Numéro de l’appel d’offres : 03/AUG-ACHIEVE/PACT/2021

Pour la fourniture de : Matériel de Couture & d’entretien des Jardins potager.

Date d’émission : 13/08 /2021

Date et heure d’échéance pour la réception des offres : 31/08/2021

Les offres tardives ne seront ni prises en considération ni acceptées.

Pact Burundi cherche des potentiels soumissionnaires enregistrés légalement au Burundi, capable de fournir le matériel ci haut- cité. Pact va fournir ce matériel à COPED dans le cadre de la mise en œuvre de Wiyizire, projet OEV financé par USAID. Ci-après sont des informations utiles pour les soumissionnaires potentiels.

Utilisateurs : Le matériel sera utilisé par le Projet WIYIZIRE mis en œuvre par COPED et ses partenaires FVS, IADH et RNJ+ dans le cadre d’appui aux activités de renforcement économique des bénéficiaires du projet Wiyizire

Instructions aux soumissionnaires

Questions

Le soumissionnaire potentiel ayant des questions relatives au présent appel d’offre doit contacter les personnes suivantes par écrit, au moins trois jours ouvrables avant la date et l’heure de soumission des offres :

Nom : Mme Raissa ABIZERA

Poste : Assistant Comptable

Email : rabizera@pactworld.org et intawundora@pactworld.org avec copie à jbsabukwigura@pactworld.org

Pact répondra aux questions qui seront reçues avant la date limite de soumission des offres.

Aucun appel téléphonique ne sera autorisé lors d’une demande de renseignements.

Envoi des offres

Les copies électroniques des offres doivent être envoyées au plus tard le 24/08/2021 à 17 heures à cette adresse email : pactburundi@pactworld.org  tandis que les offres physiques seront déposées au bureau de Pact situé à l’adresse suivante :

Bujumbura – Rohero2, Avenue de la Solidarité, N° 22 (Rue Pavée en face du Lycée Scheppers Nyakabiga)

Les offres envoyées hors délais ne seront pas traitées.

Langue : L’offre, ainsi que toute la correspondance et les documents y relatifs doivent être rédigés en français.

Nombre d’offres par soumissionnaires :

Le marché est unique càd le gagnant sera un soumissionnaire.

Offre financière.

Le prix doit être indiqué en fonction d’un modèle de base et doit être fixé par module dans un tableau comme le suivant :

Le prix doit être fixé en franc burundais (FBU) TVA y compris.

Spécification Techniques

Le matériel à livrer respectera les spécifications techniques et quantités suivantes :

Echantillon : Les offres physiques devront inclure les échantillons des articles proposés, convenablement emballés, spécifiant le nom du soumissionnaire.

Validité : Les offres restent valables pendant 7 jours calendrier à compter de la date de la réception des offres. Dans des circonstances exceptionnelles, avant l’expiration de la période de validité de l’offre initiale, Pact peut demander à l’auteur de l’offre de prolonger la période de validité pour une période supplémentaire déterminée. L’offrant qui accepte la demande ne sera pas tenu de modifier son offre.

Évaluation des offres : Tous les soumissionnaires qualifiés sont encouragés à soumettre une offre.  Les soumissionnaires qualifiés sont ceux qui sont enregistrés au Burundi. Les critères et grille d’évaluation sont les suivants :

1. Evaluation des échantillons : 50 points
2. Offre financière : 50 points

Clarification des offres : Lors de l’évaluation des offres, Pact peut, à sa convenance, demander aux soumissionnaires une clarification de leurs offres. Les clarifications se limitent à des échanges d’informations avec une entreprise pour résoudre des erreurs mineures ou d’écriture ; elles n’offrent pas la possibilité à une entreprise de modifier ou de changer son offre.

Critères d’attribution : Pact n’est pas obligé de procéder à une attribution en raison de l’émission de cette sollicitation. Pact ne peut attribuer un contrat que si le produit est entièrement conforme aux spécifications techniques mentionnées dans les termes de l’accord. Pact attribuera un bon de commande à un seul soumissionnaire qui aura gagné le marché.  Pact se réserve le droit d’annuler ou de rejeter l’offre, toutes les offres seront évaluées. 

 Le gagnant : Le marché sera attribué en fonction du mieux offrant au niveau coût et qualité

Confidentialité : Les informations soumises en réponse à cet appel d’offres seront tenues confidentielles. 

Type de contrat : Pact va octroyer un bon de commande au fournisseur gagnant qui comprendra les livrables suivants, respectant les spécifications ci- haut mentionnées :

Livraison : La date de livraison est au plus tard 5 jours après la passation de la commande et le lieu de livraison est le bureau Pact.

Paiement : Le paiement sera effectué par Pact après la livraison du matériel qui aura été commandé sur base de la facture. Le soumissionnaire gagnant doit fournir les informations de paiement suivantes :

Nom complet du fournisseur

Banque

Adresse de la Banque

Nom de la personne attitrée pour engager le fournisseur

Avance : Aucune avance ne sera autorisée.

Désistement : En cas de désistement du premier gagnant ou du retard de livraison des produits après le délai de livraison ci- haut mentionné (5 jours), Pact pourra attribuer le marché au soumissionnaire dont son offre a été évaluée positive en 2^èmeposition si seulement si les conditions sont techniquement acceptables dans la limite du budget. Sinon Pact se réserve le droit d’annuler et relancer l’appel à proposition si les délais le permettent.

 Composition de l’offre  

Le dossier soumis sera constitué par les éléments suivants :

• NIF
• Preuve de paiement des taxes à l’OBR
• Offre financière détaillée selon le canevas ci-haut mentionné
• Les échantillons

Ouverture des offres :

L’ouverture des offres aura lieu le 02/09/2021 au bureau de Pact en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants légaux à 10 heures. Pact aura mis en place une commission d’analyse faite par deux employés de Pact Burundi, celui de la région en RDC, et deux de COPED soit un total de 5 personnes qui feront l’évaluation des offres.