Context

Au Burundi, le Bureau du Coordonnateur Résident (BCR) s’assure que le Système des Nations Unies appuie la domestication (mise en œuvre au niveau national), y compris le financement, des programmes et agendas approuvés au niveau international, tels que les Objectifs de Développement Durable (ODD), cela en alignement aux priorités nationales de développement contenues dans le Plan National de développement (PND). Le BCR s’assure de la pertinence, la cohérence ainsi que de l’impact des initiatives conjointes du SNU au Burundi, et aide à la mobilisation des partenaires. Dans le cadre du Programme 2030 et des ODD, le BCR est résolument engagé dans la poursuite de l’éradication de la pauvreté sous toutes ses formes et dimensions et à ne laisser personne de côté. Pour mettre en œuvre son mandat, le Bureau du Coordonnateur Résident est doté de plusieurs unités de travail qui travaillent en étroite collaboration, parmi lesquelles : l’unité Stratégie, l’unité Partenariats et Mobilisation, l’unité Suivi & Evaluation, l’unité Partenaires Techniques et Financiers, le secrétariat du fonds de consolidation de la Paix, ainsi que l’unité de Communication.

Dans le cadre de ses fonctions de assistant/e à la communication, le/la candidat(e) appuiera les activités de l’unité Communication du Bureau, mais sera également appelé(e) à appuyer le Groupe Interagence de Communication (GIC) qui vient de se doter d’une Stratégie de Communication pour la période de 2019-2023. Le/la assistant/e à la communication contribuera au renforcement de la communication de l’Equipe-Pays du Système des Nations Unies et du Coordonnateur Resident.

En outre, les activités mises en œuvre par l’unité de communication du Bureau du Coordonnateur Résident accordent une attention particulière à la sensibilisation et à la mobilisation de la Jeunesse burundaise autour de l’agenda 2030 et à l’atteinte des Objectifs de Développement Durable (ODD), comme acteurs du changement.

Task description

Sous la supervision directe du Chef de Bureau et en étroite collaboration avec les membres de l’unité de Communication du Bureau, le/la Assistant/e à la communication effectuera, seule ou en équipe et à des degrés de responsabilités liés à ses compétences, les taches suivantes :

Tâches rédactionnelles

• Appui à la préparation de communiqués, bulletins d’informations, dossiers de presse, contributions à la rédaction et à la révision de rapports narratifs destinés à être publiés, définir le média à utiliser (notamment média sociaux) et le public à viser, élaborer des plans de production, obtenir des autorisations et arrêter la version définitive des textes, les éditer et les diffuser.

Tâches de publication, dissémination et archivage d’informations

• Appuyer le RC, le RCO et le GIC dans le développement de la communication digitale, en participant à la conception, à l’élaboration et à la diffusion des matériels de communication destinés aux media sociaux et en ligne. Ceci inclut la gestion des listes de communication pour les publications régulières du SNU (revue de presse, …), la gestion des contenus et la surveillance/modération en ligne sur le site web des Nations Unies au Burundi, UNinfo et sur les plateformes de médias sociaux gérés par le Bureau du Coordonnateur Résident et par le GIC, ainsi que l’archivage des matériels (photos, …) et articles permettant une consultation ultérieure et des exemples pour les exercices de communications futurs.

Tâches de coordination et de préparation logistique

• Appuyer l’exécution des stratégies de mobilisation des médias de l’Equipe-Pays, afin de faire connaître les questions prioritaires à l’ONU au Burundi, notamment élaborer des stratégies médiatiques (y compris pour les médias sociaux), coordonner l’action, suivre les progrès et en rendre compte, prendre les mesures de suivi qui s’imposent et analyser les résultats.

• Entreprendre des activités de promotion de la couverture médiatique (conférences de presse, entretiens, séminaires d’information et autres activités spéciales) concernant les questions prioritaires pour l’ONU au Burundi, y compris élaborer une stratégie et un plan d’action médiatiques, prendre l’initiative d’efforts de mobilisation des médias, proposer et organiser des conférences de presse ou une couverture médiatique du Coordonnateur Résident et de l’Equipe-Pays, diffuser des outils promotionnels, échanger avec la presse au sujet de l’approche et de l’angle à adopter et d’autres demandes d’informations. Établir et maintenir des relations professionnelles avec les médias au Burundi.

• Appuyer l’organisation des réunions du groupe interagences de communication (GIC). Rédiger les rapports des réunions du GIC et assurer leur dissémination. Appuyer la conceptualisation et la préparation des évènements de communication (conférences, reportages de terrain, …) et leur budgétisation.

Tâches de rapportage sur les activités de l’unité communication

• Contribuer à la mise en place de système de suivi des activités en communication (nombres de personnes abonnées aux réseaux sociaux, nombre de parutions mensuelles, …)

• Suivre et analyser l’actualité, l’opinion publique et la presse, diagnostiquer les problèmes, repérer les tendances et donner des conseils au Coordonnateur Résident et à l’Equipe-Pays sur les mesures à prendre et les réponses à apporter.

Tâches de mise en page

• Appuyer le RC et l’équipe du RCO dans la préparation des présentations power points, au design et à la production infographique.

• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.