Contexte organisationnel

Le Gouvernement burundais avec l’appui de ses partenaires parmi eux le PNUD a déployé des efforts sur les questions relatives à la Réduction des Risques de Catastrophe (RRC) dans tout le pays. Des structures et outils de RRC ont été mis en place depuis 2007. La RRC est gérée au plus haut niveau par le premier vice -Président de la République avec un Conseil Interministériel assurant la suprématie de cette thématique. Il a été aussi créé un ministère ayant dans ses attributions la Gestion des catastrophes. Une plateforme nationale a été mise en place et est opérationnelle. Les principaux risques auxquels le pays est confronté sont liés aux changements climatiques, aux crises épidémiques, aux conflits, aux glissements de terrain, qui impactent la vie des communautés.

Dans le cadre d’appuyer la mise en œuvre du plan d’action stratégique de la RRC 2018-2023 et son plan d’action 2018-2021, le PNUD va exécuter un projet sur la réduction des risques et catastrophes. Les interventions seront centrées sur l’appui aux acteurs, aux structures pour les rendre opérationnels et aux communautés pour renforcer leur résilience aux chocs causés par les catastrophes naturelles. Étant donné que la mise en œuvre du projet exige une expertise en communication communautaire pour la promotion de la culture du risque, le bureau pays du PNUD Burundi souhaite recruter un(e) assistant(e) en communication du projet pour remplir cette tâche.

Devoirs et responsabilités

Supervision, initiation, orientation et devoir de protection des Volontaires des Nations Unies. 

Les Volontaires des Nations Unies devraient bénéficier du devoir de protection et de diligence de l’entité hôte égal à celui de tout son personnel. L’appui de l'entité hôte au Volontaire des Nations Unies inclut, mais n'est pas limité à : 

• ·         Des séances d'information préliminaires sur l'organisation et sur le contexte professionnel y compris la sécurité, les procédures d'urgence, les bonnes pratiques culturelles et l'orientation vers l'environnement local ; 
• ·         Un appui administratif à l’arrivée, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les demandes de permis de séjour et autres démarches officielles requises par le gouvernement hôte ou l'entité hôte ; 
• ·         Une orientation, un mentorat et un encadrement adéquats par un superviseur, y compris la provision d’un plan de travail clair et d’une évaluation de performance ; 
• ·         L'accès à l'espace de bureau, aux équipements de bureau, l’appui informatique et à tous les autres systèmes et outils requis pour atteindre les objectifs de l’affectation, y compris une adresse électronique de l'entité hôte ; 
• ·         L’accès aux connaissances institutionnelles, ainsi qu’aux programmes de formation et d'apprentissage de l'entité hôte ; 
• ·         L’inclusion du volontaire dans le plan de sécurité ; 
• ·         La gestion de ses congés ; 
• ·         Des indemnités journalières de subsistance pour les voyages officiels, le cas échéant ; 
• ·         Tous les changements apportés à la description de l'affectation entre le recrutement effectif du Volontaire des Nations Unies et son arrivée sur son lieu d’affectation ou pendant l’affectation doivent être officialisés avec le Programme des Volontaires des Nations Unies. 

Description des tâches :

Sous la supervision directe du team leader du portefeuille Développement Durable Et Création de l’Emploi, l’assistant(e) en communication du projet sera responsable de la mise en œuvre des activités de communication et sensibilisation pour la réalisation des résultats ciblés. Le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

• Mettre en œuvre le plan de communication du programme en collaboration avec l’unité de communication du PNUD ;
• Concevoir et vulgariser les outils Information Education Communication/Communication pour le Changement de Comportement IEC/CCC pertinents en rapport avec la réduction des risques de catastrophes ;
• Assurer la mobilisation des communautés pour leur participation dans les sensibilisations et les activités en rapport avec la réduction des risques de catastrophes ;
• Veiller à ce que toutes les parties prenantes du projet s’approprient des résultats du projet ;
• Apporter un appui pour la communication sur le projet à toutes les parties prenantes et un soutien aux activités et au personnel du projet, le cas échéant
• Elaborer les rapports mensuels et trimestriels des activités réalisées sur terrain ;
• Diffuser les résultats du projet, notamment les changements induits au niveau des communautés ;
• Partager à l’équipe les leçons apprises pour capitaliser l’expérience du projet.
• Tenir compte de l’intégration du genre dans l’exécution des taches au quotidien
• Exécuter toute autre tâche requise par le superviseur et dans l’intérêt du projet

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Résultats attendus

• La stratégie de communication du projet intégrant les aspects multimédias est développée, actualisée et mise en œuvre
• La visibilité du projet dans les zones d’intervention est renforcée et soutenue
• Les outils de communication « multimédia » créatifs, pertinents et efficaces produits dans différents formats (publications écrites, vidéos, photos, visuels, diaporamas, etc.) sont produits et disséminés pour la visibilité des actions du programme et pour la mobilisation des ressources.
• L’appui à l’unité communication du PNUD est fourni pour une mise à jour régulière du site web avec de contenus pertinents.
• Les résultats acquis sur terrain sont régulièrement rapportés et partagés à l’unité communication du PNUD pour diffusion
• La culture de la communication est renforcée au sein du bureau
• Les aspects du genre sont pris en compte dans les activités de communication.
• Le développement des capacités grâce à l'encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant (y compris la supervision) avec le personnel national ou les homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d'exécution (IP);
• La perspective de l'âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation
• Un rapport des réalisations dans le domaine du volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.

