Vous n'êtes pas autorisé à imprimer cette page


APPEL D’OFFRES POUR LA REALISATION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN HANGAR DE STOCKAGE A BUGARAMA

Type de Marché

a. Le présent marché est adressé aux entreprises de construction légalement établies et autorisées à exercer sur le territoire de la République du Burundi.

b. La participation à cet appel d’offres est ouverte à toute entreprise de construction disposant des capacités techniques, financières et administratives requises pour exécuter correctement les travaux de construction du hangar de stockage à Bugarama, conformément aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d' Offres.

c. Toute entreprise présentant des antécédents défavorables auprès de One Acre Fund – Tubura, ou auprès d’autres organisations ou entreprises, notamment en matière de qualité des travaux, de respect des délais, ou de conformité contractuelle, ne sera pas admise à participer au présent appel d'offres.

2. Modalités de soumission des offres

Le processus de soumission se déroulera en deux phases distinctes :

❖ Phase 1: Soumission administrative et technique À la date fixée pour le dépôt initial des offres le 16 Décembre 2025 à 10 heures précises, chaque soumissionnaire devra remettre une enveloppe fermée, contenant les éléments administratifs et techniques de son offre. Seules ces offres seront ouvertes et évaluées à ce stade.

❖ Phase 2: Soumission de l’Offre Financière À l’issue de l’évaluation des offres administratives et techniques, seules les entreprises ayant été pré-qualifiées seront invitées à participer à la deuxième phase du processus, relative à la soumission de l’offre financière.

Une séance d’information sera organisée par One Acre Fund – Tubura afin de fournir aux entreprises présélectionnées toutes les données nécessaires à l’élaboration de leurs propositions financières. Lors de cette séance, il leur sera communiqué notamment :

● Les précisions complémentaires sur l’étendue des travaux ;

● Les clarifications techniques utiles à la compréhension des plans et spécifications ;

● Les informations nécessaires pour la prise en compte correcte de toutes les exigences du chantier. À la suite de cette séance d’information, chaque entreprise disposera d’un délai de sept (7) jours ouvrables pour préparer et soumettre son offre financière, conformément aux instructions et au format exigés pour cette phase. 

3. Description de l’organisation

Lancée au Burundi en 2012, One Acre Fund offre un ensemble complet de services à crédit, fournissant des semences et des engrais de qualité aux régions reculées où vivent les cultivateurs, finançant les intrants agricoles, formant les cultivateurs aux techniques agricoles et leur apprenant comment minimiser les pertes après récolte et maximiser les prix du marché. A nos jours en 2025, One Acre Fund intervient dans 5 provinces de notre zone d’action à savoir Gitega (Bugendana, Gishubi, Gitega, Nyabihanga, Mwaro, Kiganda, Muramvya, Karusi, Shombo); Butanyerera (Muhanga, Matongo, Kiremba, Tangara, Kayanza, Ngozi, Kirundo); Buhumuza (Butaganzwa, Nyabitsinda, Muyinga, Butihinda, Ruyigi, Cankuzo, Gisuru, Gisagara); Bujumbura (Isare) et Burunga (Matana). Nous servons environ plus de 485 000 ménages grâce à une équipe nationale de plus de 1600 employés.

Dans le cadre de nos projets de développement et d’amélioration de nos infrastructures; dans une logique d’amélioration continue et de maîtrise des coûts; nous lançons le présent Appel d'offres pour identifier le prestataire de construction le plus compétent et le mieux adapté pour la réalisation de notre projet.

Pour plus d’informations sur notre organisation veiller visitez : www.oneacrefund.org et sur le projet concerné, veuillez vous référer aux spécifications techniques détaillées. 

4. Objectif

a. L'appel d'offres pour les prestataires de services de construction publié par One Acre Fund - Tubura s'adresse aux entreprises de construction légalement enregistrées et en règle auprès des autorités compétentes burundaises, notamment les services fiscaux et les instances de régulation du secteur de la construction, afin de réaliser des travaux de construction pour les projets de One Acre Fund.

b. Les soumissionnaires doivent justifier d'une expérience avérée dans le domaine de la construction avec des références vérifiables de projets similaires. Les travaux à réaliser incluent notamment : la construction de bâtiments, l’aménagement des infrastructures, les travaux de maçonnerie, de plomberie et d’électricité; ainsi que les finitions et autres travaux spécialisés liés au projet détaillés dans le point qui suit et d’autres qui seront détaillés lors de la séance d’information. 

