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AVIS DE VACANCE DE POSTES

TITRE : Area Program Manager

CULTURE DE FOOD FOR THE HUNGRY

Tout ce que nous faisons, et la manière dont nous le faisons, vise à promouvoir la beauté, la bonté et la vérité de Dieu dans un monde brisé. À ce titre, nous nous définissons par notre capacité à améliorer la vie des gens de manière mesurable ; notre capacité à avoir un impact est la mesure de notre succès collectif. Car nous savons que nous sommes l’œuvre de Dieu, créés dans le Christ Jésus pour accomplir les bonnes œuvres que Dieu a déjà préparées à l’avance pour que nous les fassions. Chez Food for the Hungry, nous fonctionnons selon un ensemble de valeurs appelées « Heartbeat Values ».

RESUME DU POSTE

FOOD FOR THE HUNGRY Burundi cherche à recruter un employé national qualifié, dévoué et expérimenté au poste de « Area Program Manager » pour coordonner et gérer les programmes de Food for the Hungry Burundi basés à Matongo en Province BUTANYERERA.

Le Responsable de « Area Program » rendra compte au Responsable de la mise en œuvre des Programmes et devra résider dans la commune de la zone cible du programme.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Les tâches et les responsabilités seront les suivantes :

Planification et gestion des programmes

  1. Assurer un engagement opportun et approprié avec les membres de la communauté pour analyser les systèmes locaux, identifier les modèles et reconnaître les domaines dans lesquels les interventions peuvent avoir l’impact le plus important.
  2. En collaboration avec le spécialiste des pratiques systémiques et les responsables techniques, faciliter la cocréation de solutions dirigées par la communauté et adaptées au contexte.
  3. Utiliser les enseignements tirés de la cartographie des systèmes pour éclairer les décisions stratégiques et les ajustements du programme.
  4. Diriger le processus de planification annuelle, trimestrielle et mensuelle pour tous les projets des programmes de zone.
  5. Superviser la mise en œuvre du programme au quotidien, en veillant à ce que les projets respectent les délais, le champ d’application et le budget.
  6. Promouvoir des relations de travail collaboratives entre les parties prenantes et les projets opérationnels afin d’assurer une synergie au sein de la zone de programme pour un impact maximal.
  7. Planifier et effectuer des visites régulières sur le terrain pour évaluer la mise en œuvre des activités.
  8. Superviser la mise en œuvre des activités de la SotF dans le programme de zone, y compris la supervision du coordinateur des relations d’échange de valeur

Documentation du programme, rapports et suivi et évaluation

  1. En partenariat avec les équipes du programme de zone, veiller à ce que les rapports d’avancement périodiques (trimestriels, semestriels et annuels) pour tous les projets de la zone soient préparés et soumis dans les délais convenus et conformément aux normes établies du donateur et de l’organisation.
  2. En étroite collaboration avec le responsable du suivi et de l’évaluation, veiller à ce que les processus de suivi et d’évaluation soient entrepris et que le retour d’information soit continuellement incorporé dans la mise en œuvre du programme.
  3. Assurer une documentation appropriée des activités du programme et des meilleures pratiques.
  4. Documenter et partager les leçons apprises et les meilleures pratiques pour contribuer à l’apprentissage organisationnel.

 Partenariats stratégiques et développement des activités

  1. Représenter Food for the Hungry auprès des autorités compétentes du comté et du gouvernement national au niveau du programme, en veillant à ce que des relations de travail constructives soient maintenues pour permettre l’expansion, l’alignement et la croissance des programmes de Food for the Hungry dans la région.
  2. Représenter Food for the Hungry auprès d’autres ONG et visiteurs en assurant la coordination et la participation aux réseaux de coordination technique et de sécurité interagences au niveau de la zone du programme.
  3. En coordination avec d’autres équipes de Food for the Hungry, développer et renforcer les relations nouvelles et existantes avec les donateurs des secteurs public et privé, en positionnant Food for the Hungry comme un partenaire privilégié dans la zone.
  4. Contribuer aux propositions de projets qui seront mis en œuvre dans la zone.
  5. Superviser les nouvelles initiatives, les nouvelles zones géographiques et les nouveaux partenariats dans l’ensemble de l’AP.

Gestion des finances, des approvisionnements et des risques

  1. Assurer la gestion financière des budgets du projet conformément aux politiques de gestion financière de Food for the Hungry et aux règlements des bailleurs de fonds.
  2. Examiner les analyses mensuelles des écarts budgétaires (BVA) et fournir un retour d’information approprié.
  3. En collaboration avec les responsables des achats, élaborer des plans d’achat avec des délais appropriés pour assurer l’acquisition de biens et de services en temps opportun ; assurer le suivi des achats conformément au plan.
  4. Élaborer des registres de risques et des stratégies de gestion des risques pour l’ensemble des projets.
  5. Assurer le respect de toutes les politiques et procédures de Food for the Hungry, des bailleurs de fonds et du gouvernement. Diffuser et guider le personnel dans l’utilisation des manuels/politiques/SOPs d’approvisionnement, d’achat, d’informatique, de sécurité, de sauvegarde et d’autres manuels/politiques/SOPs de facilitation du travail.
  6. Promouvoir le système communautaire de responsabilité et de retour d’information de Food for the Hungry (C-SAFE) afin de permettre aux participants au programme de fournir un retour d’information sur le travail de Food for the Hungry. Fermer les boucles de retour d’information et offrir des possibilités de programmation adaptative au sein des communautés.

