Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)
Lieu d'affectation: Bujumbura
Catégorie d'emplois: Administration
Type de contrat : Contrat de service
Grade : GS5
Durée du contrat : 1 an renouvelable, sous réserve des performances et de la disponibilité des fonds.
Recrutement ouvert à : Candidats externes
Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 30 janvier 2025
Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S AUTORISE(É)S À TRAVAILLER AU BURUNDI PEUVENT POSTULER
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
Sous l'autorité générale du Directeur du Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique centrale et sous la supervision directe du Responsable Financier et Administratif, le titulaire fournit une série de services de soutien administratif conformément aux règles et règlements de l'UNESCO, pratiques, normes et procédures.
L'assistant administratif et financier du projet aura pour mission :
- • D'apporter son aide dans les tâches liées aux achats, à la logistique et aux finances, notamment le traitement des contrats, des bons de commande et des préparatifs de voyage, conformément aux règles et procédures de l'UNESCO, sur la base des documents fournis, y compris la saisie de données dans DUO, la rédaction des avenants aux contrats, la liaison avec les prestataires, la préparation des dossiers de paiement, etc.
- • Assister à la création, à la révision et à la livraison de documents, y compris la correspondance, les notes de service, les rapports et les présentations. Assurer la liaison avec le bureau de Yaoundé afin de maintenir les systèmes de classement de référence organisés.
- • Contribuer au suivi des activités et des budgets du projet, y compris la logistique liée aux ateliers, en fournissant des mises à jour régulières des dépenses sur la base du SAP, en assurant la liaison avec l'unité administrative pour suivre les engagements et en aidant à la préparation des révisions budgétaires, des décentralisations de fonds et des rapports financiers internes.
- • Assurer la liaison avec les prestataires de services au Burundi et dans la région (finance, hôtels) et le PNUD afin de faciliter les paiements liés à la mise en œuvre du projet.
- • Fournir un soutien administratif et logistique pour les missions, les réunions, les ateliers et les conférences, y compris la préparation des documents de travail, la coordination des participants et les arrangements logistiques. Participer aux réunions selon les besoins
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)
- Communication (F)
- Culture du résultat (F)
- Innovation (F)
- Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
- Planification et organisation (F)
- Professionnalisme (F)
- Responsabilité (F)
- Travail en équipe (F)
Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
- • Diplôme d'étude secondaire, technique ou professionnelle.
Expérience professionnelle
- • Au moins 5 ans d'expérience professionnelle progressive dans le domaine de l'administration, des ressources humaines, des finances et des achats ou domaines connexes.
- Aptitudes et compétences
- • Bonnes compétences interpersonnelles et de communication, y compris la préparation des correspondances et correction de documents.
- • Excellentes compétences analytiques et techniques.
- • Bonnes capacités de planification et de coordination. Capacité démontrée à établir des priorités et à organiser son propre travail.
- • Capacité à prendre des initiatives et à fournir un soutien et des services de qualité et en temps opportun.
- • Capacité à identifier les erreurs ou irrégularités et à proposer des actions correctives.
- • Capacité à travailler en équipe.
- • Très bonnes capacités informatiques de l’utilisation de MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, etc.).
Langues
• Excellente connaissance (lu, écrit, parlé) du français ou de l'anglais et bonne connaissance de l'autre langue.
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
Éducation
- • Formation/certification en comptabilité, finance ou administration.
Expérience professionnelle
- • Expérience professionnelle au sein du système des Nations Unies ou d'une organisation internationale.
Aptitudes et compétences
- • Connaissance en ERP (Enterprise Resource Planning systems) tel que SAP (Systems Applications and Products in Data Processing) ou autre
Langues
- • Connaissance de la langue espagnole.
- • Connaissance de la langue portugaise.
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.
L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.
L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.
Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.
L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.
L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.
Veuillez noter que l'UNESCO est une organisation non-fumeurs