5. Portée des services

Le prestataire retenu sera responsable de la réalisation complète des travaux de construction tels que définis dans les plans et spécifications techniques fournies par One Acre Fund. Les services incluent, sans s’y limiter:

a. Travaux de construction générale

i. Fondations, structures en béton armé, murs porteurs et non porteurs, planchers, toitures et charpentes.

ii. Mise en œuvre de matériaux conformes aux normes locales et internationales de qualité.

b. Travaux de plomberie et d’assainissement

i. Installation des conduites d’eau, systèmes d’évacuation, sanitaires et équipements associés.

ii. Mise en place de dispositifs de récupération et de gestion des eaux pluviales si applicable.

c. Travaux électriques

i. Installation des réseaux électriques, prises, éclairage, tableaux électriques et équipements de protection conformément aux normes locales.

ii. Installation de systèmes d’éclairage extérieur et d’urgence si nécessaire.

d. Finitions et aménagements intérieurs

i. Revêtements de sols et murs, peinture, menuiserie intérieure, plafonds et autres finitions selon les standards définis dans le DAO.

ii. Installation des portes et fenêtres, quincaillerie et accessoires.

e. Aménagements extérieurs et infrastructures

i. Voiries, trottoirs, clôtures, drainage et espaces verts.

ii. Signalisation et marquage au sol si nécessaire pour la sécurité et la circulation.

f. Travaux spécialisés

i. Selon les besoins du projet, tels que systèmes de sécurité, ventilation, systèmes de stockage, installations spécifiques aux usages du bâtiment.

ii. Tous les travaux supplémentaires nécessaires pour la mise en conformité aux exigences techniques et réglementaires.

g. Gestion de projet et coordination

i. Planification et suivi détaillé de l’avancement des travaux.

ii. Coordination avec les sous-traitants et fournisseurs, contrôle qualité, assurance sécurité et respect des normes environnementales.

iii. Rapports périodiques d’avancement et validation des étapes clés par One Acre Fund.

h. Durée du projet

i. Le prestataire est tenu de réaliser l’intégralité des travaux dans le délai maximal de 6 mois à compter de la date de signature du contrat.

i. Conformité et documentation

i. Fourniture des certificats de conformité des matériaux, tests et inspections.

ii. Remise des plans « as-built » et manuels d’entretien des installations à la fin du projet. j. Monnaie i. Toutes les offres financières doivent être exprimées en Francs Burundais (BIF). 

j. Monnaie

i. Toutes les offres financières doivent être exprimées en Francs Burundais (BIF). 

k. Modalités de paiement

i. Les paiements seront effectués par One Acre Fund selon l’avancement réel des travaux et après validation de chaque étape par le maître d’ouvrage. Le paiement peut être structuré comme suit :

1. Acompte initial : versement d’un pourcentage du montant total à la signature du contrat, uniquement si les garanties et assurances requises sont fournies.

2. Paiements intermédiaires : versements partiels basés sur la réalisation et la validation des jalons du projet (ex : fin des fondations, fin des structures, fin des finitions).

3. Paiement final : le solde sera payé après réception définitive des travaux, incluant les documents « as-built », les certificats de conformité et l’acceptation formelle par One Acre Fund. 

ii. Conditions supplémentaires :

1. Aucun paiement ne sera effectué pour des travaux non conformes aux spécifications ou non validés par One Acre Fund.

2. Tous les coûts, taxes et droits applicables doivent être inclus dans le prix soumis.

iii. Calendrier et jalons clés :

1. Le soumissionnaire doit soumettre un plan détaillé de mise en œuvre incluant les jalons suivants :

a. Démarrage des travaux et mobilisation du chantier.

b. Achèvement des fondations et des structures principales.

c. Finalisation des travaux de plomberie, électricité et autres installations techniques.

d. Réalisation des finitions intérieures et extérieures.

e. Réception provisoire et remise des documents « as-built » et manuels d’entretien.

f. Réception finale par One Acre Fund après levée des réserves éventuelles.

2. Retards et pénalités :

a. Tout retard imputable au prestataire peut entraîner l’application de pénalités de retard conformément aux termes du contrat.

b. Le prestataire est responsable de la planification réaliste et de la coordination efficace des travaux pour respecter le calendrier contractuel.

Le prestataire est tenu de respecter les délais contractuels, les normes locales de construction et les standards de qualité définis par One Acre Fund. 

Important : Veuillez consulter le document ci-joint pour obtenir tous les détails de l’appel d’offres.