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PROCUREMENT ASSISTANT
JOB DESCRIPTION

Titre du poste : Assistant (e) en approvisionnement

Weza Power est une nouvelle société de distribution d'électricité au Burundi, issue d'un partenariat publicprivé unique et à grande échelle entre Virunga Power et le gouvernement burundais, sous la forme d'une concession à long terme de type conception-construction-financement-exploitation-transfert. Notre objectif est d'accélérer l'électrification du Burundi grâce à l'expansion rapide du réseau de distribution d'électricité, en visant un accès au réseau pour 70 % (ou plus) de la population d'ici 2030.

Nous recherchons actuellement une personne dévouée et dynamique pour rejoindre notre équipe en tant qu’Assistant (e) en approvisionnement.

L’Assistant (e) en a approvisionnement soutiendra le responsable l’approvisionnement en s'occupant de tâches administratives non stratégiques afin d'assurer le bon déroulement des opérations. Il se concentrera sur des activités de routine telles que la saisie de données, le traitement des commandes d'achat et la documentation des fournisseurs.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• • Aider à la saisie des données et à la tenue des dossiers d'achat, en veillant à l'exactitude et à la mise à jour de la documentation.
• • Traiter les bons de commande, en assurant le suivi et la communication avec les parties concernées dans les délais impartis.
• • Contribuer à l'archivage, à la préparation des rapports et à la correspondance avec les fournisseurs.
• • Assurer la liaison avec les parties prenantes internes afin de rassembler et d'organiser les informations et les besoins liés à l'approvisionnement.
• • Assurer le contrôle et l'archivage des documents conformément aux politiques de l'entreprise.
• • Apporter un soutien administratif à la documentation relative aux appels d'offres et aux contrôles de conformité.
• • Effectuer d'autres tâches opérationnelles non stratégiques confiées par le responsable des achats.

COMPÉTENCES CLÉS

• • Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
• • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• • Grande attention aux détails et précision dans le traitement des données.
• • Compétences efficaces en matière de communication écrite et orale.
• • Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter les délais.

QUALIFICATIONS

Formation:

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent.

Expérience

• Un minimum de 1 à 2 ans dans des fonctions administratives ou de bureau, de préférence dans le domaine des achats ou dans un département similaire.

Certifications

N/A

Compétences

• • Familiarité avec les procédures de passation de marchés et la gestion des documents.
• • Esprit de résolution de problèmes et discrétion dans le traitement d'informations sensibles relatives aux marchés publics.
• • Excellentes compétences en matière de dactylographie et de saisie de données.

Langues (niveau de compétence)

• • Français - niveau avancé (maîtrise de la communication écrite et orale).
• • Anglais - niveau avancé (maîtrise de la communication écrite et orale).

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

• -Travail de bureau avec des exigences physiques minimales.
• - Possibilité d'interaction occasionnelle avec des fournisseurs ou des parties prenantes externes.

EXIGENCES PHYSIQUES

• Exigences physiques minimales, principalement du travail de bureau avec du matériel de bureau standard.

LES MESURES DE PERFORMANCE

• • Exactitude et rapidité de l'enregistrement des achats.
• • Efficacité dans le traitement des bons de commande et de la correspondance avec les fournisseurs.
• • Respect de la politique d'achat et de la politique de l'entreprise.

PROCEDURE POUR POSTULER

Si vous êtes intéressé(e) et pensez répondre aux critères énoncés ci-dessus, veuillez envoyer les documents suivants par courrier électronique à l'adresse suivante : info@wezapower.com avec pour objet « Assistant (e) en approvisionnement [insérer votre nom] avant le 13 Décembre 2024 Une copie de votre CV actuel et de votre lettre de motivation, le nom du fichier doit inclure votre nom complet.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.