AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE LOCAL / NATIONAL
Médecins Sans Frontières Belgique à son bureau de Bujumbura recrute un/une (1)
ASSISTANT DU COORDINATEUR FINANCES
Médecins Sans Frontières est une organisation humanitaire médicale internationale
Indépendante qui délivre une aide médicale d’urgence aux populations en danger touchées par les conflits armés, les épidémies, les désastres naturels et créés par l’homme et aux populations n’ayant pas accès aux soins de santé. MSF est présent dans plus de 70 pays. MSF est au Burundi depuis plus de 30 années
Objectifs du poste
Assister le coordinateur finance dans la mise en place et le suivi des activités finances de la mission en effectuant parallèlement les travaux de comptabilité et de paiement pour la capitale pour la capitale, ceci conformément aux protocoles, normes et procédures MSF et de manière à assurer la traçabilité des documents et le respect des règlements nationaux du droit du travail et du droit fiscal.
Responsabilités :
- Assister le coordinateur finance en effectuant des tâches déléguées de manière à garantir la bonne gestion de la mission (budget, comptabilité, reporting, donateurs, procédures d’audit, obligations financières légales), notamment la traduction des documents ; sur demande apporter son assistance lors des réunions se tenir au courant des lois locales et informer le FINCo de tout changement ou écart éventuel avec les pratiques du pays.
- Garantir le respect et la conformité aux normes MSF (plan comptable, qualité des documents, guidelines, procédures de validation des dépenses, règles de sécurité pour les liquidités, etc).
- Effectuer les travaux de comptabilité et autres tâches déléguées pour la capitale en garantissant la confidentialité de toutes les questions financières relatives à MSF ainsi que le strict contrôle de toutes les dépenses et de la fiabilité des états financiers et des documents.
- Procéder aux opérations de paiement en veillant à ce que les reçus et justificatifs répondent aux critères de qualité requis.
- Classer et/ou numériser les copies papier des documents, saisir les informations dans le logiciel de comptabilité et effectuer les procédures de clôture mensuelle pour les journaux sous sa responsabilité.
- Assurer le suivi des contrats de location/services et des échéances des contrats d’assurances et informer le FINCo suffisamment à temps pour organiser les paiements et les reconductions.
• Sur demande, remplacer les autres collaborateurs du gestionnaire finance/comptabilité ou les assistants administratifs du projet pendant leurs absences.
Responsabilités Spécifiques :
- Réceptionner et Vérifier toutes les factures transmises à la finance et les documents supports selon la Table de validation
- Assister à la gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients, y compris la vérification des factures, la gestion des paiements et la relance des clients, créer et valider dans le système toutes les factures fournisseurs supply et non supply
- Gestion des paiements bancaires/Lumicash→ en backup
- Gestion des paiements par Caisse→en backup
- Support à l’équipe finance Projet et différentes interventions d’urgence
- Aider à la préparation des états financiers mensuels et annuels, y compris les bilans, les comptes de résultat et les tableaux de flux de trésorerie et appuyer l’AM à la clôture de la comptabilité mensuelle et annuelle de la mission
- Assurer des Gap au Projet et à la coordo
- Aider à la gestion de la trésorerie, y compris la prévision des besoins en liquidités, la gestion des placements et la gestion des risques financiers.
- Fournir un support administratif au service finance, y compris la gestion des documents, la préparation des rapports et la coordination des réunions
Compétences requises
EDUCATION
- Essentiel : Formation comptable solide et expérience – Diplôme professionnel en comptabilité ;
- Souhaité : Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou administration des affaires
Expérience
- 2 ans d’expérience dans des postes pertinents, au sein de MSF ou d’autres ONG dans des pays en développement
Connaissances :
- Maîtrise de l’outil informatique (word, Excel et internet)
- Normes comptables locales,
- Souhaité : Logiciel comptable MSF (Unifield), connaissance du système ERP, lois locales
Compétences :
. Orientation résultats et qualité, Vision stratégique, Orientation service, Travail d’équipe et coopération, Comportement Langues :
- Essentiel : Parfaite maîtrise orale et écrite du kirundi et du français
- Désirable : Bonne maîtrise de l’anglais
Qualités personnelles
Gestion et développement du personnel, Adhésion aux principes de MSF, Souplesse de comportement, Résultats et sens de la qualité, Travail d’équipe et coopération, Capacité de négociation, Gestion du stress et capacité à travailler sous pression ; Flexibilité et sens de l’écoute.
Candidatures et documents à déposer
Documents essentiels à fournir :
- Une demande manuscrite d’une page évoquant les motifs de la candidature
- Un Curriculum Vitae maximum 3 pages
- Une copie de diplôme certifiée
- Une photocopie de la carte d’identité
- Un extrait du casier judiciaire
- Des attestations de services rendus et les dernières évaluations s’il y en a.
- 2 références des anciens employeurs (Nom, fonction, numéro de téléphone et adresse électronique)
Les candidatures doivent être déposées dans une enveloppe scellée avec mention Assistant du Coordinateur Finances, avant le 26 décembre 2025 à 16h à l’attention du Coordinateur des ressources humaines & Finances de la Mission sise au Quartier Kinindo Avenue du Large-Bujumbura ou par courriel à l’adresse suivante en format PDF : msfocb-bujumbura-recrutement@brussels.msf.org. L’objet de votre courriel d’envoi des candidatures sera intitulé : Votre nom_Assist FinCo
N.B.
Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas considérés.
Seuls les candidats retenus pour les tests écrits seront contactés par téléphone.
Le recrutement chez MSF est gratuit. Aucune charge ne peut être demandée aux candidats pour postuler.
MSF vérifie l’authenticité des diplômes, attestations de services et références professionnelles.
Pour MSF, Coordinateur Ressources Humaines & Finances- BURUNDI
