JSI

AVIS DE RECRUTEMENT N° R002/2023

Titre du poste : Assistant (e) Administratif (ve) et Logistique 

Durée : contrat de 1 année renouvelable

Lieu du poste : Bujumbura, Burundi

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet Data.FI financé par l'USAID, John Snow Research & Training Institute, Inc. recherche un candidat pour le poste de "Assistant (e) Administratif (ve) " pour son bureau de Bujumbura.

Description du Projet

Data for Implementation (Data.FI) est un projet global, quinquennal financé par le plan d'urgence du président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), dont l'objectif est de renforcer et de maintenir l'accès aux données de qualité pour accélérer le contrôle de l'épidémie de VIH.

Ce projet est le principal mécanisme utilisé par l'USAID pour renforcer les technologies et les systèmes d'information sanitaire afin de soutenir les activités de lutte contre le VIH. Data.FI vise à améliorer l'analyse approfondie des données épidémiologiques et programmatiques sur le VIH au niveau global, régional et national. Cette ana-1 lyse pourra ensuite être directement appliquée pour accélérer la réalisation des objectifs du PEPFAR. L'objectif de Data.FI est également d'aider directement les gouvernements des pays hôtes à améliorer tes systèmes d'information sanitaire existants afin d'informer les décisions éclairées sur les lacunes programmatiques en matière de VIH/SIDA et de maintenir l'impact en appuyant la transition des activités vers les partenaires locaux.

A la fin du Projet Data.FI, une approche analytique avancée pour la mise en œuvre et l'extension du programme sera institutionnalisée dans les pays PEPFAR et dirigée par des organisations locales. Les systèmes de données sur le VIH seront soutenus par les investissements nationaux et les capacités locales et seront flexibles pour répondre aux nouveaux besoins décisionnels essentiels au contrôle de l'épidémie. Au Burundi, les interventions de Data.FI seront axées sur le district, et en priorité sur l'assistance technique visant à renforcer les capacités des équipes de district.

Data.FI est mis en œuvre par Palladium, en partenariat avec JSI Research & Training Institute, Inc., le Département d'épidémiologie de l'Université Johns Hopkins ; Right to Care : Cooper / Smith : IMC Worldwide ; Jembi Health Systems ; et Macro-Eyes.

Principales responsabilités : 

Sous la supervision du Gestionnaire Administratif et Financier, l'Assistant(e) Administratif (ve) et logistique sera chargée de :

1) Superviser les activités de maintenance des bureaux et des équipements du projet ;

2) Assister le Gestionnaire Administratif et Financier en matière d'approvisionnements, identification des fournisseurs, préparation des cotations, préparation des demandes d'achat, etc.

3) Apporter un appui aux activités programmatiques comme l'organisation des supervisions, des formations, des enquêtes, etc. 

4) Assister le Gestionnaire Administratif et Financier dans l'organisation logistique des activités et ainsi que dans la préparation des missions du personnel du projet ;

5) Effectuer les courses du bureau;

6) Effectuer un contrôle interne de la logistique de fonctionnement du bureau

7) Assurer la conformité dans les procédures administratives liées à la réalisation des activités (Procédures d'achats, suivi des avances et réconciliation, identification des fournisseurs, ...)

8) Effectuer des paiements électroniques aux bénéficiaire en collaboration avec les partenaires de monnaie électronique ;

9) Assurer l'archivage physique et électronique des documents des activités réalisées ainsi que toutes les correspondances y relatives ;

10) Appuyer le Gestionnaire Administratif et Financier pour toute autre tâche nécessaire pour un bon suivi et une bonne gestion administrative et logistique du projet ;

11) Maintenir de bonnes relations au sein des membres de l'équipe du projet et avec les personnes externes comme les consultants et les partenaires de mise en œuvre ;

12) S'acquitter de toute autre tâche assignée par ses supérieurs hiérarchiques.

Qualifications et profil

1.           Être de nationalité burundaise ou avoir un permis de travail au Burundi

2. Être détenteur d'au moins un diplôme d'Humanités techniques en secrétariat, gestion et administration, ou autre domaine compatible avec le poste ;

3. Avoir une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire ou apparenté ;

4. Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique, en particulier Word et Excel ainsi que l'utilisation de l'internet;

5. Avoir une maitrise des procédures dans la vérification des rapports financiers

6. Avoir une bonne expérience dans la maintenance des équipements et des locaux:

7. Jouir de fortes capacités de gestion de plusieurs dossiers et de travail sous pression;

8. Parler couramment le français, une connaissance de l'anglais constituerait un atout

9. Détenir de fortes capacités en communication orale et écrite:

10. Etre capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;

Les candidats (tes) intéressés (es) sont invités(es) à postuler en ligne sur le site de JSI, https://careersjsi.com/JSIInternet/Careers/jobpostings.cfm en soumettant leur dossier de candidature constituant : CV, lettre de motivation, copie d'une pièce d'identité (et permis de travail pour les Etrangers), une liste de personnes de référence au plus tard le 10 juillet 2023.

N.B: Seuls (les) les candidats (tes) présélectionnés (es) seront contacté(e)s pour les prochaines étapes de la sélection