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WE world-GVC: Assistant (e) administratif et financier

Assistant (e) administratif et financier
WE world-GVC (WWGVC)

http://www.gvc-italia.org/

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Poste : un(e) Assistant(e) administratif et financier

Lieu d’affectation : Bujumbura

Superviseur hiérarchique : Administrateur Pays

Dans le cadre de ses activités, l’ONG italienne GVC désire recruter un(e) assistant (e) administratif et financier pour sa mission au Burundi.

Responsabilités

Sous la supervision de l’Administrateur Pays, le titulaire du poste est chargé de la gestion quotidienne des tâches suivantes :

Gestion du personnel

Appuyer et organiser le processus de recrutement du personnel GVC (appuyer dans la rédaction et publication des Termes de Référence de poste-saisie des données, prise de contact, participer dans les comités de recrutement- préparation badge, etc.)
Enregistrer, mettre à jour et contrôler les données individuelles du personnel (formation, situation familiale, contacts, etc.)
Classer des dossiers du personnel (contrats de travail, TDR, diplôme, suspensions, renouvellement et rupture du contrat, etc.)
Préparer la mise à jour mensuelle des listes du personnel par projet
assurer le suivi des contrats du personnel et appuyer dans l’organisation des évaluations des performances ;
Suivi des mouvements du personnel (absences, congés, repos médicaux, missions)
Suivi à l’assurance médicale des employés
Accomplir toute autre tâche demandée par le chef direct.

Gestion comptable

Veiller au respect des procédures comptables de SSF/PI au Burundi
S’assurer de la collecte et du classement des factures et des reçus
Effectuer le cadrage pour la clôture comptable mensuelle
Assurer d’autres responsabilités ou tâches qui lui sont confiées par son superviseur
Supporter dans l’enregistrement des données dans le programme de comptabilité de GVC

Profil

-Etre de nationalité Burundaise ou avoir un permis de travailler au Burundi;

Diplôme académique en gestion et administration, droit ou domaine similaire;

-trois ans d’expérience, préférablement dans le domaine de gestion du personnel, et gestion financière;

-Connaissance des lois et règlements du Burundi dans le domaine;

-Connaissance du fonctionnement des associations/ONGI;

-Connaissances des procédures des bailleurs institutionnels

-Excellente maîtrise d’Excel/ACCES/Word/Internet;

-Maitrise du Kirundi et du Français (écrit et oral).

Aptitudes et compétences nécessaires

Avoir un sens de l’organisation et esprit d’initiative;

Discrétion, sens du service et capacité d’écoute;

Diplomatie, capacité de développer et maintenir de bonnes relations avec le personnel;

Savoir travailler en autonomie et respecter des stricts délais.

Modalité de soumission

Les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV, lettre de motivation et diplôme, ainsi qu’une carte d’identité nationale à l’adresse courriel recrutement.burundi@gvc-italia.org au plus tard le 18/10/2020. L’objet de votre email doit contenir l’intitulé du poste ainsi que le nom et prénom du candidat, comme suit : « intitulé du poste – Nom et Prénom».