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Description du poste : Assistant/e aux Ressources Humaines/ Human Resources Assistant


Résumé du poste

Sous la supervision du Human Resources and Admin Director, l’Assistant(e) aux Ressources Humaines a pour rôle général celui de coordonner et d’effectuer les tâches administratives liées au département des Ressources Humaines et d’élaborer, en collaboration avec sa supervision directe, des mécanismes d’automatisation de procédés facilitant la gestion des congés annuels, des soins médicaux, et toute autre communication relative au département des Ressources Humaines.

Lieu : Bujumbura
Département : Ressources Humaines et Administration
Supervisé par : Human Resources and Admin Director
Supervise : Aucun
Catégorie : Plein temps


Responsabilités

Promouvoir et adhérer à la Mission, Méthode et Motivation de Turame Community Finance

  1. Assurer que ses actions et comportement sont en accord avec les objectifs, les plans d’intégration spirituelle ainsi que les valeurs de l’institution.
  2. Participer à la préparation de la paie du personnel en tenant un journal des changements à émettre chaque mois
  3. Procéder aux déclarations auprès de l’Institut National de Sécurité Sociale,
  4. Suivre les dossiers d’assurance maladie, le paiement de la prime et les demandes de remboursement auprès de l’assureur
  5. Organiser l’accueil de nouveaux employés et les départs du personnel,
  6. Faire le suivi des congés : Procéder à la vérification, l’enregistrement et la mise a jour des conges du personnel et envoyer une copie électronique au HR & Admin Director
  7. Assister les chefs de départements dans la planification des congés annuels en pourvoyant les éléments nécessaires pour ce faire
  8. Effectuer un suivi séparé des congés maladies, congé de circonstance.
  9. Etablir les coûts reliés à l’administration des conges
  10. Faire le suivi de l’enregistrement des données Time-sheets et le classement de ces derniers
  11. Effectuer la distribution des documents tels que les bulletins de paie, annales, et ou autres documents confidentiels tout en maintenant la confidentialité de toute correspondance tel qu’indiqué
  12. Participer dans le processus de recrutement tel qu’invité par le/la HR & Admin Director
  13. Rédiger et/ou corriger les mémorandums et lettres administratives provenant du département des RH
  14. Assister le/la HR & Admin Director durant les formations du personnel sur les questions relatives au département des RH
  15. Assister à la coordination des formations du personnel dite in-house
  16. Assister à la planification des activités annuelles du département des RH
  17. Proposer des recommandations d’amélioration sur les procédés du département ou le manuel des ressources humaines
  18. Participer à l’élaboration de manuel pratique et à caractère évolutif
  19. Participer aux réunions du département des RH et celle du personnel
  20. Participer aux « Dévotions » et encourager la croissance spirituelle de tout un chacun.
  21. Autres tâches assignées par le/la HR & Admin Director

L’assistante aux ressources humaines assiste son superviseur pendant son absence ou par sa demande selon son le volume d’activités du jour.

S’acquitter de tout autre devoir pouvant lui être attribué par le superviseur dans l’accomplissement de la mission de l’institution.

Qualifications

  • Avoir un diplôme de licence en gestion des ressources humaines ou équivalent
  • Parler couramment Français, Kirundi et Anglais
  • Avoir des connaissances en informatique

POUR POSTULER

DOSSIER À FOURNIR : Une lettre de motivation adressée à Mr. Le Directeur Général de TURAME COMMUNITY FINANCE, Un curriculum vitae actualisé et les autres documents ou attestation prouvant l’exactitude des compétences et pouvant faciliter la présélection.

LIEU DE DEPOT DES CANDIDATURES :

Adressez vos candidatures à la Direction Générale de TURAME COMMUNITY FINANCE. S.A, P.O Box 2893, Bujumbura-Burundi, ROHERO I, Avenue de la Révolution N°33, Tél : (+257)22256736 ; N.I.F. 4000333254   R.C : 65073   Ou envoyer par mail à : recruitment@turame.com

DATE LIMITE : Lundi, 11 août 2025 à 16h30 .