Description du Projet

Data for Implementation (Data.FI) est un projet global, quinquen-nal financé parle plan d'urgence du président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), dont l'objectif est de renfor-cer et de maintenir l'accès aux données de qualité pour accélérer le contrôle de l'épidémie de VIH. 

Ce projet est le principal mécanisme utilisé par l'USAID pour ren-forcer les technologies et les systèmes d'information sanitaire afin de soutenir les activités de lutte contre le VIH. Data.Fl vise à amé-liorer l'analyse approfondie des données épidémiologiques et pro-grammatques sur tie VM au niveau gbbe ségtionati et natione Cette analyse pourra ensuite être directement appliquée pour ac-célérer la réalisation des objectifs du PEPFAR. L'objectif de Data.Fl est également d'aider directement les gouvernements des pays hôtes à améliorer les systèmes d'information sanitaire existants afin d'informer les décisions éclairées sur les lacunes programmatiques en matière de VIH/Sida et de maintenir l'impact en appuyant la transition des activités vers les patenaires locaux. 

À la fin du Projet Data.Fl, une approche analytique avancée pour ta mise en oeuvre et l'extension du programme sera institutionnalisée dans les pays PEPFAR et dirigée par des organisations locales. Les systèmes de données sur le VIH seront soutenus par les in-vestissements nationaux et les capacités locales et seront flexibles pour répondre aux nouveaux besoins décisionnels essentiels au contrôle de l'épidémie. Au Burundi, les interventions de Data.Fl se-ront axées sur le district, et en priorité sur l'assistance technique vi-sant à senilorce fies capacMs des équipes de district. Data.Fl est mis en oeuvre par Palladium, en partenariat avec JSI Research & Training Institute, Inc. Le Département d'épidémiolo-gie de l'Université Johns Hopkins; Right to Care; Cooper / Smith; IMC Worldwide; Jembi Health Systems; et Macro-Eyes. 

Principales responsabilités:

Sous la supervision de la Gestionnaire Administrative et Financière, l'Assistant(e) Administratif (ve) sera chargée de 

• 1) Assurer les activités de nettoyage et d'entretien des locaux, ainsi que la maintenance des équipements du projet;
• 2) Assurer la gestion des activités de reprographie;
• 3) Assurer les activités de préparation et de transmission des correspondances administratives du projet;
• 4) Mettre en place un système efficace de gestion du courrier externe et interne du projet ; 
• 5) Coordonner la gestion des correspondances (téléphoniques ou autres) entre l'extérieur et le projet et entre les différents services du projet;
• 6) Assister la coordinatrice Administrative et Financière en matière d'approvisionnements, identification des fournisseurs, préparation des cotations, etc.
• 7) Apporter un appui aux activités programmatiques comme l'organtisaition des spel.vstions, des kilnatiDlIS, des enqlees, etc.
• 8) Assurer la tenue et la mise à jour journalière de la petite caisse ; 
• 9) Assister la Gestionnaire Administrative et Financière dans l'organisation logistique des activités et ainsi que dans la préparation des missions du personnel du projet ;
• 10) Assurer le suivi des différentes procédures administratives liées à la réalisation des activités (Suivi desavances et réconciliation, identification des fournisseurs, ...)
• 11) Assurer l'archivage des documents des activités réalisées ainsi que toutes les correspondances y relatives ;
• 12) Appuyer la Gestionnaire Administrative et Financière pour toute autre tâche nécessaire pour un bon suivi et une bonne gestion administrative et financière du projet ;
• 13) Maintenir de bonnes relations au sein des membres de l'équipe du projet et avec les personnes externes comme les consultants et les partenaires de mise en oeuvre ;
• 14) S'acquitter de toute autre tâche assignée par ses supérieurs hiérarchiques. 

Qualifications et profil

• 1. Etre de nationalité burundaise.
• 2. Etre détenteur d'au moins un diplôme d'Humanités techniques en secrétariat, administration, ou autre domaine compatible avec le poste;
• 3. Avoir une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire ou apparenté;
• 4. Avoir une bonne expérience dans les travaux d'entretien des locaux;
• 5. Avoir une bonne expérience dans la gestion du courrier et le classement des dossiers;
• 6. Jouir de fortes capacités de gestion de plusieurs dossiers et de travail sous pression;
• 7. Parler couramment le français;
• 8. Détenir de fortes capacités en communication orale et écrite;
• 9. Avoir des compétences avérées dans l'usage de l'ordinateur et d'autres équipements électroniques comme les appareils de reprographie;
• 10. Etre capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision; 

Les candidats (tes) intéressés (es) sont invités(es) à postuler en ligne sur lien ici bas au plus tard le 30 Décembre 2019. 

N.B. Seuls (les) les candidats (tes) présélectionnés (es) seront contacté(e) pour les prochaines séléctions.

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