Compétences et valeurs :

• • Intégrité et professionnalisme: expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formuler un jugement sûr; niveau d'autonomie très élevé, sens de l'initiative personnelle et  capacité à prendre ses responsabilités; volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discernement, et en gardant son impartialité et sa neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; réactivité et sens du service.
• • Responsabilité : maturité et sens des responsabilités ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation.
• • Engagement à l'apprentissage continu: esprit d'initiative et volonté d'apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d'expertise; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail.
• • Planification et organisation: efficacité organisationnelle et aptitude à résoudre des problèmes avérés, capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et dans les délais impartis; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et faire le suivi de son (propre) travail; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et à gérer plusieurs projets / activités en parallèle.
• • Travail d'équipe et respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats efficaces ainsi que des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité ;
• • Communication: compétences interpersonnelles confirmées; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité à effectuer des présentations, à formuler de manière claire et précise différentes options; capacité à faire des recommandations et à les défendre; capacité à communiquer et à faire preuve d'empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang-froid et à rester serviable avec le personnel, tout en étant objectif, sans montrer d'intérêt personnel; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles;
• • Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté de travailler dans les environnements difficiles, éloignés et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des conditions de vie difficiles et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations ; disponibilité à être déployé(e) /transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, si nécessaire;
• • Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l'ONU.

Conditions de vie :

Au Burundi, le contexte économique et social difficile que vit le pays a un impact direct sur les conditions de vie. D’après les résultats du recensement de la population et de l’habitat de 2008, 63% de la population n’avaient aucun niveau d’instruction. Cette population vit de plus en plus difficilement de la terre, sérieusement émietté.

Sur le plan économique, le revenu par habitant a fortement régressé : il est passé de 210 dollars en 1992 à 135 dollars en 2008. Le taux de pauvreté est très élevé : il était de 67% en 2010.  Le Burundi est ainsi classé parmi les 10 pays les plus pauvres du monde en 2012 (178ème sur 186 pays classés). Ce niveau élevé de pauvreté, combinée à la croissance rapide de la population, plombent la croissance économique. De plus, l’accès aux services sociaux de base reste toujours difficile pour les populations victimes du conflit, en l’occurrence les rapatriés, les déplacés, les veuves et les orphelins…

Sur le plan sécuritaire, le Burundi est classé par UNDSS parmi les pays d’affectation sans famille. La prudence est conseillée à tout moment dans la capitale Bujumbura ainsi que dans l'intérieur du pays. Bien que depuis 2000, le pays ait emprunté le chemin de la paix et de la réconciliation consolidé par la signature des accords d’Arusha, les élections de 2015 ont replongé le pays dans un environnement d’insécurité. Néanmoins, selon les recommandations de UNDSS, les volontaires peuvent travailler sur tout le territoire national en observant les mesures de sécurité recommandées par UNDSS. Ainsi, UNDSS recommande des normes de sécurité auxquelles les Volontaires des Nations Unies doivent se conformer.

A Bujumbura et dans les chefs-lieux des provinces, on peut trouver des hôpitaux et pharmacies, des hôtels, des boutiques, des restaurants, des salles de gymnastiques et de divertissement.

Conditions de service

Le contrat couvre la période ci-dessus indiquée, renouvelable selon la disponibilité des fonds, nécessités opérationnelles et performances satisfaisantes. Cependant il n’y a aucune garantie que le contrat soit prolongé au-delà du contrat initial.  Une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, censée couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.) équivalent à 1,005,011.00 Fbu vous sera versée. Vous aurez aussi droit à un voyage vers le lieu d’affectation et une Indemnité d’installation (SIG) (si applicable); une assurance médicale (avec dépendants, maximum trois), une assurance d’incapacité et une assurance vie. Un billet pour le voyage retour vers votre lieu de recrutement (si applicable) sera fourni et une indemnité de réinstallation (RSA) après service satisfaisant vous sera payée.

 En plus de ce qui précède, pour les lieux d’affectation sans famille classifiés sous catégories D ou E selon la classification de ICSC, une indemnité de bien-être sera versée chaque mois ; à raison de 15% de VLA pour le bien-être niveau A et 30% de VLA pour le bien-être niveau B respectivement.

Qualifications/compétences et expérience requise :

Qualification : être de nationalité Burundaise, avoir au moins une expérience professionnelle de deux ans dans le domaine de la communication communautaire ;

Professionnalisme : aptitude à mener des études approfondies et à parvenir à des conclusions pertinentes sur les méthodologies appropriées de participation et communication communautaire, la protection, et la capacité à faire des rapports écrits et des recherches.

Planification et organisation : faire preuve d'une aptitude à planifier et à organiser son propre travail ainsi que contribuer à celui de son équipe.

Communication : être capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement.

Aptitude technologique : maîtrise supérieure de l’outil informatique

Travail en groupe : aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues, et avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail dans le respect des diversités et être capable de travailler sous pression.

Niveau de qualifications : Licence/Maitrise

Domaine de qualification(s) :

Science de la Communication pour le développement, sciences sociales et anthropologie

Nombre d’années d’expérience requise : deux ans

Langue(s) – spécifier le niveau de maitrise de la/des langue(s) requise(s) écrit/parl֖é– langue maternelle, courant, connaissance de travail, niveau de base :

• Français : mandataire
• Anglais : niveau de connaissance de travail. 

Exigences requises pour l’utilisation de l’outil informatique : Microsoft word, Excel PP,

Avertissement

United Nations Volunteers est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à réaliser une diversité en termes de genre, de nationalité et de culture.

United Nations Volunteers se réservent le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce. Nous pouvons également conserver les candidatures et considérer les candidats qui postulent à cette ouverture pour d'autres ouvertures avec des Volontaires des Nations Unies avec une description de mission, une expérience et des exigences en matière de formation similaires.