HN TPO: Assistant(e) Logistique

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TERMES DE REFERENCES POUR L’ASSISTANT.E EN LOGISTIQUE

CONTEXTE GENERAL

HealthNet TPO est une organisation internationale non gouvernementale (INGO) basée au Pays bas. L’organisation s’engage à améliorer la santé et le bien-être des communautés touchées par les conflits, la pauvreté et les crises. HealthNet TPO opère actuellement en Afghanistan, au Burundi, en Colombie et au Sud-Soudan. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site web : www.healthnettpo.org

HealthNet TPO a pour mission de soutenir et de renforcer les communautés touchées par les conflits ou catastrophes afin qu’elles puissent reprendre le contrôle de leur santé et bien-être. Nous imaginons un monde dans lequel même les personnes les plus vulnérables ont la force intérieure de (re)construire un avenir meilleur pour elles-mêmes et ceux qui les entourent.

2. OBJECTIF DU POSTE

Le Bureau de de l’ONG HealthNet TPO (HNTPO), recrute un.e Assistant Logistique dans le cadre de son projet « santé- nutrition » financé par le HCR au Burundi.

Il/elle sera basé.e à Bujumbura avec possibilité de déplacement sur le terrain.

DESCRIPTION DE POSTE

Sous la responsabilité de la Responsable Charroi et Logistiques, l’Assistant.e Logistique aura comme:

Tâches et responsabilités :
Veiller au respect des procédures Logistique de HNTPO ;
En collaboration avec la Responsable Charroi et Logistique, élaborer le plan d’approvisionnement ;
Etablir les demandes d’achats et les besoins en suivant la division des lignes budgétaires. Les commandes doivent être périodiques pour les maintenances et approvisionnement en carburant, et au cas par cas selon des besoins spécifiques ;
Assurer la réception, le stockage et la distribution des biens et des produits à utiliser pour les bases ;
Surveiller le déchargement des véhicules avec les intrants, prévenir les risques de dommages et pertes et rapporter immédiatement toutes les divergences, conformément aux procédures existantes de HNTPO et du bailleur ;
Assurer l’archivage des documents : réquisitions, registres de suivi des équipements en suivant les procédures de HNTPO ;
Appuyer les équipes programmes/opérations dans la préparation des réquisitions et faire le suivi ;
Préparer les différentes demandes de paiements à envoyer au département Finance ;
Consolider les plans hebdomadaires de mouvements des véhicules des bases et du bureau et l’envoyer à la Responsable Charroi et Logistique ;
S’assurer de la bonne gestion du charroi de la base et garder un contact permanent avec la Responsable Charroi et Logistique pour toute demande de réparation ;
Rapporter de façon mensuelle sur l’état des stocks ainsi que la gestion du charroi (suivi et gestion de carburant, de générateur,) de la base ;
Faire la vérification que tous les carnets de bord y compris ceux des bases sont à jour régulièrement ;
Rapporter toute anomalie sur l’utilisation, la consommation et le non-respect des procédures à la Responsable hiérarchique ;
Gérer les actifs de l’organisation (registration du bien dans l’inventaire, étiquetage du bien, contrôle) et effectuer l’inventaire semestriel et annuel ;
Elaborer les fiches de mise à disposition des équipements et l’acte de donation et garder la documentation en archive
Gérer le stock des consommable de bureau : actualiser la fiche de stock, communiquer l’état de stock au responsable log/ charroi en cas de rupture du stock,
Garantir la maintenance du bureau et des équipements
Effectuer les petits achats faits par caisse
Vérifier si les carnets de bord des motos et véhicule sont bien remplis.
Mettre l’étiquetage de tous les équipements de HNTPO selon les procédures existantes de la logistique de HNTPO ;

Tenir quotidiennement une archive en ligne de toutes les procédures et documents nécessaire de la logistique ;

PROFIL RECHERCHE

Minimum requis :

Niveau académique : Licence (ou équivalent) en administration/gestion, ou un dans les thématiques de la logistique des ONG .
Au moins 2 ans d’expérience au même poste en ONG internationale et/ ou au moins 3 ans avec une ONG nationale,
Permis de conduire burundais valide à jour.
Avoir l’expérience d’au moins 2 ans en ONG ayant un bureau en capital et des bureaux/bases provinciaux.
Maitrise parfaite du français, kirundi obligatoire
Maitrise parfaite de Word et de Excel .

Valeurs ajoutées du profil :

D’excellentes compétences en anglais est un atout;
D’excellentes compétences sociales et avoir un esprit d’équipe ;
Être capable de bien travailler sous pression et en réponse aux besoins changeants ;

Disponible pour des missions de terrain dans le pays

Ce que nous offrons :

Une opportunité pour vous d’utiliser votre expertise afin de participer à un projet santé/nutrition pour les réfugiés, rapatriés et demandeur d’asile au sein d’une ONG internationale dynamique et renforcer une structure rigoureuse et de qualité d’une organisation œuvrant pour le bien-être des populations vivant dans des zones fragiles. Un rôle polyvalent au sein d’une équipe réduite dans laquelle vous pouvez réellement faire la différence.

Un environnement de travail dynamique, international, et multiculturel
Un rôle à temps plein (40 heures par semaine).

Contrat d’une durée déterminée dès que possible jusqu’en 31 décembre 2024 , (renouvelable éventuellement)

Pour aller plus loin:

Pour en savoir plus sur HealthNet TPO, veuillez consulter notre site Internet https://www.healthnettpo.org/

Télécharger les tdrs

Pour postuler:

Le poste est national ouvert à toute personne de nationalité burundaise ou étrangère détenant un permis de travail au Burundi. Le scan du permis de travail pour les étrangers (scan en JPG ou PDF) est exigé dans l’envoi de votre candidature.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV actualisé (3 pages maximum en PDF uniquement) et votre lettre de motivation (1 page maximum en PDF uniquement) à : hrm@burundi.hntpo.org et copié (en cc) à cdc@burundi.hntpo.org au plus tard le 22/06/2024 à 23h59 , heure de Bujumbura.

Mettre en nombre de mois la durée de chacune de vos différentes expériences.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception et avant la date limite.

Veuillez indiquer dans l’objet de votre courriel « Assistant log ». Les candidats sont invités à mentionner leurs numéros de téléphone, leur email fonctionnel et trois personnes de référence dans leur CV.

Tout dossier ne respectant pas le minimum requis (Lettre de motivation, CV actualisé, envoi aux 2 adresses mails, objet, etc …) ne sera pas considéré.

Seuls les candidats présélectionnés pour les tests seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées