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TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT EN COMMUNICATION/COMMUNICATION BSF
- POSITION : Assistant.e en communication et en gestion des contenus numériques
- LIEU DE TRAVAIL : Bujumbura avec déplacements occasionnels à l’intérieur du pays
- STATUT : Poste confirmé
- DATE DE DEBUT DU CONTRAT : 2 janvier 2024
- DUREE DU CONTRAT: 6 mois renouvelables
Dans le cadre de l'exécution de ses projets, l'organisation Bibliothèques Sans Frontières lance un avis de recrutement d'un.e assistant.e en communication et gestion des contenus numériques.
MISSIONS
Sous la supervision directe du chargé des contenus et de la médiation de la mission, l'assistant.e aura pour mission de gérer les activités de communication de l'organisation au Burundi et appuyer l’équipe contenus dans la curation et la gestion de contenus.
TACHES ET RESPONSABILITES
Communication:
- • Élaborer le plan de communication de la mission BSF au Burundi et assurer la liaison entre le siège et la mission au Burundi sur les aspects communication.
- • Couverture médiatique : Assurer la création et la diffusion de contenus pour la visibilité médiatique des activités internes de l'organisation, être en lien avec les partenaires de mise en œuvre et communiquer sur les activités externes à travers des photos, des blogs, etc.
- • Gestion de contenu : Aider à la création et à la mise à jour de contenus pour les canaux de communication de l'organisation, y compris les sites web, les médias sociaux, les newsletters et les documents imprimés.
- • Gestion des réseaux sociaux : Contribuer à la gestion des comptes de médias sociaux de l'organisation en mettant en place une stratégie de communication sur les réseaux sociaux, en créant du contenu, en répondant aux commentaires et en surveillant l'engagement.
- • Organisation d'événements : Participer à la planification et à l'exécution d'événements internes et externes, tels que les activités Team Building, les conférences et les webinaires.
- • Rédaction et édition de contenus : Rédiger et éditer des documents de communication, y compris des articles, des rapports, des présentations et des discours.
- • Gestion de la marque de l'organisation : En collaboration avec l'équipe communication de BSF au siège, assurer la cohérence de la marque de l'organisation dans tous les supports de communication, y compris la charte graphique, les visuels et la terminologie.
Gestion des contenus numériques de BSF:
- • Maîtriser les procédures de BSF relatives à la gestion de son catalogue de contenus numériques.
- • Participer à la sélection, la curation et à l'intégration des contenus dans le catalogue de BSF.
- • Participer à la traduction des contenus du kirundi vers le français et vice versa.
Médiation
- • Apprendre à utiliser un ou des contenus pour une animation à destination d'un public cible.
- • Proposer des activités à mettre en œuvre avec les contenus sélectionnés pour un projet.
- • Apprendre à inclure des outils et contenus numériques pour assurer des animations auprès d'un public.
Le (la) assistant(e) devra effectuer toute autre tâche confiée dans les domaines de ses compétences.
FORMATION / EXPERIENCE
- • Diplôme en communication, marketing, journalisme ou domaine connexe, niveau minimum Licence
- • Avoir des connaissances en numérique et traitement de l'information et du contexte culturel au Burundi.
- • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en kirundi, en français, la maîtrise de l’anglais et du swahili serait un atout.
- • Maîtrise des outils numériques (ordinateurs, tablettes, smartphone) et informatiques (Word, Excel, Power Point) de leur manipulation.
- • Maîtrise des réseaux sociaux y compris les logiciels de publication, de graphisme et de gestion des médias sociaux.
- • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- • Créativité et sens de l'innovation.
- • Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs projets en même temps.
COMMENT POSTULER ?
Les candidats (es) intéressé(es) sont priés d’envoyer leur dossier (CV et lettre de motivation) électroniquement à candidatures.burundi@bibliosansfrontieres.org en indiquant comme référence “Poste Assistant.e communication/contenus”.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 15 décembre 2023 à 16h.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s, pour participer à la procédure de recrutement.
Compte tenu des publics cibles des projets et de la nature des interventions, les candidatures féminines sont vivement encouragées.
