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APPEL A MANIFESTATION D’INTERET  POUR L’EXERCICE 2025

  1. L’Organisation Non Gouvernementale HealthNet TPO voudrait établir une une base de données des fournisseurs des biens et des services pour l’année 2025.
  2. L’objet de cet appel d’offre constitue dans son ensembles 21 catégories de besoins en biens et services synthétisés dans le tableau suivant :
Numéro Catégorie
1 Fourniture du matériel bureautique et des consommables Informatique
2 Fourniture des équipements informatique et accessoires
3 Fourniture mobiliers divers
4 Fourniture du matériel de nettoyage/ consommable et ustensiles de cuisine
5 Fourniture des intrants
6 Fourniture d’eau minérale
7 Fourniture d’unité de communication
8 Imprimerie
9 Service d’Internet
10 Service d’assurance automobile
11 Service de traduction et Interprétariat
12 Service d’entretien et maintenance des véhicules/moto, Car Wash
13 Service de location des véhicules (voiture de ville/voiture tout terrain)
14 Service de location salle de conférence/ atelier/formation et restauration
15 Service Traiteur
16 Maintenance des climatiseurs et frigos
17 Maintenance des équipements électrique et plomberie
18 Maintenance des équipements informatique
19 Maintenance du groupe électrogène
20 Service d’hébergement
21 Fourniture générales

3.Identification

Toutes les entreprises/ sociétés doivent fournir le Nom légal de l’entreprise, adresse Légale du Bureau, Ville, Province, au moins 2 Numéro de Téléphone fonctionnels et 2 adresses emails, Personnes de Contact (le représentant), toute autre document pertinent pour identification.

  1. HeathNet TPO invite toutes les entreprises/ sociétés, personnes physiques et morales éligibles et intéressées, à produire des informations suivantes :
    1. Expériences dans des activités connexe
    2. Copie du Registre de Commerce (RC)
    3. Copie du NIF (Numéro d’identification Fiscale)
    4. Liste des principaux contrats en 2024 (copie des contrats ou bons de commande) (biens/services)
    5. Lettres de recommandation de trois de vos principaux clients indiquant la ou les personnes ressources et leur numéro de téléphone et leurs emails
    6. Les entreprises de transport doivent joindre la preuve d’avoir pris toutes les couvertures d’assurance (copie des assurances) et attester que tous les chauffeurs sont en règles
    7. Disponibilité du personnel qualifié, disponibilité des équipements nécessaires…)
    8. Attestation sur l’honneur que vous envoyez les proforma par version électronique.
    9. Fournir toutes autres documents pertinents

Les intéressées peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture des bureaux suivantes : de 9 heures à 12 heures et de 14 heures à 16 heures locales du lundi 16 Décembre 2024 au Vendredi 20 Décembre 2024.

  1. Les manifestations d’intérêt devront être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 30 Décembre 2024 à 12 heures locales et porter expressément la mention de la catégorie.

A l’intention de : Madame la Cheffe de Mission a.i de HealthNet TPO

Bujumbura, Rohero I, Avenue Muyinga N°17; Tél: +257 22247787

Tout déposant doit signer dans le registre de dépôt au bureau de HealthNet TPO et doit mettre lui-même le pli scellé dans la caisse métallique fermée avec 2 cadenas. Tout dossier n’ayant pas été inscrit dans le registre de dépôt ne sera pas considéré.

Tout pli non scellé ne sera pas considéré. 

  1. Une liste restreinte de personnes physiques ou morales, par catégorie, sera établie à l’issu de l’appel à manifestation d’intérêt et la consultation se fera conformément aux règles de procédure de HNTPO.

N B :

– Aucun dossier ne sera accepté par email.

– En cas de nécessité HealthNet TPO pourra faire des visites dans l’entreprise/ société

– Il est à noter que l’intérêt manifesté par un participant à cet appel à manifestation n’implique aucune obligation de la part de HealthNet TPO de l’inclure dans la liste restreinte.