Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/15/2025

Objet : Appel d’Offres pour la fourniture de 4 verrats et 36 truies.
Date de remise des offres : 19/05/2025

1. Objet de l’appel d’offre

La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) Burundi est une organisation non gouvernementale internationale, basée sur la foi, largement reconnue et présente dans plus de 20 pays dans le monde. La FLM a été créée à Genève en Suisse en 1947et œuvre au Burundi depuis 2006. Le programme se focalise sur le relèvement économique / changement climatiques et moyens de subsistance, protection et la cohésion sociale avec des interventions principalement à Cankuzo, Ruyigi et Muyinga.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités via le Projet GIRURUHARA, la Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) invite, par le présent Avis d’Appel d’Offres, les soumissionnaires désireux de concourir et présenter leurs offres sous pli fermé, pour la fourniture de porcins de race améliorés.

La fourniture des porcins dans le cadre de ce marché est en un seul lot.

2. Quantités et spécifications

• • Nombre de porcins requis : 40 têtes dont 4 Verrats et 36 Truies
• • Races demandées : white large
• • Age et poids des animaux : au moins 4 mois pesant plus de 20 kg pour les verrats et au moins 3 mois pesant plus de 15 kg pour les truies.
• • Santé : Les porcins doivent être exempts de toute maladie et avoir été vacciné contre le rouget du porc et Peste Porcine Africaine et sans malformations physiques.
• • Etat de la peau : brillant, propre, lisse, pas de plaies ou de gonflement sur la peau

3. Délai et lieu de livraison

Le délai de livraison des porcins est de quinze (15) jours à compter de la date de signature du contrat mais le soumissionnaire peut proposer un délai plus court. Le lieu de livraison des porcins est au chef-lieu de la colline de Kibimba, commune Mishiha, Province Cankuzo.

4. Condition de participation

La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions, aux personnes physiques et morales remplissant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution de ce Marché. 

5. Situation d’exclusion 

Le contrat ne peut être attribué au soumissionnaire qui, au cours de la procédure de soumission se trouvent en situation de conflit d'intérêts ; et/ou s’est rendu coupable de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés dans le cadre de leur participation à la procédure d'appel d'offres ou qui n'ont pas fourni toutes les renseignements.

6. Validité des offres

Les offres sont valables pendant une période de 20 jours à compter de la date limite de remise des offres. Dans des circonstances exceptionnelles et avant l’expiration de la période de validité des offres, le pouvoir adjudicateur peut demander aux soumissionnaires de prolonger la validité de leurs offres pour une durée spécifique.

7. Qualification des soumissionnaires

Les soumissionnaires doivent faire preuve de leurs capacités à satisfaire aux clauses et obligations du Marché. A cette fin, leurs offres doivent fournir les informations exigées dans les documents suivants :

a) Documents administratifs

• - Un numéro d’identification fiscale (NIF) ;
• - Les statuts de l’Entreprise (personne morale) ;
• - Registre de commerce (RC) ;
• - Une attestation de non redevabilité aux impôts et taxes valide délivrée par l’OBR ;
• - L’attestation d’assujettissement fiscale pour les assujettis ;
• - Un document officiel prouvant que la personne qui signe au nom de l’entreprise est dûment autorisée à le faire ;
• - Adresse complète du soumissionnaire (nom et prénom ou raison sociale, adresse physique, téléphone, adresse e-mail) ;
• - Attestation de non conflit d’intérêt.

Ils doivent aussi concourir au code de conduite des fournisseurs de la FLM qui devra être signé en même temps que le contrat d’exécution.

b) Documents techniques

• - Race des porcins ;
• - Age des porcins ;
• - Etat sanitaire des porcins ;
• - Présenter au moins 3 références/contrats similaire réalisés dans le passé ;
• - Le délai de livraison.

c) Documents financiers

• - Le prix unitaire HTVA et TVAC si le soumissionnaire est assujetti, incluant les frais de transport jusqu’au lieu de livraison ;
• - Coordonnés bancaire du soumissionnaire.

d) Garantie de soumission

Une garantie de soumission de cinq cent mille francs burundais, sous forme de chèque certifié au nom de la Fédération Luthérienne Mondiale 

• a. La garantie de soumission restera valide pendant Vingt (20) jours suivant l’expiration de la période de validité des offres ;
• b. Les garanties de soumission des soumissionnaires   qui ne seront pas retenus seront remis aux soumissionnaires dans un délai maximum de 10 jours après expiration du délai de validité des offres ;
• c. La garantie de soumission de l’attributaire du Marché sera libérée lorsque ce dernier aura signé la lettre d’acceptation ;
• d. La garantie de soumission sera saisie si :
  • i. Le soumissionnaire retire son offre durant la période de validité des offres ;
  • ii. Le soumissionnaire n’accepte pas la correction du montant de sa soumission ;
  • iii. L’attributaire du Marché, dans les délais fixés, ne signe pas le Marché.

e) La livraison des porcins devra être accompagnée de :

• • Un certificat d’origine attestant la provenance des animaux. L’origine des truies devra être différente de l’origine des verrats ;
• • Un certificat sanitaire des animaux délivré par un médecin vétérinaire reconnu par le gouvernement et mentionnant clairement les zones de provenance des porcins ; 
• • Un certificat de vaccination contre le rouget du porc et la Peste Porcine Africaine délivré par le laboratoire national vétérinaire.

f) Avant l’attribution du marché, une visite de la (des) porcherie (s) du soumissionnaire gagnant sera organisée, en collaboration avec le soumissionnaire, par une commission d’inspection nommé par l’adjudicateur pour vérification de l’état sanitaire des porcins et la vérification des certificats de vaccination.

g) Les animaux seront rassemblés au lieu de la livraison pour sélection.

h) Les animaux morts dans 07 jours qui suivent la réception seront remplacés par le fournisseur dans un délai ne dépassant pas 7 jours calendrier.

Une offre remplissant toutes les conditions ci-dessus énumérées est déclarée avoir satisfait aux critères de qualification.

N.B :

• - L’absence de l’un ou de l’autre document entrainera le rejet de l’offre
• - Seul le soumissionnaire sélectionné sera contacté par téléphone pour la   signature du contrat.

La FLM se réserve le droit de refuser tout dossier incomplet.

8. Dépôt des dossiers de soumission

Les dossiers de soumissions doivent être déposés sous plis fermé avec la mention : « Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/01/2025 –fourniture de 4 verrats et 36 truies »

• - Au bureau de la FLM à Bujumbura : avenue du large N° 3, Quartier Kabondo, Rohero
• - Au bureau de la FLM à Cankuzo : Quartier Résidentiel, Cankuzo.

Chaque soumissionnaire déposant un dossier devra signer une fiche de remise de l’offre. Les soumissionnaires qui n’auront pas signé cette fiche de remise des offres verront leur offre rejetée. 

Les dossiers déposés ne seront pas remis.

Noter que ces quantités ne sont pas exhaustives, elles peuvent varier.

La date limite de dépôt des offres est fixée au 19/05/2025 à 17h00, heure locale                                                                          

Fait à Bujumbura le 08/05/2025 

Martine NIBASUMBA

Directrice Pays de la FLM Burundi