Leadership, culture et développement des talents

  1. Diriger et gérer le personnel en veillant à la clarté de la stratégie, des plans et des priorités, en assurant la supervision, l’encadrement et le mentorat, en encourageant un travail d’équipe efficace et l’inclusion et en créant un esprit d’équipe par le biais de réunions et d’événements réguliers.
  2. Diriger et contribuer au développement et à la modélisation d’une culture d’équipe caractérisée par une vision partagée, un engagement et une responsabilité mutuelle qui reflètent le Heartbeat de Food for the Hungry.
  3. Conduire les processus de gestion des performances, y compris l’affinement des JD, la fixation d’objectifs de performance, les évaluations périodiques pour les subordonnés directs.
  4. Autres tâches assignées

Note : La description du poste n’est pas exhaustive. En tant que tel, le titulaire du poste se verra confier d’autres responsabilités en cas de besoin.

Spécifications du niveau de l’emploi

Compétences techniques/professionnelles

  1. Une relation personnelle dynamique avec Jésus-Christ, un engagement chrétien à servir les pauvres et un accord total avec les convictions chrétiennes de Food for the Hungry.
  2. Une connaissance et une expérience démontrables de la gestion et de la coordination de programmes, depuis leur conception (rédaction de propositions et élaboration de budgets) jusqu’à leur mise en œuvre et leur clôture.
  3. Expérience démontrable de la gestion budgétaire, y compris expérience de la mise en œuvre et du travail en conformité avec les politiques et pratiques de l’entreprise et des donateurs.
  4. Capacité à établir et à maintenir des relations solides avec les communautés locales et les autres parties prenantes.
  5. Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
  6. Engagement à rendre des comptes aux bénéficiaires, à faire preuve de dignité et de respect, et à démontrer des capacités d’écoute et de compréhension.
  7. Excellentes compétences en matière de rédaction de rapports, de relations interpersonnelles et de communication.
  8. Flexibilité pour travailler sous pression et respecter des délais stricts.
  9. Capacité à résider dans la zone du programme et à se rendre sur le terrain au moins 25 % de son temps. On s’attend à ce qu’il consacre de 25 à 50 % de son temps à cette tâche.
  10. Compétences informatiques démontrées, y compris la maîtrise des plates-formes Google, des produits Microsoft Office et des technologies virtuelles.
  11. La connaissance et l’expérience des approches participatives, y compris la cartographie des systèmes, la conception centrée sur l’humain et le renforcement des capacités des partenaires locaux, sont souhaitées.
  • Compétences linguistiques

Maîtrise de l’anglais parlé et écrit. La capacité à parler la langue locale et le français est un avantage supplémentaire.

Expérience

  1. Au moins 5 à 7 ans d’expérience dans la gestion de programmes, la conformité et la gestion financière dans un poste similaire. Une expérience dans le domaine des organisations à but non lucratif est un avantage.
  2. Expérience de travail en étroite collaboration avec d’autres partenaires de développement et parties prenantes, y compris, mais sans s’y limiter, les groupes de travail sectoriels, le gouvernement du pays, les ONG internationales et locales, et les donateurs privés et institutionnels.
  3. Expérience démontrable de la supervision d’équipes multifonctionnelles.

Education, Formation/Certifications

  • Licence ou Bac en études de développement/sciences sociales, administration des affaires et sciences agronomiques du développement, environnement et programmation de la résilience.
  • Une qualification de troisième cycle en gestion de projet, en gestion, en études de développement ou suivi et évaluation est un avantage additionnel.

Politique de sauvegarde

FOOD FOR THE HUNGRY s’efforce de créer un environnement exempt d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuels dans tous les lieux où des programmes d’aide et de développement sont mis en œuvre. Food for the Hungry applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels. Food for the Hungry attend de ses employés qu’ils respectent des normes éthiques élevées, qu’ils protègent l’intégrité et la réputation de l’organisation et qu’ils veillent à ce que le travail de Food for the Hungry soit effectué de manière honnête et équitable, conformément aux valeurs de Heartbeat et aux politiques de sauvegarde et associées. Les violations des politiques énoncées feront l’objet de mesures correctives pouvant aller jusqu’au licenciement.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur candidature, un CV mis à jour et les noms de trois (3) personnes de références professionnelles dans un document unique en PDF, au plus tard le Vendredi le 02 janvier 2026 à l’adresse suivante : burundi@fh.org

Note : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la prochaine étape du recrutement.