d’un dossier contenant les documents demandés au point C et D ;
  1. Les soumissionnaires devront présenter des tarifs actualisés pour les services de restauration, hébergement et autres si possible.
  2. Tout soumissionnaire, pour être éligible, doit au minimum disposer d’un registre de commerce ainsi que d’un Numéro d’Identification Fiscale et doit être en règle avec l’OBR.
  3. CRS pourra effectuer une visite de due diligence pour vérifier les capacités techniques des soumissionnaires en visitant leurs bureaux, salles, chambres, les imprimeries ou autres.
  4. Validité de l’offre : 60 jours

 C. Composition des offres

  1. Une lettre de manifestation d’intérêt adressée à Madame le Country Manager;
  2. Une copie du registre de commerce et du Numéro d’Identification Fiscale (NIF) soumissionnaire confirmé par le service habilité.
  1. Une copie de l’attestation fiscale en cours de validité ;
  2. Un tarif actualisé pour les services de restauration, hébergement et
  3. Une ou des Attestation (s) d’expérience détaillant les marchés similaires exécutés par le soumissionnaire au moins au cours des 24 derniers mois (type de marchés, date du contrat, nom du client et les coordonnées téléphoniques de la personne de contact).

D. Echéance et modalités de dépôt des offres

  • Les dossiers d’offres sous plis fermés seront adressés à Madame le Country Manager de CRS/Burundi, avec la mention « CONFIDENTIEL – Appel à manifestation d’intérêt pour l’actualisation de la base de données des fournisseurs- Mars 2026 » bien visible dans le coin supérieur droit de l’enveloppe.
  • Le dossier peut aussi être soumis (en copies scannées) par courrier électronique à l’adresse suivante : BI_PROC@crs.org avec la mention « Appel à manifestation d’intérêt pour l’actualisation de la base de données des fournisseurs – Mars 2026 » comme objet du
  • Tout soumissionnaire ayant mal exécuté le marché antérieur de CRS sera disqualifié d’office.
  • La date limite de dépôt des offres est fixée au Vendredi le 03 Avril 2026 à 12h00. Les offres soumises après cette date ne seront pas acceptées.

E. Autres dispositions

  1. CRS Burundi se réserve le droit de rejeter un ou tout dossier non conforme au point B et
  2. Le fournisseur sélectionné accepte de remplir la fiche d’identification du fournisseur qui lui sera présentée par le chargé des approvisionnements de CRS pour les nouveaux

N.B : CRS encourage tous les fournisseurs intéressés à participer, même ceux qui n’ont pas encore fourni à CRS.