- Publication d'offre: 14/févr./2025
- Date de dépublication: 01/mars/2025, 00:59:00
- Organizational Unit: FRBDI - FAO Representation in Burundi
- Type d'emploi: Travail temporaire
- Type de réquisition: NPP (personnel national de projet)
- Grade: N/A
- Lieu principal: Burundi-Bujumbura
- Durée: 12 mois (dont 3 mois de période probatoire)
- Numéro de poste: N/A
- AVIS IMPORTANT - Veuillez noter que la date et l'heure de fermeture montrées ci-dessus sont basées sur les paramètres de date et d'heure de votre dispositif personnel.
La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.
- • La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures.
- • Les femmes, les ressortissant(e)s d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
- • Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus strictes d’intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO.
- • La FAO, en sa qualité d’institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
- • Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses.
- • Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Cadre organisationnel
L’objectif principal de la FAO au Burundi, sous le leadership du Représentant est d’assister le Gouvernement à développer et mettre en œuvre des politiques, programmes et projets pour réduire la faim et la malnutrition, assurer la sécurité alimentaire, développer l’agriculture, la pêche, la foresterie, l’environnement, ainsi que la gestion durable des ressources naturelles.
Position hiérarchique
Sous la supervision Générale du Représentant de la FAO au Burundi, l’Assistant(e) en Logistique (de grade NPP/5) est sous la supervision directe du Chargé des Opérations. Il agit en toute indépendance s'agissant des questions courantes. La supervision dont il ou elle fait l'objet est axée sur la qualité du travail effectué et comporte une formation sur le tas.
Domaine de spécialisation
L'Assistant(e) en logistique s’acquitte de nombreuses tâches administratives de logistique.
Tâches et responsabilités
Tâches essentielles :
- • Apporter son appui/soutien dans l’organisation du transport et de la sécurité des biens du staff avec l’appui du référent sécurité de la mission ;
- • Assurer la liaison avec l’Unité des achats, les unités techniques et le service des finances ;
- • Préparer et soumettre les rapports périodiques ou ponctuels sur les activités logistiques ;
- • S’assurer de l’entretien préventif de l’ensemble du matériel et des infrastructures du bureau ;
- • Gérer la réception, l’entreposage, la sécurisation et la livraison des denrées, biens, outils et matériels utilisés par la FAO ou sous la responsabilité de la FAO.
Tâches spécifiques :
Gestion du parc véhicules / Gestion du charroi
- • Consolider les consommations mensuelles relatives au parc de véhicules des différents projets ;
- • S’assurer de l’exécution de la maintenance et réparation des véhicules et générateur de la mission ;
- • Gérer la planification des mouvements chauffeurs et les véhicules pour assurer dans les délais les voyages et missions du personnel à l’intérieur et à l’extérieur du pays en collaboration avec l’officier de sécurité.
Gestions des services généraux
- • Inspecter régulièrement les bureaux (électrique, plomberie, maçonnerie, vitrerie) afin de déterminer les travaux nécessaires à entreprendre conformément aux procédures de la FAO ;
- • S’assurer de l’entretien de l’ensemble du matériel ou mobilier sur la base, faire effectuer les petites maintenances et réparations mineures ainsi que les aménagements au niveau des bâtiments, après validation de son responsable hiérarchique.
Gestion de l’entrepôt
• Agencer l’entrepôt en fonction des matériaux/biens à entreposer et des programmes auxquels ils sont affectés ;
- • Rédiger ou compléter les documents d’expédition ou de réception en suivant les standards de la FAO ;
- • Inventorier mensuellement les biens et matériels entreposés et faire le rapprochement avec l’inventaire théorique.
Gestions des approvisionnements
- • Apporter un appui logistique pour l’acheminement des équipements vers les différents lieux de distributions ;
- • Gérer les stocks de tous les intrants destinés aux activités des projets conformément aux procédures de la FAO.
Dédouanement
- • Répertorier les procédures d’import-export et la documentation en vigueur dans le pays d’intervention ;
- • Assurer le suivi des frets internationaux ;
- • Superviser les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé.
Rapports logistiques
- • Etablir les rapports d’inventaires physiques périodiques du bureau ;
- • Produire les rapports mensuels de données du suivi de la flotte du bureau (véhicule, générateur) ;
- • Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur dans le cadre de la bonne performance des activités des projets.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS :
Conditions minimales à remplir
- • Diplôme de Niveau Bac +3 en Logistique/Transport/Approvisionnement ou dans les domaines connexes;
- • Expérience d’au moins 5 (cinq) ans dans des fonctions similaires dans la logistique humanitaire ;
- • Connaissance courante de la langue française et de l’anglais ;
- • Nationalité Burundaise.
Compétences de base exigées par la FAO
- • Attention portée aux résultats ;
- • Avoir l’esprit d’équipe ;
- • Sens de la communication ;
- • Établissement de relations constructives ;
- • Partage des connaissances et amélioration continue.
Critères de sélection
- • Connaissances informatiques: la maîtrise de logiciels de bureautique Word et Excel est exigée ;
- • Connaissance moyenne de l’anglais est un avantage
- • Une expérience de travail avec les Agences du Système des Nations Unies et/ou les organismes internationaux est un atout et non une condition suffisante ;
- • Habitué au travail de collecte/traitement de données et être méticuleux pour éviter les erreurs ou en limiter le taux.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
- • La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
- • Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
- • Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l'enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici www.whed.net/
- • Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/
Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
COMMENT POSTULER
- Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.
- Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.
- Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
- En cas vous avez besoin d'aide ou vous avez des questions, veuillez créer une inscription unique auprès de l'équipe d'assistance client de la FAO pour obtenir une assistance supplémentaire : https://fao.service-now.com/csp
