Présentation de l’Organisation

Search for Common Ground (Search) est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec un siège à Washington, et un bureau européen à Bruxelles. Search a pour mission de transformer la façon dont les individus, les organisations et les gouvernements gèrent les conflits : en s’éloignant des approches de confrontations, vers des solutions coopératives. Search vise à aider les parties en conflit à comprendre leurs différences et agir sur leurs points communs.

Avec un total d’environ 600 employés à travers le monde, Search travaille dans 35 pays, avec des programmes en Afrique, Asie, Europe, Moyen-Orient et aux États-Unis.

Search for Common Ground a été établi au Burundi en 1995. Le programme utilise une diversité d’outils de collaboration et de communication, comme des programmes radio et des activités communautaires de sensibilisation, avec pour but de contribuer à la consolidation de la paix. Search au Burundi travaille avec une quinzaine de partenaires en parallèle avec ses activités médias et communautaires de sensibilisation, et est basé à Bujumbura, avec un effectif d’environ 20 personnes

Résumé du poste

Dans le cadre de ses nouveaux projets, Search cherche à recruter un(e) Assistant(e) de Projet. L’Assistant(e) de Projet sera amené à appuyer la planification et la mise en œuvre des activités de Search For Common Ground Burundi, en particulier celles du projets “ Tuyage ” et “Tubiri Tuvurana Ubupfu” qui visent respectivement à générer un environnement d’information et une culture de discussion autour des préoccupations et opportunités économiques qui affectent les burundais dans leur vie de tous les jours, et à renforcer la confiance et les relations positives entre les Jeunes et les autres groupes communautaires. Dans ce cadre, il/elle devra pouvoir mettre en oeuvre et aussi accompagner les partenaires de Search dans la mise en œuvre des activités, notamment au niveau communautaire. Il/elle sera également impliqué dans le suivi des résultats des activités, collaborant ainsi avec l’équipe de Suivi et Évaluation de Search Burundi.

Ce poste requiert des déplacements fréquents à l’intérieur du pays.L’assistant au projet sera sous la supervision du coordonnateur du projet .

Responsabilités

• Assister aux tâches de gestion de projet, y compris l'élaboration et la mise en œuvre de plans de travail.
• Appuyer la mise en œuvre de toutes les activités, assurant la liaison avec les principales parties prenantes au niveau local et les partenaires du projet, conformément aux plans de travail établis avec le Coordonnateur du Projet.
• Maintenir les contacts avec les partenaires, et les aider à garder à jour leurs plans de travail et en veillant à la bonne mise en œuvre et au suivi de leurs livrables, et un rapportage de qualité.
• Préparer des rapports d'activité et aider à la préparation de rapports narratifs trimestriels pour le bailleur, conformément aux exigences de Search et du bailleur ainsi que les rapports semestriels du Gouvernement.
• Collaborer avec le responsable de la conception, du suivi et de l’évaluation de Search au Burundi pour collecter des données précises et utiles sur les activités.
• Participer à des réunions de réflexion avec l’équipe du programme et de suivi et évaluation pour analyser les résultats des activités, les évolutions du contexte, et effectuer les adaptations nécessaires pour optimiser les résultats du projet.
• Aider à rédiger des accords contractuels avec des consultants, ou des experts selon les besoins des projets.
• Soutenir les aspects administratifs et logistiques pour la mise en œuvre des activités du programme.
• Appuyer les aspects de communication et de visibilité du programme, à travers des documents écrits, des photos, des histoires de succès, des articles pour le blog et pour les réseaux sociaux.
• Assister le Coordonnateur et la Directrice Nationale avec d'autres tâches si nécessaire.
• Veiller à la bonne conservation électronique des documents liés aux projets en exécution

Compétences et connaissances requises pour le poste

• Avoir un diplôme universitaire dans le domaine des sciences sociales;
• Avoir une expérience minimum de deux (2) ans dans la mise en œuvre de projet pour une ONGI ou une OSC au Burundi;
• Démontrer une expérience dans la coordination avec des partenaires;
• Capacité solide et éprouvée dans la rédaction de rapports.
• Maîtriser le Kirundi et le Français, à l’écrit et à l’oral. Capacités de rédaction des rapports en anglais est un atout.
• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Google, Facebook);
• Avoir la capacité d’analyser des conflits potentiels ou réels et des besoins sur terrain (capacité d’identifier les parties prenantes au conflit, les positions et intérêts  des uns et des autres, et de les amener à proposer des solutions de terrain d’entente ou de compromis);
• Être bien organisé, dynamique, motivé et entreprenant;
• Avoir une capacité à mobiliser les gens, à partager l’information  et à travailler en équipe;
• Avoir la volonté d’apprendre et de s’améliorer (inclut également la capacité de démontrer un changement de comportement après une évaluation négative);
• Etre flexible et capable de s’adapter à des changements de circonstances.
• Avoir l’esprit d’équipe et savoir mener une collaboration ouverte et constructive avec les collègues de manière spontanée.
• Disponibilité pour voyager à l’intérieur du pays dans des zones reculées.

Dossiers et délais 

Les dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, photocopies de diplômes certifiées conformes aux originaux, deux lettres de recommandation) sera adressé au Représentant Légal de SFCG/Burundi et déposé au secrétariat de Direction, sis 32, Avenue Kunkiko, Rohero II. Le dossier déposé ne sera pas récupéré. Le même dossier doit être envoyé par version électronique à l’adresse que voici avec la mention « Assistant/e de Projet » en objet. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 25 Octobre  2019.

Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour plus de détails sur nos travaux.

Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs suivantes: Humanité partagée - Empathie - Impartialité - Inclusivité - Courage - Espoir - Humilité - Audace. Conformément à ces valeurs, Search veille au respect du code de conduite et des politiques connexes sur le harcèlement en milieu de travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte antifraude.

Consultez notre politique de confidentialité ici.Ce poste nécessite des déplacements fréquents dans le pays. L'assistant de projet sera sous la supervision du coordinateur du projet